Редактирование и форматирование данных
Редактирование данных
Редактирование данных можно выполнить одним из двух способов:
· дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;
· использовать строку формул.
При редактировании в строке формул появляются три кнопки: Отмена, Ввод, Вставка функции.
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2. Выделите ячейку со словом Произвольный.
3. Щелкните мышью в строке формул после слова Произвольный и введите еще слово текст.
4. Щелкните в строке формул на кнопке Ввод. В ячейку будет введено предложение Произвольный текст.
5. Увеличьте ширину текстового столбца, дважды щелкнув на правой границе заголовка столбца B.
6. Дважды щелкните на ячейке с числом 17.
7. Измените в ячейке число на 17,25. Нажмите [Enter].
Отмена редактирования
Для отмены редактирования можно использовать:
· клавишу [Esc];
· кнопку Отмена в строке формул;
· кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.
Для восстановления изменений используется кнопка Вернуть на панели инструментов Стандартная.
Задание
1. Выделите ячейку с числом –250000.
2. В строке формул вместо него введите новое число 70.
3. Нажмите [Esc]. Число –250000 восстановилось.
4. Щелкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Будет отменено последнее действие редактирования: вместо числа 17,25 в ячейке восстановится число 17.
5. Еще раз щелкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Ширина текстового столбца уменьшится, и предложение Произвольный текст будет «обрезанным».
|
|
|
6. Опять щелкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Теперь в ячейке вместо предложения Произвольный текст будет отображено слово Произвольный.
7. Два раза последовательно щелкните на кнопке Вернуть на панели инструментов Стандартная. В редактируемой ячейке восстановится предложение Произвольный текст, и ширина столбца увеличится до нужных размеров.
8. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Форматирование числовых данных
Форматирование можно применять как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам. При запуске Excel в пустых ячейках таблицы по умолчанию устанавливается формат Общий. При вводе данные отображаются в ячейках в том формате, в каком они вводятся с клавиатуры. Изменить форматы ячеек можно, используя либо панель инструментов Форматирование, либо диалоговое окно Формат ячеек, которое можно открыть одним из двух способов:
· выбрать команду: Формат®Ячейки…;
· использовать контекстное меню.
Использование панели инструментов Форматирование
Задание
|
|
|
1. Выделите ячейку с числом 17 и щелкните на кнопке Денежный формат на панели инструментов Форматирование. Число отобразится в виде: 17,00р.
2. Выделите ячейку с дробью 1/2 и щелкните на кнопке Процентный формат. Число умножится на 100 и отобразится в виде: 50%.
3. Выделите ячейку с числом –250000 и щелкните на кнопке Формат с разделителями. Число отобразится с пробелами в виде: –250 000,00.
4. Щелкните один раз на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование. Число отобразится в виде: –250 000,000.
5. Щелкните два раза на кнопке Уменьшить разрядность. Число отобразится с одним знаком после запятой: –250 000,0.
6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 316; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!