У середовищі СКБД, створення форм і введення даних»
Мета:сформувати вміння і навички створювати та редагувати БД, створювати зв'язки між таблицями, використовувати форми; формувати навички впорядковувати, сортувати та фільтрувати інформацію в БД.
Теоретична підготовка
Введення та редагування
Введення та редагування даних відбувається шляхом перемикання між режимами Подання таблиці та Конструктор.
Незважаючи на те, що для введення даних, особливо в бази даних Accessіз кількома користувачами, найкраще використовувати форми, дані можна безпосередньо вводити й редагувати в таблиці.
Тип даних, які користувач може вводити в таблицю, залежить від наведених нижче аспектів.
За умовчанням поля в таблиці містять певний тип даних Тип даних поля. Характеристика поля, яка визначає, які дані можуть зберігатися в ньому. Наприклад, поле з текстовим типом даних може містити як текст, так і числа, а поле з числовим типом даних — лише числові дані, наприклад текст або числа. Слід вводити той тип даних, що відповідає цьому полю. В іншому разі відображається повідомлення про помилку.
Якщо до поля застосовано маску введення, формат, який складається з літеральних символів (таких як дужки, крапки або дефіси) і спеціальних символів маски, що вказують, на яких позиціях, у якій кількості та якого типу дані можна вводити, може бути потрібно вводити дані в певному форматі.
За винятком вкладень і багатозначних списків у більшість полів можна вводити лише один тип даних. Якщо невідомо, чи може поле містити вкладення, перегляньте його властивості. Якщо поле — багатозначний список, Accessвідображає прапорець поруч із кожним елементом списку.
|
|
Форми
Розглянуті раніше способи подання даних — табличні. Для деяких користувачів табличне подання даних може бути незручним. Часто дані необхідно розташовувати в такому вигляді, у якому зберігаються відповідні документи. Система Access дозволяє розташовувати на екрані дані так, як того бажає користувач, тобто у вигляді різноманітних форм. Форму можна також використовувати для пошуку даних.
Форма може бути створена користувачем у режимі Конструктора форм або за допомогою Майстра.
Система Accessможе автоматично створювати три види форм: стовпцеву, рядкову й табличну. У відкритому вікні бази даних відкриваємо вкладку Форми і натискаємо кнопку Створити форму за допомогою майстра. Далі робота буде полягати в поетапному проходженні кроків, запропонованих Майстром. Серед них головні: вибір об'єкта, для якого буде створюватися форма; вибір полів, що потрапляють у форму; вибір вигляду форми.
Приклад готової форми
Принципи використання форм
|
|
• Форми можуть відображати тільки один запис за один раз, зазвичай у простому форматі.
• Форми можуть відображати як поля, що можна редагувати, так і незмінні поля.
• Форми можна розробити схожими на звичайні паперові бланки.
• Форми дозволяють змінити порядок дотримання полів, щоб полегшити введення даних і зробити його більш акуратним.
• Форми можуть містити дані з декількох таблиць.
• Форми можуть містити графіки й діаграми.
• Форми дозволяють автоматизувати задачі введення і створювати меню користувача.
Створення форм
1.Активізувати вкладку Форми.
2. Запустити Майстер створення форм.
3. Створити форму Учень, узявши всі поля з таблиці «Учень».
4. Перевірити роботу форми, переглянувши дані полів.
5. Ввести два нових записи до таблиці, використовуючи створену форму.
6. Закрити форму.
7. Вийти з Access.
Практична робота № 3
«Створеннязапитів і звітів за допомогою майстра та в режимі конструктора»
Мета:ознайомити зі створенням таблиць, форм, запитів і звітів за допомогою майстрів та редагуванням даних за допомогою конструктора.
Теоретична підготовка
Запити — це умови, за допомогою яких можна скласти набір необхідних полів (у тому числі і з декількох таблиць) і задати такі значення полів, за якими вибираються записи для обробляння, тобто задати фільтр відбору інформації.
|
|
Через запит можна поновлювати дані в таблицях, доповнювати та вилучати записи. Запит будується на основі однієї або декількох таблиць бази даних. Крім того, можуть використовуватися збережені таблиці, одержані в результаті виконання інших запитів. Запит можна будувати безпосередньо на іншому запиті, використовуючи його тимчасову таблицю з результатами.
У MSAccessє зручний для користувача графічний засіб формування запиту за зразком, за допомогою якого легко можна побудувати складний запит. Під час конструювання запиту достатньо за допомогою миші, виділити і перемістити необхідні поля з таблиць, поданих у схемі даних запиту, у бланк запиту і ввести умови вибору записів.
Призначення запитів
Засобами запиту можна:
• вибрати записи, що задовольняють умовам відбору;
• включити в підсумкову таблицю запиту потрібні поля;
• виконати обчислення для кожного з отриманих записів;
• згрупувати записи з однаковими значеннями в одному або декількох полях і виконати для них групові функції;
|
|
• поновити поля у вибраній під множині записів;
• створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані з наявних таблиць;
• вилучити вибрану підмножину записів із таблиці бази даних;
• додати деяку підмножину записів до іншої таблиці. Багатотабличний запит дозволяє сформувати нову таблицю,
записи якої утворюються шляхом об'єднання взаємозалежних записів з різних таблиць бази даних і розміщення потрібних полів із цих таблиць.
Послідовне виконання ряду запитів дозволяє розв'язувати досить складні задачі, не застосовуючи програмування.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 363; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!