Методические указания к заданию 1
Министерство образования Российской Федерации
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Введение в специальность
Методические указания к лабораторным работам
для студентов первого курса АВТФ, обучающихся по специальности
220100 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»
Направление 552800 "Информатика и вычислительная техника" (бакалавр)
Направление 654600 "Информатика и вычислительная техника" (инженер)
НОВОСИБИРСК
2005
Составители: Романенко Т.А., ст. преп.,
Альсова О.К., ст. преп., к.т.н.,
Бычков М.И., доц., к.т.н.
Рецензент: Вихман В.В., ст. преп., к.п.н.
Работа подготовлена на кафедре вычислительной техники
В настоящих методических указаниях приведен материал, необходимый для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Концептуальные основы информатики».
Целью лабораторных работ является изучение основных возможностей и приобретение навыков работы с программами, входящими в MS Office: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, а также с программой - графическим редактором Adobe Photoshop.
1. Лабораторная работа 1.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD
1.1. Цель лабораторной работы
- освоить основные принципы работы в текстовом редакторе Word;
- получить практические навыки решения следующих задач Word: ввод, редактирование и форматирование текста в документе; создание и работа с таблицами, списками, рисунками, формулами; вставка оглавлений и предметных указателей; автоматизация последовательности действий (запись и выполнение макросов).
|
|
|
1.2. Основные сведения
Документ (открытие, создание, сохранение). Для открытия документа используется команда Открыть в меню Файл, для создания – Создать, для сохранения – Сохранить в том же меню. При этом в случае открытия или первого сохранения появляется окно Обзор. В этом окне из списка Папка необходимо выбрать диск и папку, в которой содержится документ.
При создании документа пользователю предлагается выбрать один из шаблонов или мастеров. Шаблон – это заготовка документа. Мастер помогает пользователю автоматически создать, заполнить и оформить документ. Если нет необходимости в использовании подобных заготовок, следует выбрать шаблон Обычный.
Пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как…в меню Файл и установить тип документа: Шаблон. Затем указать имя и расположение нового шаблона.
Ввод текста.Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши Shift и Caps Lock для переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный момент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавиш Alt+Sift или Ctrl+Shift. Удаление текста – клавишами Delete и Backspace. При этом клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а Backspace – слева от него.
|
|
|
Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносов и установить переключатель автоматическая расстановка переносов.
Проверка правописания.При вводе текста Word производит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать команду Сервис/Параметры, вкладка Правописаниеи установить автоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику и другие необходимые параметры проверки). При проверке орфографии Word производит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и выбрав команду Добавить в словарь. Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.
|
|
|
Выделение текста.Для выделения теста необходимо поместить указатель мыши на слово, с которого следует начать выделение, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель на слово, которым следует закончить выделение. После чего левую кнопку мыши следует отпустить.
Другой способ выделения текста – удерживать клавишу Shift и нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора.
Выделить весь документ можно сочетанием клавиш Ctrl+A или командой Правка/Выделить все.
|
|
|
Копирование и перемещение текста.Копирование и перемещение текста удобно выполнять через буфер обмена. Чтобы поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена, необходимо в меню Правка выбрать команду Копировать (для копирования текста) или Вырезать (для перемещения). Затем необходимо поместить текстовый курсор в нужную позицию и выполнить вставку из буфера (команда Вставить в меню Правка).
Форматирование.Для оформления текста в Word используется форматирование. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. К форматированию символов относят те атрибуты, которые могут применяться для отдельных символов в тексте (размер, начертание, эффекты и т.д.). К форматированию абзацев – те параметры, которые могут быть применены только к абзацам целиком (Например, нельзя для третьей строки абзаца установить красную строку 3 см, а для остальных строк этого же абзаца – 2 см.). Форматирование символов задается с помощью команды Шрифт, абзацев – Абзац в меню Формат. Некоторые параметры форматирования можно изменять с помощью панели инструментов Форматирование.
Работа со стилями.Стиль – это поименованное сочетание параметров форматирования текста. Применение стиля к фрагменту текста устанавливает для этого фрагмента сразу все параметры форматирования, соответствующие стилю.
Для создания стиля необходимо выделить текст, который должен использовать этот стиль и применить к нему необходимое форматирование. Затем щелкнуть левой кнопкой мыши на панели инструментов Форматирование в окне Стиль и ввести имя нового стиля.
