Контроль за веденням обліку медичного майна. Особливості обліку медичного майна в діючій армії
Контроль за веденням обліку медичного майна здійснюється посадовими особами військової частини (з'єднання), старшими начальниками, а також спеціально призначеними особами і комісіями з метою забезпечення його своєчасності, повноти, достовірності і точності, а також законності витрати і цілості. Одночасно з контролем надається допомога посадовим особам військової частини (з'єднання) у виконанні функціональних обов'язків по веденню обліку медичного майна
Контроль за веденням обліку підрозділяється на попередній і наступний.
Попередній контроль здійснюється кожною посадовою особою в межах наданих йому прав до підписання первинних облікових документів, а також наказів, розпоряджень, планів, пов'язаних із наступним оформленням облікових документів.
Наступний контроль здійснюється з метою перевірки законності, доцільності і правильності оформлення вже проведених облікових операцій.
По термінам проведення він може бути плановим і позаплановим.
Порядок і терміни проведення планового контролю передбачені. Статутами внутрішньої служби Збройних Сил, Положенням про військове (корабельне) господарство, Положенням про постачання медичним майном Збройних Сил, Інструкцією з обертання з наркотичними, психотропними й отруйними лікарськими засобами в Збройних Силах України, іншими документами. Періодичність і обсяг контролю за станом обліку деякими посадовими особами медичної служби військових частіш і з'єднань, відповідно до перерахованих вище документів:
|
|
Посадові особи, що здійснюють контроль | Періодичність контролю | Обсяг контролю |
1 | 2 | 3 |
Начальник аптеки частини | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, правільність зберігання, стан обліку і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у медичному пункті |
Начальник медичного пункту частини | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, якісний стан і облік медичного майна, особливо отрутних і наркотичних лікарських засобів у медичному пункті |
Начальник медичної служби частини | Не рідше одного разу в три місяця | Наявність, правільність зберігання, витрати й обліку отруйних і наркотичних лікарських засобів, а також іншого медичного майна в підрозділах військової частини, у тому числі й в аптеці медичного пункту |
Начальник підрозділу мед. роти, мед. установи | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, якісний стан і обліку медичного майна, особливо наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підпорядкованому підрозділі |
Начальник аптеки мед. роти, мед. установи | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, правильність зберігання, стан обліку і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах омедб |
Командир мед. роти | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, правильність зберігання, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів в аптеці і підрозділах омедб, а також у частинах з'єднання |
Начальник підрозділу медичної установи | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, якісний стан і облік медичного майна, особливо наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підпорядкованому підрозділі |
Начальник аптеки медичної установи | Не рідше одного разу на місяць | Наявність, якісний стан, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах медичної установи |
Начальник медичної установи | Не рідше одного разу в три місяці | Наявність, якісний стан, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах медичної установи |
|
|
Старші начальники контроль за веденням обліку медичного майна здійснюють через посадових осіб і комісії, призначувані, для проведення перевірок господарської діяльності, інвентаризацій медичного майна і документальних ревізій з' військових частинах і з'єднаннях Терміни проведення такого контролю встановлюються планами відповідних посадових осіб.
|
|
Позаплановий контроль здійснюється при наявності сигналів про зловживання, значних порушеннях в обліку медичного майна, а також в інших необхідних випадках. Терміни, утримання, форма і порядок проведення позапланового контролю встановлюються посадовою особою, за рішенням якої він здійснюється.
Контроль за веденням обліку, як правило, проводиться разом із перевіркою якісного стану, правильності зберігання і доцільності використання медичного майна Результати перевірки медичного майна повинні обов'язково відбиватися в книгах і картках обліку.
Облік медичного майна у військових частинах, з'єднаннях, на медичних складах і в органах управління медичної служби діючої армії ведеться порядком, встановленим для мирного часу, але враховується ряд особливостей.
При введенні існуючих у мирний час військових частин, з'єднань, медичних складів до складу діючої армії, останні повинні підвести результати по приході і витраті медичного майна, скласти звіт про його наявність і рух за станом на день вибуття до складу1 діючої армії. Довести запаси медичного майна відповідно до табелів і норм військового часу. Майно, що яке знаходиться понад норми постачання - здати, бракуюче - одержати. На підставі поданого звіту орган управління медичної служби оформляє і видає атестат.
|
|
Знову сформовані частини, установи, медичні склади заводять обліку медичного майна в період отмобілізування і бойового злагодження. Оприбуткування медичного майна у відповідні кнги і картки обліку проводиться на підставі первинних облікових документів (нарядів, накладних), виданих формувачем, а також прийому майна по фактичній наявності.
Значно скорочуються терміни зберігання облікових документів. Наприклад, книги і картки обліку, прибуткові і витратні документи повинні зберігатися протягом б місяців. При втраті облікових документів, вони списуються по акту з вказівкою причини втрати. Облікові дані майна відновляються по первинним документам (якщо вони збереглися) або по фактичній наявності і відображаються в спеціально складеному акті зняття залишків.
Заражене медичне майно, що тимчасово зберігається на медичному складі, враховується по окремих книгах або картках обліку. Облік цього майна в органі управління медичної служби ведеться на підставі повідомлень (оперативний облік).
Витратне медичне майно, що не підлягаюче обліку з веденням щоденної вибірки, списується з обліку аптеки медичного пункту частини, або медичної установи по фактичній наявності щомісяця. Списання оформляється актом зняття залишків.
