У середовищі СКБД, створення форм і введення даних»



Мета:сформувати вміння і навички створювати та редагувати БД, створювати зв'язки між таблицями, використовувати форми; формувати навички впорядковувати, сортувати та фільтрувати інформацію в БД.

Теоретична підготовка

Введення та редагування

Введення та редагування даних відбувається шляхом переми­кання між режимами Подання таблиці та Конструктор.

Незважаючи на те, що для введення даних, особливо в бази да­них Accessіз кількома користувачами, найкраще використовувати форми, дані можна безпосередньо вводити й редагувати в таблиці.

Тип даних, які користувач може вводити в таблицю, залежить від наведених нижче аспектів.

За умовчанням поля в таблиці містять певний тип даних Тип даних поля. Характеристика поля, яка визначає, які дані можуть зберігатися в ньому. Наприклад, поле з текстовим типом даних може містити як текст, так і числа, а поле з числовим типом даних — лише числові дані, наприклад текст або числа. Слід вводити той тип да­них, що відповідає цьому полю. В іншому разі відображається по­відомлення про помилку.

Якщо до поля застосовано маску введення, формат, який скла­дається з літеральних символів (таких як дужки, крапки або дефі­си) і спеціальних символів маски, що вказують, на яких позиціях, у якій кількості та якого типу дані можна вводити, може бути по­трібно вводити дані в певному форматі.

За винятком вкладень і багатозначних списків у більшість полів можна вводити лише один тип даних. Якщо невідомо, чи може поле містити вкладення, перегляньте його властивості. Якщо поле — ба­гатозначний список, Accessвідображає прапорець поруч із кожним елементом списку.

Форми

Розглянуті раніше способи подання даних — табличні. Для де­яких користувачів табличне подання даних може бути незручним. Часто дані необхідно розташовувати в такому вигляді, у якому збе­рігаються відповідні документи. Система Access дозволяє розташо­вувати на екрані дані так, як того бажає користувач, тобто у вигля­ді різноманітних форм. Форму можна також використовувати для пошуку даних.

Форма може бути створена користувачем у режимі Конструк­тора форм або за допомогою Майстра.

Система Accessможе автоматично створювати три види форм: стовпцеву, рядкову й табличну. У відкритому вікні бази даних від­криваємо вкладку Форми і натискаємо кнопку Створити форму за допомогою майстра. Далі робота буде полягати в поетапному про­ходженні кроків, запропонованих Майстром. Серед них головні: вибір об'єкта, для якого буде створюватися форма; вибір полів, що потрапляють у форму; вибір вигляду форми.

Приклад готової форми

Принципи використання форм

• Форми можуть відображати тільки один запис за один раз, за­звичай у простому форматі.

• Форми можуть відображати як поля, що можна редагувати, так і незмінні поля.

• Форми можна розробити схожими на звичайні паперові бланки.

• Форми дозволяють змінити порядок дотримання полів, щоб полегшити введення даних і зробити його більш акуратним.

• Форми можуть містити дані з декількох таблиць.

• Форми можуть містити графіки й діаграми.

• Форми дозволяють автоматизувати задачі введення і створюва­ти меню користувача.

Створення форм

1.Активізувати вкладку Форми.

2. Запустити Майстер створення форм.

3. Створити форму Учень, узявши всі поля з таблиці «Учень».

4. Перевірити роботу форми, переглянувши дані полів.

5. Ввести два нових записи до таблиці, використовуючи створену форму.

6. Закрити форму.

7. Вийти з Access.

 


Практична робота № 3

«Створеннязапитів і звітів за допомогою майстра та в режимі конструктора»

Мета:ознайомити зі створенням таблиць, форм, запитів і звітів за до­помогою майстрів та редагуванням даних за допомогою конструктора.

 

Теоретична підготовка

Запити — це умови, за допомогою яких можна скласти набір необхідних полів (у тому числі і з декількох таблиць) і задати такі значення полів, за якими вибираються записи для обробляння, тобто задати фільтр відбору інформації.

Через запит можна поновлювати дані в таблицях, доповнювати та вилучати записи. Запит будується на основі однієї або декількох таблиць бази даних. Крім того, можуть використовуватися збере­жені таблиці, одержані в результаті виконання інших запитів. За­пит можна будувати безпосередньо на іншому запиті, використову­ючи його тимчасову таблицю з результатами.

У MSAccessє зручний для користувача графічний засіб форму­вання запиту за зразком, за допомогою якого легко можна побуду­вати складний запит. Під час конструювання запиту достатньо за допомогою миші, виділити і перемістити необхідні поля з таблиць, поданих у схемі даних запиту, у бланк запиту і ввести умови вибору записів.

Призначення запитів

Засобами запиту можна:

• вибрати записи, що задовольняють умовам відбору;

• включити в підсумкову таблицю запиту потрібні поля;

• виконати обчислення для кожного з отриманих записів;

• згрупувати записи з однаковими значеннями в одному або де­кількох полях і виконати для них групові функції;

• поновити поля у вибраній під множині записів;

• створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані з на­явних таблиць;

• вилучити вибрану підмножину записів із таблиці бази даних;

• додати деяку підмножину записів до іншої таблиці. Багатотабличний запит дозволяє сформувати нову таблицю,

записи якої утворюються шляхом об'єднання взаємозалежних за­писів з різних таблиць бази даних і розміщення потрібних полів із цих таблиць.

Послідовне виконання ряду запитів дозволяє розв'язувати до­сить складні задачі, не застосовуючи програмування.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 363; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!