Чтобы применить стиль к тексту, необходимо выделить тест и выбрать нужный стиль в раскрывающемся списке Стильна панели инструментов Форматирование.
Для изменения стиля следует выделить фрагмент текста, уже использующий этот стиль, изменить его форматирование нужным образом и повторно применить к нему тот же стиль. В появившемся диалоговом окне выбрать: Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец.
Использование разрывов.Для вставки разрыва необходимо поместить текстовый курсор в позицию разрыва и выбрать команду Разрыв в меню Вставка. В появившемся диалоговом окне выбрать вид необходимого разрыва (Начать новую страницу, новую колонку и т.д.).
Создание колонтитулов.Колонтитулы задаются с помощью соответствующей команды в меню Вид.Чтобы задать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо установить флажок: Различать колонтитулы четных и нечетных страниц во вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы (команда Параметры страницы в меню Файл).
Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа, вначале следует разделить документ на разделы, а при задании колонтитула разорвать связь между колонтитулами в соседних разделах (кнопка Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы).
Для автоматической нумерации страниц используется команда Номера страниц в меню Вставка. Далее задается расположение и формат номеров страниц. Номер страницы располагается в колонтитуле.
Вставка оглавления.Перед вставкой оглавления необходимо ко всем заголовкам в тексте применить стиль Заголовок соответствующего уровня.
После этого выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка/Ссылка. Во вкладке Оглавление выбрать требуемый вид оглавления и настроить его параметры. Оглавление будет вставлено в позицию курсора.
Если в текст документа были внесены изменения, оглавление необходимо будет обновить. Для этого следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле. Затем выбрать способ обновления (обновить целиком или обновить только номера страниц).
Вставка предметного указателя.Создание предметного указателя реализуется в два этапа: сначала необходимо пометить элементы предметного указателя, а потом собрать и вставить в документ предметный указатель.
Для пометки элемента следует выделить слово или фразу, включаемую в элемент предметного указателя, затем выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку Пометить. Далее в появившемся диалоговом окне Определение элемента указателя определить параметры элемента и нажать кнопку Пометить.
После пометки всех элементов предметного указателя собирается и размещается сам указатель, для чего необходимо: установить курсор в месте вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку ОК.
Для обновления предметного указателя в случае внесения изменений в документ, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.
Создание таблиц.Для создания таблицы используется команда Вставить/Таблица в меню Таблица и задается количество строк и столбцов в таблице, стиль и формат таблицы.
При вводе текста в таблицу Word автоматически подстраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Кроме этого, можно вручную регулировать высоту строки и ширину столбца перетаскиванием линий сетки или задать эти параметры, выполнив команду Таблица/Свойства таблицы. Для того, чтобы уровнять высоту двух и более строк или столбцов таблицы, следует выделить их и выполнить команду соответственно Таблица/Выровнять высоту строк, Таблица/Выровнять ширину столбцов.
Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применятся стандартные приемы Word. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, чтобы текст выводился сверху вниз или снизу вверх. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке таблицы и выбрать нужную ориентацию.
Для пометки заголовка таблицы следует выделить заголовок и выбрать команду Таблица/Заголовки. Пометка заголовка таблицы обеспечивает, в случае разрыва страницы внутри таблицы, повторение заголовка таблицы в верхней части следующей страницы.
Для задания границ и заливки ячеек таблицы необходимо выделить соответствующие ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши в области выделения и выбрать команду Границы и заливка.
Для сортировки содержимого строк таблицы следует выделить сортируемую ячейку, выбрать команду Таблица/Сортировкаи установить параметры сортировки.
Создание списка.Для создания списков используется команда Список в меню Формат. После этого необходимо выбрать тип списка (нумерованный, маркированный или многоуровневый) и его оформление. Чтобы изменить оформление списка используется кнопка Изменить. При работе с многоуровневыми списками часто возникает необходимость в повышении и понижении уровня текста. Для понижения уровня текста необходимо нажать клавишу Tab, для повышения – сочетание Sift+Tab.
Создание рисунков.Для создания рисунков используются элементы панели инструментов Рисование(надпись, стрелка, овал, прямоугольник, автофигуры и т.д.). Для выбора панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Рисование.
После создания элементов рисунка необходимо сгруппировать его элементы, выбрав на панели инструментов Рисование элемент Действия/Группировать. Группировка элементов позволяет в дальнейшем работать с рисунком как с единым объектом: установить обтекание текстом, повернуть, сдвинуть рисунок и т.д.
