Использование диалогового окна Формат ячеек
Задание
1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка Время еще один заголовок Формат (ячейка F4).
2. Введите в столбец Формат числовые значения в форматах, указанных ниже.
| Числовое значение | 10,6 | 3400,5р. | 99% | 31.08.01 | 
|
| Формат | Общий | Денежный | Процентный | Дата | Дробный |
3. Щелкая правой кнопкой мыши на каждой ячейке с введенными числами столбца Формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек и просмотрите форматы чисел. Они должны соответствовать введенным форматам.
4. Выделите диапазон ячеек с введенными числами столбца Формат.
5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
6. В диалоговом окне установите формат Общий и щелкните на кнопке ОК.
Обратите внимание! При переходе к формату Общий произошли следующие преобразования:
· процентное число 99% отображается в виде 0,99;
· число в формате Дата пересчитывается на числовое значение, указывающее количество дней между базовой датой и введенной датой (37134);
· дробь преобразуется в десятичное число.
7. Не снимая выделение диапазона, для всех чисел установите формат Числовой.
Обратите внимание! При переходе к формату Числовой все числа по умолчанию указываются с двумя десятичными знаками после запятой.
8. Аналогично для всех чисел установите формат Денежный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
9. Установите формат Дата и в области Тип: выделите образец, соответствующий типу ДД.ММ.ГГ. Просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
|
|
|
10. Установите формат Дробный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
11. Для каждой ячейки восстановите исходные форматы.
12. В столбце Текст выделите свободную ячейку B7.
13. С помощью диалогового окна Формат ячеек установите в ячейке B7 формат Текстовый.
14. Введите в ячейку B7 число 96.
Обратите внимание! Если в ячейке установлен формат Текстовый, то вводимое число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю.
15. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Копирование формата
Для копирования формата в другие ячейки используется кнопка Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.
Задание
1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка Формат еще один заголовок Формат по образцу (ячейка G4).
2. Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка Формат по образцу.
3. В столбце Формат выделите число 99%.
4. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.
5. Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым свободным ячейкам столбца Формат по образцу (ячейки G5 и G6).
|
|
|
6. Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобразятся в процентном формате: 45% и 17%.
7. В столбце Дата выделите ячейку с датой.
8. Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной панели инструментов и скопируйте формат Дата в две следующие свободные ячейки столбца Формат по образцу (ячейки G7 и G8).
9. Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобразятся в виде дат: 05.01.00 и 14.05.01.
10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Отмена формата
Для отмены форматов и возврата к формату Общий, принятому по умолчанию, используется команда:
Правка®Очистить®Форматы
Задание
1. В столбце Числа выделите все ячейки с введенными числами (диапазон С5:С9).
2. Выполните команду: Правка®Очистить®Форматы. В ячейках восстановится формат Общий.
3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Форматирование текста
Форматирование текста предполагает установку или изменение отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет, стиль шрифта, выравнивание текста и др.
В качестве примера рассмотрим следующую задачу.
Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).
|
|
|
| Месяц | Приход | Расход |
| Июль | 200 | 150 |
| Август | 360 | 230 |
| Сентябрь | 410 | 180 |
Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по графам Приход и Расход.
Автоформатирование
Для облегчения форматирования программа Excel предлагает ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона осуществляется командой: Формат®Автоформат…
Задание
1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется отформатировать данные.
3. Выберите команду: Формат®Автоформат…
4. В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите из списка шаблонов формат Классический 2 и щелкните на кнопке ОК.
5. Введите в таблицу данные.
6. В строке Всего подсчитайте итоговые суммы (см. рисунок ниже). Для этого в строке Всего надо выделить свободную ячейку и щелкнуть сначала на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная, а затем щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул.
7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Установка атрибутов шрифта
Если предлагаемый шаблон формата не устраивает пользователя, то он форматирует таблицу по своему усмотрению, пользуясь панелью инструментов Форматирование и диалоговым окном Формат ячеек.
|
|
|
Задание
1. На Листе2 справа от созданной по шаблону таблицы выделите ячейку G4 и введите данные, как показано на рисунке.
2. Заполните строку Всего, подсчитав итоговые суммы.
3. Выделите диапазон ячеек G4:I4 с заголовками столбцов таблицы и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Times New Roman
Размер: 12
Начертание: полужирный
Цвет: синий
4. Выделите диапазон ячеек G5:G7 с названиями месяцев и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Arial
Размер: 10
Начертание: полужирный курсив
Цвет: зеленый
5. Выделите ячейку G8 со словом Всего и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Times New Roman
Размер: 12
Начертание: полужирный
Цвет: черный
6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 535; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!