Функции управления в организации
Функции управления — это особые виды специализированной управленческой деятельности, выделившиеся в процессе разделения управленческого труда.
Любая функция управления реализуется в комплексе управленческих задач. Различие задач и функций проявляется втом, чтофункции —это повторяющийся вид деятельности организации, азадачи — это деятельность, преследующая достижение требуемых результатов в заданное время.
Функция целиком может выполняться одним подразделением, но это же подразделение, одно или совместно с другими, может выполнять и другую функцию.
Состав функций подразделений и их объем зависят от следующих условий:
- масштаба, структуры и уровня развития производства;
- размера организации, ее самостоятельности, места в сложившейся системе общественного разделения труда;
- связей компании с другими предприятиями и организациями;
- уровня технической оснащенности управления.
Функции управления должны обеспечить в организации руководство, управление и обслуживание хозяйственной деятельности.
Каждая функция характеризуется назначением, повторяемостью, однородностью содержания, спецификой необходимого для ее выполнения персонала.
Функции управления носят объективный характер, что определяется необходимостью самого процесса управления в условиях совместного труда людей.
Управленческие функции являются основой для определения структуры и численности аппарата управления.
|
|
|
Деятельность аппарата управления направлена на то, чтобы объединить все относительно обособленные, хотя и неразрывно связанные функции.
Существует различная классификация функций управления. Причем различия обусловлены, как правило, признаками, положенными в основу классификации.
Наиболее простым и доступным для понимания является деление функций управления на две группы:
- общие;
- специальные.
Общие функции управления были сформулированы А. Файолем в начале XX в. Они проявляются принципиально одинаково в управлении организацией в любой сфере деятельности.
Среди общих функций менеджмента главной считаетсятитрование. Реализуя ее, предприниматель или менеджер:
- формулирует цели и задачи на предстоящий период;
- разрабатывает стратегию действий (стратегическое планирование);
- составляет необходимые планы и программы для их реализации (текущее планирование).
Практическое воплощение планов и программ берет на себяорганизационная функция. Она реализуется через создание самой организации, формирование ее структуры, распределения работы среди подразделений, сотрудников и координация их деятельности.
Мотивиционния функция заключается в определении потребностей людей, выборе наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить максимальную заинтересованность работников в процессе достижения целей, стоящих перед организацией.
|
|
|
Контроль призван заблаговременно выявлять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки, отклонения от существующих стандартов и тем самым создавать основу для совершенствования работы.
Особое место в системе управления занимаютспециальные функции,т.е. функции по управлению теми или иными объектами (подразделениями организации).
В организации можно выделить следующие объекты управления:
- производство;
- материально-техническое снабжение;
- инновации;
- маркетинг и сбыт готовой продукции;
- кадры;
- финансы;
- учет и анализ хозяйственных процессов и т.д.
Управление этими объектами и составляет содержание специальных функций управления (табл. 1).
Таблица 1. Содержание специальных функций управления
| Название специальной функции | Содержание функции | |||
| Управление производством | Определение объема текущего выпуска продукции или оказания услуг | |||
| Расстановка людей | ||||
| Организация подами материалов, сырья, комплектующих деталей, информации к местам их использования | ||||
| Организация своевременного ремонта оборудования и техники | ||||
| Управление производством
| Оперативное устранение сбоев и неполадок в техническом процессе | |||
| Контроль качества | ||||
| Управление материально- техническим снабжением | Заключение хозяйственных договоров | |||
| Организация закупки, доставки и хранения сырья, комплектующих изделий | ||||
| Управление инновациями (нововведениями) | Организация научных исследований, прикладных разработок | |||
| Управление созданием опытных образцов | ||||
| Организация внедрения новинок в производство | ||||
| Управление маркетингом и сбытом готовой продукции | Изучение рынков | |||
| Формирование каналов сбыта | ||||
| Выработка ценовой политики | ||||
| Реклама готовой продукции | ||||
| Организация отправки готовой продукции покупателям | ||||
| Управление кадрами | Подбор, расстановка, обучение, повышение квалификации кадров | |||
| Мотивация труда персонала | ||||
| Создание благоприятного морально-психологического климата | ||||
| Улучшение условий труда и быта работников | ||||
| Поддержание контактов с профсоюзной организацией | ||||
| Управление финансами | Составление бюджета и финансового плана организации | |||
| Формирование и распределение ее финансовых ресурсов, портфеля инвестиций | ||||
| Оценка текущего и перспективного состояния финансовых ресурсов и принятие необходимых мер по их укреплению | ||||
| Управление учетом и анализом хозяйственной деятельности
 Мы поможем в написании ваших работ! |