Работа с редактором формул.Создание формул выполняется в Редакторе формул. Для его вызова необходимо выбрать команду Вставка/Объект и далее в диалоговом окне Вставка объекта – Microsoft Equation.
Элементы формулы выбираются на диалоговой панели Формула. Установка размеров элементов формулы, стиля, формата формулы выполняется с помощью команд меню соответственно Размер/Определить, Стиль/Определить, Формат.
Работа с макросами.Макрос позволяет автоматизировать выполнение задач Word. Макрос содержит последовательность действий Word и позволяет выполнять их одной командой.
Запись макроса производится следующим образом. Необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Начать запись, далее в диалоговом окне Запись макроса задать имя макроса, дать характеристику макросу в поле Описание, назначить макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов и нажать ОК. Во время записи макроса Word отображает на экране панель инструментов записи макроса, запись макроса может быть приостановлена - кнопка Пауза на панели инструментов.
Далее выполняются все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе. После завершения записи необходимо нажать кнопку Остановить записьна панели инструментов записи макроса.
Для выполнения макроса следует выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы, выбрать в диалоговом окне Макросы имя требуемого макроса и нажать кнопку Выполнить. Если макросу была назначена кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш, то для его выполнения достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать соответствующее сочетание клавиш.
1.3. Задание к лабораторной работе
1. Осуществить редактирование и форматирование предложенного текста (см. приложение):
- произвести проверку орфографии и исправить ошибки; установить автоматическую расстановку переносов;
- задать параметры страницы (верхнее, нижнее поле – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см; ориентация страницы - книжная);
- установить междустрочный интервал – полуторный, интервал между абзацами – 3 пт.; отступ для красной строки – 1,25 см;
- задать шрифт символов документа – Times New Roman, размер – 14;
- выделить заголовки в документе, для чего: применить ко всем заголовкам первого уровня (1., 2., 3. и т.д.) в тексте стиль Заголовок 1. Изменить стиль Заголовок 1 (шрифт - Times New Roman, размер - 16, начертание - полужирное, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам второго уровня (1.1., 1.2., 1.3. …) в тексте стиль Заголовок 2.Изменитьстиль Заголовок 2 (шрифтTimes New Roman, размер - 16, начертание – полужирное, курсив, расположение – по центру).Применить ко всем заголовкам третьего уровня (1.1.1., 1.2.1., 1.3.1. …) в тексте стиль Заголовок 3.Изменитьстиль Заголовок 3 (шрифтTimes New Roman, размер - 14, начертание – курсив, расположение – по центру).
- разбить текст на разделы: каждому заголовку первого и второго уровней соответствует новый раздел, начинающийся с новой страницы;
- создать верхние колонтитулы: для нечетных страниц – НГТУ. Кафедра ВТ; для четных страниц – название колонтитула совпадает с названием раздела (Основные определения и понятия информатики. Терминология информатики, Объект информатики, Информатика как наука. Категории информатики, Аксиомы информатики).
- вставить номера страниц внизу страницы по центру, задать нумерацию со второй страницы;
- вставить пустую страницу в начало текста; создать титульный лист на первой странице документа.
2. Создать предметный указатель и оглавление документа:
- вставить пустую страницу после титульного листа; создать оглавление на второй странице документа (оглавление должно начинаться с нового раздела);
- вставить пустую страницу после оглавления; создать предметный указатель на третьей странице документа (в предметном указателе содержаться следующие понятия: информация, информатика, информационная технология, информационный ресурс, информационная среда, аксиома информатики), предметный указатель должен начинаться с нового раздела.
3. Создать таблицу Система оригинальных понятий информатики на основе информации, представленной в п. 2.1. Категории информатики:
- задать в таблице – 4 столбца (номер по порядку, понятие, определение понятия, комментарии и пояснения) и 12 строк (в соответствии с количеством понятий);
- шрифт символов в таблице – Times New Roman, размер – 12, интервал между строками – одинарный, выравнивание по ширине столбца;
- пометить заголовки таблицы; установить шрифт заголовка – Times New Roman, размер – 12, начертание – полужирное; залить заголовки таблицы серым цветом, интенсивность серого – 20%; задать толщину линий границ таблицы – 0,75 пт.;
- установить ориентацию заголовка в первом столбце таблицы – «снизу вверх»; центрировать заголовки таблицы по вертикали;
- произвести сортировку понятий, представленных в таблице, по алфавиту.
