УЧЕТ ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
+Охарактеризуйте документальное оформление и учёт товаров на распределительных складах и кладовых организации общественного питания.
При объединениях организаций общественного питания создают распределительные склады. На распределительные склады товары поступают от поставщиков (производственных организаций, оптовых организаций и др.) в соответствии с заключенными договорами поставки.
В организации продукты и товары доставляются преимущественно автомобильным транспортом. На товары поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Она является товаросопроводительным документом при перевозке грузов и служит основанием для списания товаров в расход у поставщика и их оприходования у покупателя. К товарно-транспортной прикладываются документы, удостоверяющие качество товаров и их безопасность (удостоверение о качестве, сертификат соответствия, удостоверение о государственной гигиенической регистрации и др.).
При доставке товаров по железной дороге транспортные органы выписывают железнодорожную накладную, сопровождаемую груз до станции назначения и выдаваемую покупателю при его получении. На отправленные по железной дороге грузы поставщик передает покупателю товарную или товарно-транспортную накладную, в которой указывает номер вагона (контейнера), дату отгрузки, номер железнодорожной накладной и другие данные.
|
|
Приемку товаров (на складе поставщика, от станции железной дороги, а также товаров, доставленных поставщиком автомобильным транспортом) производит уполномоченное лицо (заведующий складом, экспедитор).Приемка товаров и тары на распределительном складе по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству. При установлении расхождений в количестве поступивших товаров с данными сопроводительных документов поставщика их приемка прекращается и создается комиссия для дальнейшей приемки из представителей покупателя и поставщика или из представителей покупателя и государственных органов или общественности, которая по результатам проверки оформляет Акт об установленном расхождении при приемке товаров (продукции) по количеству и качеству.
Отпуск товаров и тары со склада в буфеты, в кладовые, магазины производят на основании поступивших от них заказов и заявок. На отпускаемые товары и тару оформляется товарно-транспортная накладная или товарная накладная. В товарной (товарно-транспортной) накладной указывается учётная цена распределительного склада, размер и сумма наценки общественного питания, ставка и сумма НДС.
|
|
Заведующий складом ведет складской учёт товаров в товарной книге или на карточках складского учёта.На каждое наименование и сорт товара открывается одна или несколько страниц в товарной книге или карточка складского учёта. Записи в этих регистрах производятся ежедневно на основании первичных приходных и расходных документов.
В установленные администрацией организации сроки заведующий складом составляет Отчет о движении товаров итары по складу.В зависимости от количества совершаемых операций отчет может составляться ежедневно, один раз в три или пять дней. Отчет о движении товаров и тары составляется в двух экземплярах.
Товары на распределительном складе учитываются на активном синтетическом счете 41/1 «Товары на складах» по отпускным ценам без НДС. Сальдо по счёту 41/1 – дебетовое и оно показывает стоимость товаров на начало (конец) отчётного периода. По дебету этого счёта отражается поступление товаров, а по кредиту – выбытие.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта товаров, продуктов и тары на распределительном складе
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | ||
1 | Поступили товары от поставщика | 41/1 | 60 |
2 | Отражен НДС по поступившим товарам | 18 | 60 |
3 | Поступила тара от поставщика | 41/3 | 60 |
4 | Отпущены с распределительного склада товары в кладовую | 41/1 | 41/1 |
5 | Отпущены с распределительного склада товары в производство (на кухню) | 20 | 41/1 |
6 | Отпущены с распределительного склада товары в розничную торговую сеть | 41/2 | 41/1 |
Аналитический учёт товаров, продуктов и тары организуют по материально ответственным лицам.
|
|
+Охарактеризуйте документальное оформление и учёт поступления и отпуска сырья и товаров в кладовых организации общественного питания.
Кладовыесоздают на базе отдельных организаций для хранения необходимого запаса товаров и продуктов. Обычно их организуют при ресторанах, кафе, крупных столовых, которые имеют производство и торговую сеть, а также на базе цехов по производству кондитерских изделий, полуфабрикатов и другой продукции. Материальную ответственность за сохранность находящихся в них товаров, продуктов и тары несет кладовщик.
Методика учёта товаров, продуктов и сырья в кладовой такая же, как и для распределительных складов.Кладовщик осуществляет приемку товаров, продуктов и тары, поступивших от поставщиков, от распределительного склада и от собственного подсобного хозяйства, обеспечивает снабжение производства необходимыми продуктами, а буфетов, магазинов и мелкорозничной торговой сети — покупными товарами.
|
|
Поступление товаров и продуктов от поставщиков, центрального распределительного склада объединения общественного питания и собственного подсобного хозяйстваоформляют товарно-транспортной накладнойили товарной накладной.Возврат вкладовую товаров материально ответственными лицами оформляют выпиской товарной накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.
