Характеристика документа текстового редактора Word



Документ, подготовленный в MS Word, как правило, представляет собой некоторый набор (совокупность) объектов (элементов), которые можно редактировать, форматировать и упорядочивать относительно друг друга.

В каждом документе можно выделить три составляющие:

содержание;

структуру (структурная разметка);

внешнее представление (внешняя разметка).

Содержание предполагает смысловое наполнение документа и зависит, прежде всего, от цели создания документа. В силу этого подбор соответствующего текстового материала происходит, как правило, на начальном этапе работы над документом.

Структура документа позволяет определить составляющие части документа взаимозависимости между ними. В структуре документа можно выделитьследующие логические  элементы: главы, параграфы, пункты, абзацы и др.

Внешнее представление используется для достижения необходимого восприятия содержимого документа, чему способствует соответствующее оформление текста документа (например, вид и размер шрифта, межстрочный интервал и т. д.) или отдельных его элементов (структурной составляющей).

MicrosoftOfficeWord 2007 имеет широкие возможности по созданию внешнего представления документа, а также возможности структурной разметки,что позволяет обрабатывать как простые документы, так и большие документы, обладающие сложной структурой.

Под простым документом в MS Word понимается документ, содержащийкак правило, только текст, формулы и/или знаки специальных символов, оформление которого сводится к минимуму (оформление и выбор шрифтов, межстрочный интервал, выравнивание и т. п.).

В простом документе можно выделить следующую иерархическую структуру: заголовок документа и содержимое (тело) документа.

В свою очередь содержимое включает деление документа на абзацы — логически завершенные части документа. В каждый абзац включается, как правило, текст или специальные символы (в том числе формулы), графические объекты, таблицы и т. п.

Примерами простых документов могут служить различного рода ведомости, объявления, статьи и т. п.

К документам большого объема относят, как правило, документы, обладающие следующими свойствами:

большой объем информационного материала;

наличие некоторой иерархической структуры (логическое деление материала на главы, параграфы, пункты и т. д.);

наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматирования страниц (например, альбомный разворот, текст в колонках и т. д.).

Примерами работ такого рода являются различные сложные отчеты, брошюры, книги и т.п.

Заключение

На данной лекции мы ознакомились с характеристикой учебной дисциплины, изучили назначение и общие характеристики текстовых редакторов.. Подробно были рассмотрены возможности текстового редактора MicrosoftWord.

По результатам лекции можно сделать следующие выводы:

1. Работа оператора ЭВМ непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер.Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию, уметь использоватьредакторыWord, Excel, PowerPoint, Visio, CorelDRAWи др., работать с офисной техникой — сканер, принтер, факс и устранять их неисправности.

2. Редакторы текстов предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, NortonEditor, Quick).

Редакторы документов предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.

3. MicrosoftOfficeWord 2007 является прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.

Задание на самоподготовку. Отработать материал лекции по конспекту и /1/ с. 110-120.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 841; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!