4. Создать многоуровневый маркированный список Классификация отраслевых АИС по направлению деятельности на основе информации, представленной в п. 1.2. Объект информатики:
- задать в списке три уровня: первый уровень – сферы деятельности; второй уровень – АИС, относящиеся к данной сфере деятельности; третий уровень – виды АСУ технологическими процессами;
- установить маркеры на каждом уровне – «–»; установить для первого уровня: положение маркера на 0 см, положение текста от маркера на 0,5 см, отступ текста на 0,7 см; установить для второго уровня: положение маркера на 0,5 см, положение текста от маркера на 1 см, отступ текста на 1,2 см; установить для третьего уровня: положение маркера на 1 см, положение текста от маркера на 1,5 см, отступ текста на 1,7 см.
5. Создать рисунок Классификация АИС на предприятии на основе информации, представленной в п. 1.2. Объект информатики:
- воспользоваться инструментами панели Рисование (надпись, стрелка, автофигуры и т.д.) для создания элементов рисунка;
- сгруппировать элементы рисунка;
- изучить возможные действия с рисунком и элементами рисунка (вращение, сдвиг, изменение автофигур, обтекание текстом и т.д.).
6. Создать формулы п. 2.2. Аксиоматика информатикис помощью редактора формул:
- задать следующие размеры символов в формулах: обычный – 14 пт., крупный индекс – 9 пт., мелкий индекс – 5 пт., крупный символ – 20 пт., мелкий символ – 14 пт.;
- задать стиль «математический»;
- установить следующие интервалы в формулах: глубина нижнего индекса – 30%, высота верхнего предела – 20%, глубина нижнего предела – 20%, высота числителя – 30%, глубина знаменателя – 100%, выступ черты дроби – 1,5 пт., толщина черты дроби – 0,75 пт.
7. Создать и проверить работу макросов, автоматизирующих следующие задачи Word:
- запоминание текущего положения курсора (или выделенного фрагмента текста) – название макроса СохранитьМесто, сочетание клавиш для вызова Ctrl+Shift+S (для запоминания текущего положения курсора необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, задать в поле Имя закладки значение Пометка и нажать кнопку Добавить);
- возврат курсора в сохраненную позицию (или восстановление выделенного фрагмента текста) – название макроса ВернутьсянаМесто, сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (для возврата курсора в сохраненную позицию необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, выбрать в списке Имя закладки значение Пометка и нажать кнопки ПерейтииЗакрыть).
8. Обновить оглавление и предметный указатель; сохранить созданный документ в формате DOC.
1.4. Контрольные вопросы
1. Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.
2. Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?
3. Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?
4. Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?
5. Опишите последовательность создания оглавления и предметного указателя в документе.
6. Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.
7. Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?
8. Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?
9. Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.
10.Что такое макрос? Опишите последовательность создания макроса. Как запустить макрос на выполнение?
1.5. Список литературы
1. Серогородский В.В. Просто о сложном. Word 2000. – Спб.: Наука и техника, 2001. – 224 с.
2. Культин Н.Б. MS Word 2000. – Спб.: BXV, 2003. – 176 с.
3. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. MS Office 2000 в целом. – Спб.: BXV, 2001. – 728 с.
4. Зайден М. Word 2000: наглядно, понятно, быстро. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. – 336 с.
5. Ясинский В.Б. Word 2000. Русская и английская версии. – М.: Лучшие книги, 2000. – 304с.
6. Хомоненко А.Д. Самоучитель MS Word 2000. – Спб.: BXV, 2000. – 560 с.
2. Лабораторная работа 2.
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
2.1. Цель лабораторной работы
- отработка навыков по созданию таблиц;
- использование абсолютной и относительной адресации в ссылках;
- практическое освоение расчетов в таблицах;
- получение практических навыков по вопросам создания и использования списков как средства для упорядоченного хранения, ускоренного поиска и обработки информации;
- получение навыков графического отображения информации на экране.
2.2. Основные сведения
Основные сведения по обработке информации в списках. Под списком понимается упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. В Excel списки – это специальные таблицы, для которых предусмотрены дополнительные операции обработки, такие как упорядочение записей, подведение промежуточных итогов и т.д. Списки по сути дела являются внутренними базами данных Excel. Записями здесь являются строки таблицы, а полями – столбцы.
