Задание 4. Встроенные функции Excel

Откройте файл Сотрудники.xls

1.Заполните приведенную таблицу.

Фамилия	Имя	Дата рождения	Отдел	Должность	Оклад
Жукова	Екатерина
Сухов	Андрей
Самойлов	Дмитрий
Данилов	Александр
Валеев	Даниил
Андреева	Юлия
Рахний	Ирина
Иванов	Иван
Волкова	Анна

2.Для заполнения поля Должностьможно создать раскрывающийся список, который будет доступен из любой ячейки на листе:

· Введите данные на другом листе для раскрывающегося списка в один столбец или одну строку. Не включайте в список пустые ячейки.

· бухгалтер

· экономист

· начальник отдела

· менеджер по закупкам

· ведущий специалист

· инженер

· При вводе списка в другой лист из ячейки ввода данных, определите имя списка.

· Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

· Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки

· Введите имя для назначения этим ячейкам «Должность»

· Нажмите клавишу[ENTER].

· Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

· Выберите Данные – Работа с данными - Проверка данных – Проверка данных.

· Вкладка Параметры. Выберите Список в окне Тип данных.

· Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.

· Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

· Установите флажок Список допустимых значений.

· Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

3.Заполните столбец Должность для всех сотрудников. Для того, чтобы бы созданный список был доступен для всех ячеек столбца Должность, необходимо скопировать его на весь диапазон Е2: Е10 (см. рис. 7)

Фамилия	Имя	Дата рождения	Отдел	Должность	Оклад
Жукова	Екатерина	15.09.1975	стратегического планирования	бухгалтер	5700
Сухов	Андрей	31.01.1978	экомический	экономист	6800
Самойлов	Дмитрий	12.09.1969	стратегического планирования	начальник отдела	12000
Данилов	Александр	23.06.1970	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200
Валеев	Даниил	28.02.1981	экомический	ведущий специалист	6000
Андреева	Юлия	28.05.1981	экомический	инженер	4200
Рахний	Ирина	16.08.1980	бухгалтерия	ведущий специалист	6000
Иванов	Иван	12.04.1979	бухгалтерия	инженер	4200
Волкова	Анна	13.11.1975	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200

Рис. 7

4.Вставьте столбец Отчество, Пол.

5.Отсортируйте данные таблицы по отделам и в алфавитном порядке по фамилиям в каждом отделе:

Данные – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка. Сортировать по Отделу, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК

6.Определите самого молодого сотрудника с помощью мастера функции: =МАКС()

7.Добавляем к списку с данными о Сотрудниках столбец «Заработная плата» - Вставка – Столбец. (см. рис. 8)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Пол

Отдел

Должность

Оклад

Заработная плата

Андреева

Юлия

Ивановна

28.05.1981

экомический

инженер

4200

Валеев

Даниил

Русланович

28.02.1981

экомический

ведущий специалист

6000

Волкова

Анна

Павловна

13.11.1975

стратегического планирования

менеджер по закупкам

5200

Данилов

Александр

Александрович

23.06.1970

стратегического планирования

менеджер по закупкам

5200

Жукова

Екатерина

Сергеевна

15.09.1975

стратегического планирования

бухгалтер

5700

Иванов

Иван

Валерьевич

12.04.1979

бухгалтерия

инженер

4200

Рахний

Ирина

Леонидовна

16.08.1980

бухгалтерия

ведущий специалист

6000

Самойлов

Дмитрий

Петрович

12.09.1969

стратегического планирования

начальник отдела

12000

Сухов

Андрей

Николаевич

31.01.1978

экомический

экономист

6800

Рис. 8

8.Посчитайте заработную плату:

= оклад+районный коэффициент (25%) – НДФЛ (13%)

9.Вычислите среднюю заработную плату, используя функцию

СРЗНАЧ

9. Выполните задания, используя форму данных:

· Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, фамилия которых начинается с буквы А:

Панель быстрого доступа– Форма – Критерии – введите в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные.

Если команда Форма отсутствует, необходимо добавить ее, для этого: выберите на Панели быстрого доступа - Настройка панели быстрого доступа– Другие команды

Найдите командуФорма – кнопка Добавить – ОК(см.рис.9)

· Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, имеющих оклад в размере 6000 руб.:

Форма – Критерии – введите в ячейку Оклад – 6000 – Далее – просматриваем данные.

4. Фильтрацияданных:

Использование автофильтра

1) Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

2) Выполните команду меню Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

3) Снимите выделение таблицы.

4) У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", позволяющая задать критерий фильтра.

5) Щелкните по кнопке со стрелкой, в появившемся в столбце Дата рождения. раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Фильтр по дате –После - выберите дату 12.04.1979. Нажмите ОК.

Вместо полного списка, получим список сотрудников, родившихся после 12.04.1979. (см.рис. 10)

Рис.10

6) Фильтр можно усилить. Дополнительно выберите какой-нибудь отдел, получаем список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по отделу.

7) Для того, чтобы снова увидеть список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по всем отделам, нужно в списке Отдел выберите критерий Снять фильтр с Отдел.

8) Аналогично снимается фильтр со столбца Дата рождения.

9) Скройте столбец Дата рождения, для этого, выделите столбец Дата рождения, и в контекстном меню выберите Скрыть.

10) Для того, чтобы вернуть скрытые столбцы, выделите два соседних столбца, между которыми находится скрытый, далее правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду Отобразить,

11) Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого выполните Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 356; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!