Интерфейс программы Microsoft Excel
Общие операции над листами и ячейками рабочей книги
Структура рабочей книги
Документ Excel 2007 имеет расширение «*.xls» («*.xls» в Microsoft Office Excel 2003) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16 384 (2 в 14 степени), а строк 1 048 576 (2 в 20 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ» и т.п. до «XVD» (16 384 ). Строки обозначаются числами, записанными арабскими цифрами.
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа)адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрнаярамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
|
|
|
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
С использованием левой кнопки мыши:
§ щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown);
§ перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
§ Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
§ Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
§ Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
§ двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем «Enter» для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:
§ «Вставить...». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
§ «Удалить». Надеюсь, без комментариев;
§ «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;
§ «Переместить/Скопировать...». Интересная и полезная команда:
- в выпадающем списке «в книгу:» выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
- В списке «перед листом:» будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
- Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
§ «Выделить все листы». Надеюсь, без комментариев;
|
|
|
§ «Скрыть»;
§ «Защитить лист»;
§ «Цвет ярлычка...». Тоже вроде без комментариев. Разве что хочу отметить, что активный «цветной» ярлычок отображается «некорректно» (IMHO);
§ «Исходный текст». «Господа программеры» разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям сюда не ходить.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
§ Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
§ С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
Внимание!!! Если нажать клавишу «Scroll Lock», клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же образом в MS-DOS работала клавиша «Scroll Lock» (ведь тогда не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling) на мышке). Excel — одна из немногих программ, где работает клавиша «Scroll Lock», причем так же, как в MS-DOS.
|
|
|
§ Нажатие клавиши »Tab» приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а »Shift+Tab» — в предыдущую. Нажатие клавиши »Enter» приводит к перемещению на ячейку вниз, а »Shift+Enter» — вверх.
§ Однако, если нажать несколько раз »Tab», затем нажать »Enter», курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали »Tab». Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
§ Нажатие сочетаний клавиш »Ctrl + клавиши управления курсором» приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
§ Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие клавиш «Tab», «Enter» [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать »Ctrl+Enter» (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
§ Нажатие клавиш »Page Up» / «Page Down» приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 469; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!