На список накладываются более строгие ограничения, чем на обычную таблицу Excel. Основными из них являются:
- первая строка списка рассматривается как заголовок таблицы;
- столбец списка должен содержать однотипную информацию;
- данные в строке должны быть взаимосвязаны и характеризовать отдельный объект;
- от других данных список отделяется пустыми строками и столбцами;
- ссылки на ячейки вне списка могут быть только абсолютными.
В меню Данные содержаться команды, выполнение которых обеспечивает
следующие операции над списками:
- ввод и удаление записей;
- изменение порядка строк в списке (сортировка);
- подведение промежуточных итогов;
- выборочное отображение данных на экране по условию, заданному пользователем (фильтрация);
- форматирование фрагментов списка;
- создание отчетной ведомости в виде сводной таблицы.
Рекомендации по созданию списка:
- каждый новый список следует создавать на отдельном листе книги Excel;
- заголовку списка желательно присвоить текстовый формат, отличный от формата строк данных;
- для отделения заголовка от данных рекомендуется использовать границы ячеек;
- не допускать пробелов в начале и конце ячеек;
- в одном столбце размещать только однотипные данные;
- не допускать пустых строк и столбцов внутри списка;
- важные данные располагать сверху или снизу списка;
- при изменении списка убедиться, что все скрытые строки и столбцы отображены;
- чтобы применить существующие форматы и формулы к новым строкам, добавляемым в конец списка, три из пяти предыдущих ячеек должны иметь тот же формат или ту же формулу.
Способы работы со списками. Ввод и удаление строк списка можно выполнять как в обычном режиме таблицы, так и с помощью Формы в меню Данные. Второй способ более предпочтителен, т.к. он позволяет избежать ряда ошибок.
Другие действия над списком осуществляются путем установки указателя на любую ячейку списка и выполнения одной из команд в меню Данные.
Форма – это диалоговое окно для ввода и отображения одной строки списка. Она может также использоваться для поиска и удаления записей.
Чтобы использовать Форму нужно установить указатель на любую ячейку списка и дать команду Данные/Форма. Вверху каждого столбца списка должен быть заголовок. Форма может одновременно отображать до 32 полей (столбцов) списка.
Фильтрация записей.Часто требуется выделить и отдельно отобразить на экране ту часть информации списка, которая удовлетворяет определенным требованиям пользователя. Для этой цели может быть использована команда Автофильтр или Расширенный фильтр в меню Данные/Фильтр.
Фильтрация записей в списке с помощью автофильтра.Использование автофильтра не требует особых пояснений. Достаточно установить указатель на любую ячейку списка и дать команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Выполнение этой команды приведет к появлению пиктограмм со стрелками рядом с названиями столбцов списка. Щелчок на пиктограмме позволяет высветить перечень значений соответствующего столбца списка. Если теперь выбрать одно из этих значений, то в списке останутся только те элементы, значения которых совпадают с выбранным. Пиктограмма и номера элементов списка при этом меняют цвет. По этому признаку можно определить, что список был профильтрован по данному полю. Слева в столбце номеров строк Excel будут отображены те номера элементов списка, которые они имели в исходном списке. Для высвечивания всех данных столбца нужно выбрать в списке значений элемент ВСЕ. Элемент Первые 10… позволяет показать задаваемое количество наибольших или наименьших данных. Элемент Условие… позволяет отобразить только те данные списка, которые удовлетворяют заданным условиям. Для отмены фильтра требуется повторно выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
Фильтрация записей в списке с помощью расширенного фильтра.Для фильтрации по критериям не предусмотренным в Автофильтре, применяется Расширенный фильтр. До использования Расширенного фильтра нужно над или под списком задать диапазон критериев, отделив его от списка пустой строкой. Диапазон критериев должен содержать как минимум две строки, первая из которых должна содержать названия выбранных полей списка, а другая (или другие) – критерии фильтрации. Критерии фильтрации подразделяются на текстовые, числовые и вычисляемые. Текстовые используют сравнение со строкой с помощью операторов =, >, >=,<, <=, <>. Числовые, используют сравнение с числами в соответствующих столбцах таблицы с помощью перечисленных выше операторов. Вычисляемые, основываются на одном или нескольких расчетах.