Отпуск товаров, продуктов и сырья из кладовой в производство, в филиалы и буфеты производится на основании требований и оформляется накладными на внутреннее перемещение или товарными накладными.
В производство продукты отпускаются ежедневно исходя из расчета необходимого количества сырья по его видам для приготовления блюд и кулинарных изделий, предусмотренных к выпуску планом-меню.
Учёт товаров, продуктов и тары в местах их хранения кладовщик ведет по наименованиям, сортам, учётной цене и количеству в товарной книге или на карточках складского учёта. Порядок приемки товаров и ведения их учёта в кладовой такой же, как и на складе.
В установленные сроки кладовщик составляет отчет и представляет его в бухгалтерию вместе с первичными документами. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка отчета, а также учёт товаров, продуктов и тары в кладовой осуществляются с соблюдением всех принципов и методик, установленных для распределительных складов.
Товары в кладовой учитываются на счете 41/1 «Товары на складах».
Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта поступления и выбытия товаров, продуктов и тары в кладовой
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | ||
1 | Поступили товары от поставщика | 41/1 | 60 |
2 | Отражен НДС по поступившим товарам | 18 | 60 |
3 | Поступила тара от поставщика | 41/3 | 60 |
4 | Начислена торговая надбавка на поступившие товары | 41/1 | 42/ТН |
5 | Отпущены товары из кладовой в производство (на кухню) | 20 | 41/1 |
7 | Отпущены товары из кладовой в розничную торговую сеть | 41/2 | 41/1 |
Аналитический учёт товаров, продуктов и тары организуют по материально ответственным лицам.
+Охарактеризуйте учёт выпуска и реализации продукции собственного производства в организациях общественного питания.
Продукция собственного производства – это готовые изделия и полуфабрикаты, полученные в результате полной или частичной кулинарной обработки сырья и материалов. В производство (на кухню) сырье поступает, как правило, из кладовой предприятия. Документы: план-меню, требование на отпуск продуктов из кладовой, товарно-транспортная накладная или товарная накладная, дневной заборный лист. Учет сырья и готовой продукции в производстве (на кухне) предприятия общественного питания ведется на активном синтетическом счете 20 «Основное производство» - по розничным ценам с наценкой общественного питания и НДС. По дебету этого счета отражается поступление сырья в производство, а по кредиту - списание готовой продукции.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления сырья в производство
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | ||
1 | Поступили товары из кладовой | 20 | 41/1 |
2 | Поступили товары от поставщика | 20 | 60 |
3 | Отражен НДС по поступившим товарам | 18 | 60 |
4 | Начислена наценка общественного питания на поступившие товары | 20 | 42/наценка |
5 | Начислен НДС в розничную цену товаров | 20 | 42/НДС |
Для учёта реализации продукции собственного производства, а также для определения финансового результата от реализации применяют активно-пассивный синтетический счёт 90. По дебету этого счёта отражается стоимость реализованной продукции, начисленные суммы налогов из выручки, суммы издержек обращения, а по кредиту отражается выручка от реализации продукции.
Записи по счету 90 производятся накопительно в течение отчетного периода. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счёту 90 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат списывается с субсчёта 90/11 «Прибыль (убыток) от реализации» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Следовательно, синтетический счёт 90 сальдо на отчетную дату не имеет.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации готовой продукции
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | ||
1 | Списана стоимость реализованной населению продукции | 90/4 | 20 |
2 | В кассу поступила выручка | 50 | 90/1 |
3 | Отпущена собственная продукция в буфет | 41/2 | 20 |
4 | Списана стоимость реализованной готовой продукции | 90/4 | 20 |
5 | Отражена выручка от реализации продукции другим организациям | 51 | 90/1 |
6 | Списана сторнировочной записью сумма НДС в цене реализованных товаров | 90/4 | 42/НДС |
7 | Списана сторнировочной записью сумма наценки общественного питания в цене реализованных товаров | 90/4 | 42/НЦ |
8 | Списана сторнировочной записью сумма торговой надбавки в цене реализованных товаров | 90/4 | 42/ТН |
9 | Начислен НДС в бюджет из выручки от реализации товаров | 90/2 | 68 |
10 | Списаны расходы на реализацию | 90/6 | 44 |
11 | Отражен финансовый результат от реализации: - прибыль - убыток | 90/11 99 | 99 90/11 |
+Охарактеризуйте учёт товаров в буфетах и мелкорозничной торговой сети.
