Дублирование текста с помощью маркера заполнения

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Лабораторная работа №4 Тема: Выполнение расчетов в Microsoft Office Excel 2007 Цель работы: Научиться создавать расчетные таблицы и выполнять расчеты в Microsoft Office Excel 2007.

Задания

Задание 1. Использование маркера заполнения

Откройте файл Маркер заполнения.xlsиз папки Excel

Заполнение списка названиями месяцев года

1. Ячейка A2 уже содержит название месяца «Январь». Чтобы продолжить список, выделите ячейку A2 и поместите указатель в правый нижний угол этой ячейки, чтобы он принял форму черного крестика (+). (Это должен быть именно нижний правый угол, иначе ничего не получится.)

2. Перетащите маркер заполнения вниз до конца столбца. По мере перетаскивания всплывающая подсказка показывает в каждой строке то значение, которым будет заполнена данная ячейка. Когда появится подсказка «Сентябрь» (в строке 10), отпустите кнопку мыши. Список будет заполнен.

Заполнения списка числами

Чтобы ввести последовательность чисел, нужно ввести несколько первых чисел, чтобы дать «установку» программе Excel.

1. В ячейке C2 введите 5.

2. В ячейке C3 введите 10.

3. Выделите ячейку C2, нажмите клавишу SHIFT, выделите ячейку C3, затем отпустите клавишу SHIFT. Перетащите маркер заполнения вниз по столбцу.

Программа Excel автоматически заполнит список числами, увеличивающимися с шагом 5.

4. Когда появится всплывающая подсказка «45», отпустите кнопку мыши.

Создание нового списка для автоматического заполнения

Предположим, что вам часто приходится вводить на листе список сотрудников. Для экономии времени удобно создать свой настраиваемый список, который будет автоматически заполняться программой Excel после ввода фамилии первого сотрудника.

1. Выделите список фамилий сотрудников в столбце E. Для этого выделите ячейку E2 и перетащите курсор вниз до ячейки E10. (Перетаскивать следует только тонкий белый крестик, который появляется при наведении указателя на ячейку. Маркер заполнения пока не используется, поэтому не выделяйте маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки.) Теперь список фамилий выделен.

2. Нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна - Изменить списки.

3. Нажмите кнопку Импорт,затемкнопку OK - OK

Теперь проверим новый список. В ячейке E12 введите Иванов Антон и нажмите клавишу ВВОД. Выделите ячейку (E12) и перетащите маркер заполнения вниз до строки E20, чтобы заполнить список. При перетаскивании следите за всплывающими подсказками. Когда появится подсказка Гаврилов Юрий, список будет готов.

Теперь, когда все сделано, список можно удалить, чтобы не гадать впоследствии, зачем он здесь.

4. Снова нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна - Изменить списки. В поле Списки выделите созданный список. Нажмите кнопку Удалить. Последует сообщение о том, что отменить удаление списка будет невозможно. Нажмите кнопку ОК дважды.

Дублирование текста с помощью маркера заполнения

Предположим, вам приходится вводить строки Готово или Не готово во многих местах листа. С помощью маркера заполнения можно ввести один и тот же текст несколько раз подряд.

§ Ячейка G2 уже содержит текст «Готово». Выделите ячейку G2, перетащите маркер заполнения вниз до ячейки G10 и отпустите кнопку мыши. В каждой из этих ячеек появится значение «Готово».

Задание 2. В своей личной папке создайте папку Задание2.

Создайте новую книгу Excel.

1. Создание таблицы

1) Создайте на Листе 1 следующую таблицу:

2) Над таблицей введите заголовок Поступление в Череповецкий государственный университет. Разместите заголовок в центре таблицы. Для этого выделите блок ячеек A1:H1, выберите Главная – Выравнивание - Объединить и поместить в центре.

3) Заполните столбец A3:A12. Внесите в ячейки A3, A4 значения 1 и 2, соответственно, выделите их и протащите маркер автозаполнения (указатель в форме черного крестика) до ячейки A12.

4) Расположите абитуриентов в алфавитном порядке, отсортировав столбец Фамилия. Для этого щелкните в столбце Фамилия, выберите Данные – Сортировка и фильтр – Сортировка от А до Я.

5) Вычислите общий балл при поступлении по формуле:

Для этого в ячейку H3 внесите формулу и после этого нажмите Enter.

= 0,2*E3 + 0,3*F3 + 0,5*G3.

Выполните автозаполнение формулы до ячейки H12.

6) Отсортируйте абитуриентов в порядке убывания общего балла.

7) Сохраните книгу в своей папке под именем Поступление.

2. Использование функций

1) Найдите средний общий балл при поступлении. В ячейку H14 вставьте функцию СРЗНАЧ,для этого выберите Формулы – Вставить функцию .Найдите функциюСРЗНАЧи укажите диапазон H3:H12. В ячейку G14 внесите пояснение – Средний балл.

2) В ячейку J2 введите Проходной балл, в ячейку K2 введите число 60. Выделите их желтым цветом.

3) В столбце I определите, больше ли общий балл абитуриента, чем проходной, или нет. Для этого в ячейку I3 вставьте функцию ЕСЛИ (рис. 1) и укажите значения.

$K$2 – абсолютная ссылка на ячейку K2. Для вставки знака $ - нажмите функциональную клавишу F4 на клавиатуре.

Рис. 1

4) С помощью автозаполнения заполните столбец I.

5) В ячейку M2 введите Количество поступивших, в N2– функцию СЧЕТЕСЛИ (рис. 2), которая подсчитывает в столбце I количество значений «да».

Рис. 2

6) Найдите значение проходного балла, чтобы в группе было 10 человек. Используйте пункт меню Данные – Работа с данными – Анализ «что-если» – Подбор параметра… (рис. 3). В ячейку N2 необходимо установить значение 10 путем изменения значения проходного балла (K2).

Рис. 3

7) Сохраните работу

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 452; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

12 3 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!