Для запуска Расширенного фильтра нужно задать критерии отбора данных, затем установить указатель на один из элементов списка и выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне требуется указать способ обработки – скрытие строк списка, не удовлетворяющих критериям, либо копирование строк удовлетворяющих критериям в другое место листа. После этого необходимо указать требуемые диапазоны исходных данных, критериев и если необходимо результатов фильтрации. Указание диапазона можно производить путем установки курсора в соотвествующее поле диалогового окна и выделения диапазона ячеек списка, критериев или ячеек размещения результата. Ключ Только уникальные записи в диалоговом окне позволяет при отсутствии диапазона критериев убрать из списка повторяющиеся записи.
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.
При наличии для одного столбца двух и более условий отбора необходимо ввести эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки.
Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, необходимо ввести все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора.
Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, необходимо ввести эти условия отбора в отдельные строки.
В отличие от обычных приемов задания условий отбора, когда каждому условию должен предшествовать заголовок столбца, в условии, создаваемом как результат выполнения формулы название столбца вообще может отсутствовать, либо быть отличным от названий столбцов. В качестве примера можно привести формулу =G5>СРЗНАЧ($E$5:$E$14), результаты выполнения которой позволят отобразить только те строки списка, которые содержат в столбце G значения, большие чем среднее значение ячеек диапазона E5:E14. Здесь G5 – это относительная ссылка на название столбца, по которому будет произведена фильтрация. При этом ячейка для заголовка условия отбора, расположенная над ячейкой содержащей формулу, может быть пустой. Следует подчеркнуть, что ссылка на подпись столбца или на соответствующее поле в первой записи списка должна быть относительной, а все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными. Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
2.3. Задание к лабораторной работе
1. Установить альбомную ориентацию листа и разместить на нем информацию в соответствии с данными табл. 1. Ячейки G6:H15 оставить незаполненными. Для ускорения ввода данных в столбец «Наименование» следует применить функцию «Выбрать из списка» контекстного меню заполняемой ячейки. Для заполнения столбца «№»использовать маркер заполнения. По окончании ввода данных установить границы ячеек таблицы.
2. Установить форматы ячеек таблицы в соответствии с данными табл. 2.
3. Создать примечания к ячейкам в соответствии с данными табл. 3.
4. Добавить в конец таблицы копии строк 6-10 и уменьшить дату на 1 месяц, а начальную и полную стоимость на 1000. После копирования и корректировки добавленная информация должна соответствовать данным табл. 4.
5. Отступив одну строку от таблицы создать итоговую строку для подсчета полной и начальной стоимости всего оборудования, среднего значения годовой нормы амортизации. В ячейку, находящуюся на пересечении итоговой строки и графы «Наименование» ввести слово «Итого:».Для подсчета итогов использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(N; K1:K2), где N – номер функции, применяемой при вычислении итогов, K1:K2 – диапазон ячеек по которым подводятся итоги. Номера функций и операции им соответствующие показаны в табл. 5.
Таблица 1. Исходные данные для заполнения ячеек таблицы
| Адрес ячейки | Вводимая информация | Адрес ячейки | Вводимая информация | Адрес ячейки | Вводимая информация |
| A1 | Опись оборудования | A2 | Текущая дата | E2 | =СЕГОДНЯ() |
| A5 | № | C5 | Дата начала | E5 | Н. стоим. |
| B5 | Наименование | D5 | Полная стоим. | F5 | Норма |
| G5 | Износ | H5 | Ост. стоим. | G6:H15 | |
| A6 | 1 | C6 | 11.01.2000 | E6 | 16988 |
| B6 | Компьютер | D6 | 16988 | F6 | 12,5% |
| A7 | 2 | C7 | 23.05.2001 | E7 | 9052 |
| B7 | Принтер | D7 | 9052 | F7 | 10% |
| A8 | 3 | C8 | 08.10.1999 | E8 | 2000 |