Покупные товары и продукция собственного производства реализуются через буфеты, магазины кулинарии и другие объекты торговли. В объекты торговли покупные товары поступают от поставщиков, от распределительного склада объединения или из кладовой. Поступление покупных товаров из кладовой оформляют накладной на внутреннее перемещение, от распределительного склада - товарной накладной, от поставщиков - товарно-транспортной накладной.
Продукция собственного производства поступает из кухни и производственных цехов. Буфеты и магазины кулинарии могут самостоятельного изготавливать бутерброды, кофе, чай и т.п. Отпуск готовых изделий из кухни в буфеты и магазины кулинарии данной организации оформляют дневным заборным листом или накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.
Приготовление собственной продукции в буфетах подтверждается Актом на изготовление блюд и напитков.В акте указывается количество приготовленных бутербродов, порций кофе, какао и т.п.
Материальную ответственность за товары, тару и денежную выручку от реализации товаров в объектах торговли несут буфетчики. Денежную выручку за проданные товары принимают буфетчики (продавцы).
Буфетчик (кассир) ведет Книгу кассира, в которой регистрируются показания суммирующих счетчиков, сумма дневной выручки, ее инкассация и расход.
В установленные сроки буфетчик составляет и представляет в бухгалтерию товарный отчет.
Товары в буфетах и в розничной торговой сети общественного питания учитываются на активном синтетическом счете 41/2 «Товары в розничной торговле» по розничным ценам с наценкой общественного питания и НДС. Сальдо по счёту 41/2 – дебетовое и оно показывает стоимость товаров на начало (конец) отчётного периода. По дебету этого счёта отражается поступление товаров, а по кредиту – выбытие.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта товаров в буфетах и в объектах торговли
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | ||
1 | Поступили товары от поставщика | 41/2 | 60 |
2 | Отражен НДС по поступившим товарам | 18 | 60 |
3 | Начислена торговая надбавка на поступившие товары | 41/2 | 42/ТН |
4 | Начислен в розничную цену товаров НДС | 41/2 | 42/НДС |
5 | Поступили товары из кладовой (распределительного склада) | 41/2 | 41/1 |
6 | Поступили готовые изделия из кухни | 41/2 | 20 |
7 | Списана стоимость товаров, реализованных населению | 90/4 | 41/2 |
8 | В кассу поступила выручка | 50 | 90/1 |
Аналитический учёт товаров и тары в буфетах и других организациях розничной торговли ведется по материально-ответственным лицам.
+Охарактеризуйте инвентаризацию сырья, полуфабрикатов и готовых изделий в организациях общественного питания.
Инвентаризация – сверка фактического наличия товарно-материальных и денежных ценностей с данными бухгалтерского учёта. Цель инвентаризации – проверка сохранности продуктов, сырья и готовых изделий в производстве (на кухне), цен на продукцию собственного производства и на продукты, соблюдения установленных норм расхода сырья на производство продукции, выявления потерь продуктов и сырья, не нашедших отражения в текущем бухгалтерском учёте.
Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации.
Инвентаризацию в организациях общественного питания начинают со снятия остатков наличных денег в кассе. Комиссия производит подсчет наличных денег в кассе и результат проверки оформляет Актом инвентаризации денег в кассе.
Проверку фактического наличия сырья, полуфабрикатов, готовой продукции комиссия проводит путем их пересчета или перевешивания. Сведения о фактическом наличии записывают в инвентаризационную опись.
После завершения инвентаризации комиссия определяет предварительный ее результат, сопоставляя фактические остатки по инвентаризационной описи с остатками, указанными в последнем товарном отчете. Окончательный результат инвентаризации выявляет бухгалтер в сличительной ведомости. По выявленным отклонениям (недостачам или излишкам) материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Материалы инвентаризации вместе с письменными объяснениями материально ответственных лиц передаются руководителю для рассмотрения и принятия решения.
Излишки товарно-материальных и денежных ценностей, выявленные в результате инвентаризации относят на активно-пассивный синтетический счёт 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Для учёта недостач применяют активный синтетический счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации отражаются в учётных регистрах в том месяце, в котором она была проведена.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта результатов инвентаризации денежных средств, сырья, товаров и готовой продукции
№ операции | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов
Мы поможем в написании ваших работ! |