Использование расширенного фильтра



Чтобы вывести на экран информацию о сотрудниках, получающих Заработную плату > 5200р., выполните следующие операции:

1) Задайте критерий – скопируйте заголовки столбцов Заработнаяплата иОтдел, в ячейке под окладом и заработной платой введите – 5200 –

Отдел

Оклад

бухгалтерия

>5200

 

2) Выполните Данные – Сортировка и Фильтр - Дополнительно – задайте  диапазон условий – ОК (см.рис.11)

Рис.11

3) Верните исходную таблицу, для этого выберите  Данные – Сортировка и Фильтр –Очистить.

4) Чтобы вывести на экран сведения о всех сотрудниках одного из отделов, родившихся в 1975 году задайте критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и Отдел. Под ними укажите интервал от 01.01.1975 до 31.12.1975 и название отдела. Выберите Данные –Сортировка и фильтр  Фильтр - Расширенный фильтр .Задайте  диапазон условий.

Дата рождения

Дата рождения

Отдел

>=01.01.1975

<=31.12.1975

стратегического планирования

5)  Очистите фильтр.

6) Сохраните работу в папке Задание 4


Приложение A

Создание в Microsoft Excel таблицы для учета заявлений клиентов

1. Создайте в Microsoft Excel книгуУчет.

2. Объедините три листаЛист1, Лист2, Лист3, Лист4для этого прижав клавишу [CTRL] щелкнитепо ярлычкам Лист1, Лист2, Лист3, Лист4

3. Создайте на листе Лист1список (базу данных) с именами столбцов (полями):

ФИО Адрес Услуга Стоимость Дата оплаты

При вводе записей должны выполняться условия для ввода значений

ФИО –размер не больше 20 знаков;

Адрес -размер не больше 30 знаков;

Услуга –ввод значений должен выбираться из списка:

· Консультация;

· Оформление договор;

· Оформление наследства;

· Составление завещания;

Стоимость –число в рублях от 1000р. до 100000р.

Дата оплаты –должна быть позднее текущей даты.

Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.

4. Заполните базу данных (список) сведениями о 10 клиентах.

5. Для задания условий ввода значений полей в Microsoft Excel используйте команду Данные работа с данными – Проверка данных –для выделенных ячеек.

6. Для заполнения ячеек поля Услуга создайте список и дайте ему имя Услуги.

Для этого:

§ Выделите список

§ В левой части строки формул в поле Имя ввести имя Услуги

§ Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

§ Выберите команду Проверка данных в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

§ Выберите Список в окне Тип данных.

§ Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.

 

§ Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

§ Установите флажок Список допустимых значений.

§ Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

§ Для отображения дополнительных инструкций по вводу при выделении ячейки, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего введите заголовок и текст для сообщения.

7. В случае ввода отрицательного числа в столбце Стоимость должно появляться соответствующее сообщение об ошибке.

Для этого:

· Выделить диапазон ячеек.

· Выберите (Данные – Проверка данных)

· В окне Проверка вводимых значений вкладку Параметры заполните следующим образом:

· Вкладку Сообщение об ошибке заполните следующим образом:

8. Переименуйте Лист1 в Клиенты

9. На листах с именами Лист2, Лист3, Лист4, используя Автофильтр отберите записи  

· С услугами Консультация и Оформление наследства

· С услугой Консультация, у которых Дата оплаты после заданной даты

· Со Стоимостью больше заданной, у которых Дата оплаты до заданной даты

10. Переменуйте листы, дав им имена соответственно Консультация и Оформление наследства, Консультация и Дата оплаты, Стоимость и Дата оплаты.

 

 


Приложение B


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 306; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!