| B8 | Сканер | D8 | 2976 | F8 | 10% |
| A9 | 4 | C9 | 23.11.2001 | E9 | 3224 |
| B9 | Модем | D9 | 3224 | F9 | 12,5% |
| A10 | 5 | C10 | 18.10.2002 | E10 | 9672 |
| B10 | Компьютер | D10 | 9672 | F10 | 12,5% |
| A11 | 6 | C11 | 14.02.2001 | E11 | 25544 |
| B11 | Компьютер | D11 | 25544 | F11 | 12,5% |
| A12 | 7 | C12 | 20.07.2002 | E12 | 1200 |
| B12 | Модем | D12 | 1674 | F12 | 5% |
| A13 | 8 | C13 | 26.11.2001 | E13 | 8432 |
| B13 | Принтер | D13 | 8432 | F13 | 12,5% |
| A14 | 9 | C14 | 19.03.2002 | E14 | 10000 |
| B14 | Принтер | D14 | 11935 | F14 | 12,5% |
| A15 | 10 | C15 | 11.10.2001 | E15 | 16988 |
| B15 | Компьютер | D15 | 16988 | F15 | 12,5% |
Таблица 2. Исходные данные о форматах ячеек таблицы
| Наименование столбца | Формат ячеек столбца | Наименование столбца | Формат ячеек столбца |
| № | числовой (0 дес. знаков) | Н_стоим. | числовой (2 дес. знака) |
| Наименование | текстовый | Норма | процентный (1 дес. знак) |
| Дата нач. | дата | Износ | числовой (2 дес. знака) |
| П_стоим. | числовой (2 дес. знака) | Ост_стоим. | числовой (2 дес. знака) |
Таблица 3. Исходные данные для заполнения примечаний к ячейкам
| Адрес ячейки | Содержание примечания | Адрес ячейки | Содержание примечания |
| C5 | Дата начала эксплуатации | F5 | Годовая норма амортизации |
| D5 | Полная стоимость | G5 | Начисленный износ |
| E5 | Стоимость на начало эксплуатации | H5 | Остаточная стоимость |
Таблица 4. Исходные данные для добавленных строк таблицы
| Адрес ячейки | Вводимая информация | Адрес ячейки | Вводимая информация | Адрес ячейки | Вводимая информация |
| A16 | 1 | C16 | 11.12.1999 | E16 | 15988 |
| B16 | Компьютер | D16 | 15988 | F16 | 12,5% |
| A17 | 2 | C17 | 23.04.2001 | E17 | 8052 |
| B17 | Принтер | D17 | 8052 | F17 | 10% |
| A18 | 3 | C18 | 08.09.1999 | E18 | 1000 |
| B18 | Сканер | D18 | 1976 | F18 | 10% |
| A19 | 4 | C19 | 23.10.2001 | E19 | 2224 |
| B19 | Модем | D19 | 2224 | F19 | 12,5% |
| A20 | 5 | C20 | 18.09.2002 | E20 | 8672 |
| B20 | Компьютер | D20 | 8672 | F20 | 12,5% |
Таблица 5. Номера функций и выполняемые ими операции
| Номер функции | Операция | Номер функции | Операция |
| 1 | СРЗНАЧ | 7 | СТАНДОТКЛОН |
| 2 | СЧЁТ | 8 | СТАНДОТКЛОНП |
| 3 | СЧЁТЗ | 9 | СУММ |
| 4 | МАКС | 10 | ДИСП |
| 5 | МИН | 11 | ДИСПР |
| 6 | ПРОИЗВЕД | - | - |
6. Заменить сокращенные имена столбцов в заголовке таблицы на полные, взятые из табл. 3 (графа «Содержание примечания»). Установить перенос информации в ячейках. Для этих целей использовать команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.Удалить примечания.
7. Применить функцию Автоподбор ширины для всех столбцов таблицы.
8. С помощью предварительного просмотра убедиться, что отформатированная таблица умещается по ширине листа.
9. Справа от списка добавить два вспомогательных столбца для хранения промежуточных результатов. В первом из этих столбцов отобразить количество месяцев эксплуатации, во втором - месячную сумму амортизационных начислений. Следует учесть, что первый месяц эксплуатации оборудования засчитывается в общий период, если дата начала эксплуатации приходится на первую половину месяца, т.е. число месяцев эксплуатации оборудования в первом году можно определить по формуле: =12-( МЕСЯЦ(C7)+ЕСЛИ(ДЕНЬ(C7)<15;1;0).
Число месяцев в последнем году определяется по номеру месяца: МЕСЯЦ(E2). Число месяцев, приходящихся на полные годы эксплуатации можно определить по формуле: =((ГОД(E2)-ГОД(C7)-1)*12. Объединяя эти формулы можно определить общее число месяцев эксплуатации оборудования. Месячную сумму амортизационных начислений можно определить по формуле: =(D7*F7/12). Для расчетов значений в столбце износ теперь можно использовать ссылки на вспомогательные столбцы, а остаточную стоимость определить как разницу значений ячеек D7-G7. Для расчетов можно и отказаться от использования вспомогательных столбцов, вводя полные расчетные формулы в столбец для начисления износа. Следует учесть, что адреса С7, F7 и D7 указаны для примера, в действительности это могут быть адреса любых ячеек из столбцов С, F или D, содержащие необходимые данные.
