Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
§ Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем «Delete»;
§ Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
§ Выделяем «нужные» ячейки, заходим Главная → «Редактирование» → «Очистить…»;
§ Клавиша ← очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по «Delete») значение из выделенного диапазона;
§ Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.
Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
§ кнопка «Цвет заливки» группы 
;Шрифт вкладки Главная;
§ окно «Формат ячеек», закладка «Вид»:
Добавление границ ячеек
Лист Excel по умолчанию представляет собой таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
§ Кнопка «Границы» на группы Шрифт вкладки Главная 
;
§ окно «другие границы», вызываемое из кнопки «Границы» (см. выше):
§ окно «Формат ячеек», закладка «Граница»:
Формат представления данных в ячейках
Формат ячеек по умолчанию («Общий»)
|
|
|
По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:
§ числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
§ если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
§ если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
§ при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».
Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
|
|
|
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
2. с помощью кнопок вкладки Главная.
3. с помощью окна «Формат ячеек»;
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 563; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!