У випадку бойових і інших втрат медичного майна воно списується по інспекторському посвідченню.
Інвентарне медичне майно в залежності від ступеня придатності до експлуатації і якісного стану підрозділяється на три категорії: придатне, те що потребує ремонту, не придатне.
У умовах сучасної війни з застосуванням засобів масового ураження зростає роль і значення медичного постачання. У складних умовах бойової обстановки порушується питання про необхідність зосередження уваги на безперебійній подачі медичного майна військам, особливо в ході наступу, створення рухливих резервів медикаментів, кровезамінювачів, перев'язувальних засобів, якнайшвидшої доставки їх в осередки масових санітарних втрат, на етапи медичної евакуації.
Однією із важливих складових безперебійного постачання військ поряд з рухливістю, маневреністю й оперативністю в роботі підрозділів і установ медичного постачання є своєчасність, достовірність, точність і оперативність обліку медичного майна.
Важливість обліку полягає, насамперед у тому, що він є визначеним гарантом інтересів держави. Завдяки чітко й оперативно налагодженому обліку і контролю можна виявити зловживання, факти розкрадання, порушення законності у витраті матеріальних і грошових засобів.
Тестові завдання:
419. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку аптеки на підставі акта зміни якісного стану Ф – 13
1. Термометр медичний
2. Пробірка хімічна
3. Шприц одноразового використання 5 мл
420. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку аптеки на підставі акта технічного стану Ф – 12:
1. Дезінфекційно – душова установка ДДП – 2
2. Відро емальоване
3. Молоток неврологічний
421. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:
1. Рефрижератор медичний на причепі РМ –п
2. Системи для переливання крові разового користування
3. Щітка для миття рук
422. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:
1. Відро емальоване
2. Шпилька безпечна
3. Електрокардіограф ЕКІТ – ОЗМ
423. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке після закінчення терміну експлуатації підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:
1. Катетер уретральний
2. Віварій пересувний ВПП
3. Циліндр вимірювальний на 100 мл
424. Укажіть документ, на підставі якого повинно бути списане витратне медичне майно, використане в аптеці для приготування концентратів:
1. Акт зняття залишків Ф – 11
2. Акт складання сумішей Ф – 15
3. Акт відбору проб для аналізів Ф – 55
425. Укажіть документ, на підставі якого повинно бути списане витратне медичне майно, використане в аптеці для приготування ліків:
1. Акт зняття залишків Ф – 11
2. Акт складання сумішей Ф – 15
3. Акт відбору проб для аналізів Ф – 55
426. Видача майна із комплекта (набору) дозволяється тільки після його розкомплектування (розформування) на підставі:
1. Акт прийняття майна Ф – 4
2. Акт зміни якісного стану Ф – 13
3. Акт технічного стану Ф – 12
427. Списання складних виробів, складних медичних апаратів, пересувної і сантіарної техніки, на яку, відповідно до Положення про організацію експлуатації та ремонту медичної техніки й майна ведуться експлуатаційні паспорти, здійснюється на підставі:
1. Акт технічного стану Ф – 12
2. Акт зміни якісного стану Ф – 13
3. Акт зняття залишків Ф – 11
428. Укажіт ьв приведеному переліку документ, напідставі якого повинно бути списане з обліку медичне майно, втрачене у зв’язку з стихійним лихом:
1. Акт зняття залишків Ф – 11
2. Акт зміни якісного стану Ф – 13
3. Інспекторське посвідчення
4. Акт технічного стану
429. Книги і картки обліку медичного майна (не наркотичних, психотропних і отруйних засобів), прибуткові і видаткові документи після повного їх використання в підрозділах, частинах і установах медичної служби діючої армії підлягають зберіганню:
1. Шість місяців
2. Один рік
3. Три роки
430. В підрозділах, частинах і установах медичної служби діючої армії витратне медичне майно яке як підлягає так і не підлягає обліку з веденням щоденної вибірки списується з обліку:
1. Щомісячно
2. Щоквартально
3. Через кожні 6 місяців
431. В діючій армії бойові та інші втрати медичного майна списуються з обліку:
1. Актами зміни якісного стану Ф – 13
2. Актами технічного стану Ф – 12
3. Інспекторськими посвідченнями
432. Військова частина, що вибуває зі складу з’єднання або Оперативного командування, зобов’язана одержати на матеріальні засоби в тому числі і медичне майно:
1. Підписку про те, що далі прибутково – витратні документи проведені у відповідних книгах (картках) обліку на підставі первинних документів
2. Атестат
3. Підписку про те, що усі прибуткові і витратні документи звірені за книгами (картками) обліку матеріальнихзасобів
433. Списання з обліку витратного медичного майна, використаного аптекою для виготовлення лікарських форм оформляється актом списання Ф -11:
1. Щомісяця
2. Через кожні 3 місяці
3. Через кожні 6 місяців
Контрольні питання:
1. Акт прийому (форма 4) призначений для документального оформлення прийому медичного майна, що прибуло на адресу військової частини (з'єднання), медичної установи. У яких випадках він складається?
2. Яке майно підлягає обліку з веденням щоденної вибірки і як воно списується з обліку аптеки?
3. Як списується з обліку інвентарне медичне майно в аптеках і функціональних пілрозділах медичних закладів?
4. Як списується з обліку медичне майно, яке прийшло до непридатного стану раніше встановленого терміну експлуатації
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 629; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!