Использование расширенного фильтра
Чтобы вывести на экран информацию о сотрудниках, получающих Заработную плату > 5200р., выполните следующие операции:
1) Задайте критерий – скопируйте заголовки столбцов Заработнаяплата иОтдел, в ячейке под окладом и заработной платой введите – 5200 –
Отдел | Оклад |
бухгалтерия | >5200 |
2) Выполните Данные – Сортировка и Фильтр - Дополнительно – задайте диапазон условий – ОК (см.рис.11)
Рис.11
3) Верните исходную таблицу, для этого выберите Данные – Сортировка и Фильтр –Очистить.
4) Чтобы вывести на экран сведения о всех сотрудниках одного из отделов, родившихся в 1975 году задайте критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и Отдел. Под ними укажите интервал от 01.01.1975 до 31.12.1975 и название отдела. Выберите Данные –Сортировка и фильтр Фильтр - Расширенный фильтр .Задайте диапазон условий.
Дата рождения | Дата рождения | Отдел |
>=01.01.1975 | <=31.12.1975 | стратегического планирования |
5) Очистите фильтр.
6) Сохраните работу в папке Задание 4
Приложение A
Создание в Microsoft Excel таблицы для учета заявлений клиентов
1. Создайте в Microsoft Excel книгуУчет.
2. Объедините три листаЛист1, Лист2, Лист3, Лист4для этого прижав клавишу [CTRL] щелкнитепо ярлычкам Лист1, Лист2, Лист3, Лист4
3. Создайте на листе Лист1список (базу данных) с именами столбцов (полями):
ФИО | Адрес | Услуга | Стоимость | Дата оплаты |
При вводе записей должны выполняться условия для ввода значений
|
|
ФИО –размер не больше 20 знаков;
Адрес -размер не больше 30 знаков;
Услуга –ввод значений должен выбираться из списка:
· Консультация;
· Оформление договор;
· Оформление наследства;
· Составление завещания;
Стоимость –число в рублях от 1000р. до 100000р.
Дата оплаты –должна быть позднее текущей даты.
Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.
4. Заполните базу данных (список) сведениями о 10 клиентах.
5. Для задания условий ввода значений полей в Microsoft Excel используйте команду Данные работа с данными – Проверка данных –для выделенных ячеек.
6. Для заполнения ячеек поля Услуга создайте список и дайте ему имя Услуги.
Для этого:
§ Выделите список
§ В левой части строки формул в поле Имя ввести имя Услуги
§ Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
§ Выберите команду Проверка данных в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.
§ Выберите Список в окне Тип данных.
§ Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.
§ Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).
|
|
§ Установите флажок Список допустимых значений.
§ Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
§ Для отображения дополнительных инструкций по вводу при выделении ячейки, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего введите заголовок и текст для сообщения.
7. В случае ввода отрицательного числа в столбце Стоимость должно появляться соответствующее сообщение об ошибке.
Для этого:
· Выделить диапазон ячеек.
· Выберите (Данные – Проверка данных)
· В окне Проверка вводимых значений вкладку Параметры заполните следующим образом:
· Вкладку Сообщение об ошибке заполните следующим образом:
8. Переименуйте Лист1 в Клиенты
9. На листах с именами Лист2, Лист3, Лист4, используя Автофильтр отберите записи
· С услугами Консультация и Оформление наследства
· С услугой Консультация, у которых Дата оплаты после заданной даты
· Со Стоимостью больше заданной, у которых Дата оплаты до заданной даты
10. Переменуйте листы, дав им имена соответственно Консультация и Оформление наследства, Консультация и Дата оплаты, Стоимость и Дата оплаты.
|
|
Приложение B
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 306; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!