Тема 2. Подготовка табличных и графических документов.



Основные функции табличных редакторов. Основные понятия и объекты табличного редактора Excel. Среда табличного редактора. Понятия: книга, лист, ячейки, столбцы,строки, диапазоны; действия с ними. Имена ячеек, диапазонов. Форматыданных: типы данных, выравнивание, вид, шрифт, границы. Редактирование данных ячейки. Копирование данных, форматов.Использование формул для вычислений. Ссылки на ячейки, ссылки на другие листы. Использование различных категорий функций. Создание и редактирование диаграмм. Подготовка и печать документов вредактореExcel. Разработка графических документов в программе CorelDRAW. Создание и редактирование объектов. Контуры и заливки объектов. Ввод и редактирование текстовых надписей. Экспорт и печать документов в программе CorelDRAW. Подготовка презентаций в программе PowerPoint. Создание новых слайдов и наполнение их содержанием. Настройка анимации. Перемещение и копирование слайдов. Режимы просмотра презентации.

Тема 3.Сервисное программное обеспечение ЭВМ.

Назначение сервисного программного обеспечения ЭВМ. Установка и удаление программного обеспечения. Стандартные сервисные средства операционных систем. Программы просмотра документов. Понятие архива файлов. Создание архивных копий файла, группы файлов. Создание самораспаковывающихся архивов. Извлечение файлов из архивов. Антивирусные программные средства. Состав пакетов антивирусных программ. Настройка и использование программ резидентных сторожей и сканеров.

Контроль успеваемости и качества подготовки обучающихся (курсантов) по дисциплине «Оператор ЭВМ» включает текущий и итоговый контроль знаний.

Текущий контроль знаний обучающихся (курсантов) по дисциплине «Оператор ЭВМ» может проводиться в ходе занятий всех видов (включая лекционные занятия) в форме устных и письменных опросов, тестирования или иным способом (в том числе, с применением персональных ЭВМ), а также ежемесячно (как общая оценка успеваемости за месяц).

Итоговый контроль знаний обучающихся (курсантов) профессионального модуля проводится в ходе промежуточной аттестациипосле завершения всех установленных для профессионального модуля занятий в 5 семестре в форме зачета с оценкой.

Текущий и итоговый контроль знаний профессионального модуляпо дисциплине «Оператор ЭВМ» должны проводиться приусловии их максимального приближения к условиям будущей профессиональной деятельности обучающихся (курсантов).

 

Таблица 1. Распределение материала учебной дисциплины по темам

Номер темы   Содержание Вид отчетности Кол-во часов
1 Тема 1. Подготовка документов в текстовом редакторе Практические занятия 22
2 Тема 2. Подготовка табличных и графических документов Текущий контроль 30
3 Тема 3. Сервисное программное обеспечение ЭВМ Практические занятия 6
4 Зачет с оценкой Зачет 4

Общая характеристика текстовых редакторов

Работа с текстами - важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д.

Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

Редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, NortonEditor, Quick).

Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.

В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить MicrosoftWord, WordPerfect, AmiPro, MultiEdit, OpenOffice.orgWriter.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

Операции редактирования(правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

Операции форматированиязадают оформление документа.Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.

Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Основные функции текстовых редакторов и процессоров:

· работа с файлами - сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;

· показ текста на экране - текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15-25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;

· вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;

· вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;

· перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;

· удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;

· контекстный поиск - поиск строки по заданному фрагменту текста;

· выравнивание ширины - выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;

· перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;

· резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;

· замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;

· вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;

· орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений.

Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональныйNotepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.

Вторая группапредставляетпромежуточный класс текстовых редакторов,который включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести MicrosoftWorks, Лексикон под MS DOS, WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS.

К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как MicrosoftWord,StarOfficeWriter или OpenOffice.orgWriter. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, MicrosoftWord входит в состав самого популярного офисного пакета MicrosoftOffice.

Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 587; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!