10. С помощью Формы добавить в конец списка копии пяти первых строк списка.
11. Установить защиту на ячейки списка, содержащие формулы. Перед установкой защиты нужно выделить группу ячеек, значения в которых будут изменяться и выполнить команду Формат/Ячейки/Защита и снять флажок Защищаемая ячейка. После этого установить защиту листа командой Сервис/Защита/Защитить лист. При установке защиты можно ввести пароль.
Ячейки, с которых снят флажок Защищаемая ячейка, будут доступны для изменения. Все остальные будут заблокированы. Перемещение между разблокированными ячейками на защищенном листе можно осуществлять с помощью клавиши TAB. Снятие защиты осуществляется по команде Сервис/Защита/Снять защиту листа.
12. Сохранить полученный документ в файле lr2.xls. При сохранении установить пароль.
13. Упорядочить список по возрастанию дат.
14. Упорядочить список по возрастанию номеров.
15. Применить Автофильтр и с его помощью отобразить на экране данные по компьютерам.
16. Подвести итоги по столбцам П_стоим., Н_стоим.,Износи Ост. стоим. Итоги можно подвести используя автосуммирование или функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E6:E15), где E6:E15 – это пример ввода диапазона ячеек по которым подводятся итоги. Следует иметь ввиду, что фильтрация не влияет на результаты автосуммирования, но влияет на результаты полученные с помощью функции.
17. С помощью встроенной круговой диаграммы отобразить общую стоимость и долю каждого вида оборудования в общей совокупности данных.
18. С помощью встроенной столбиковой диаграммы отобразить среднюю стоимость каждого вида оборудования.
2.4. Контрольные вопросы
1. Что такое маркер заполнения, как его включить и как с его помощью обеспечить автозаполнение смежных ячеек?
2. Какие адреса ячеек называются относительными и какие абсолютными, как они записываются? Как с помощью функциональных клавиш изменить относительный адрес на абсолютный?
3. Как можно изменить имя листа Excel и количество листов в книге? Как задается имя книги? Что такое связывание листов и как оно обеспечивается?
4. Как включается и как отменяется сетка таблицы? Как включаются и отменяются колонтитулы? Как обеспечивается копирование форматов ячеек с помощью кнопки "Копирование форматов" и с помощью команды "Специальная вставка"?
5. Как изменить цвет символов и цвет фона ячейки? Как выполнить окантовку ячеек и интервалов? Как выполнить форматирование по образцу?
6. Как включить отслеживание зависимостей и выполнить проверку зависимости формул? Как выполнить оценку зависимости с использованием таблицы подстановки?
7. Как обеспечить работу с записями списка или базы данных с помощью диалогового окна "Форма"? Что называется списком, какие операции могут быть выполнены над данными списка?
8. Что называют сортировкой? Как она выполняется? Как можно задать нестандартный порядок сортировки?
9. Как выполняется подведение итогов? Какие итоги называются промежуточными? Какой итог называется общим? Как сворачиваются и разворачиваются разделы списка после подведения итогов? Как отменить итоги?
10.Что такое фильтрация списка, как она обеспечивается с использованием автофильтра? Какой фильтр называется расширенным, как им пользоваться?
11.Что называется сводной таблицей? Какие функции возлагаются на мастера сводных таблиц? Где по умолчанию располагается сводная таблица, в каких случаях и как она обновляется?
12.Какие виды диаграмм используются в деловой графике? Чем отличается график от точечной диаграммы? Для чего служит легенда? Как называются оси, по которым упорядочены данные диаграммы?
2.5. Список литературы
1. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. М.: БИНОМ, 1999. – 230с.
2. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2001. – 1056с.: ил.
3. Штайнер Г. Excel 2000 – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. - 512с.
4. Рахмина Г.В. Excel 2000. Руководство пользователя с примерами – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. – 592с.
5. Долженков В.А., Колесников Ю.В. Самоучитель Microsoft Excel 2000. – СПб.: BHV, 1999. – 355с.
6. Гарнаев А.Ю. Microsoft Excel 2000: разработка приложений. - СПб.: BXB, 2000. – 570с.
7. Символоков Л.В. Решение бизнес-задач в Microsoft Office – М.: БИНОМ, 2001. – 340с.
8. Бычков М.И. Обработка табличной информации: Учеб. Пособие. – Новосибирск: Издательство НГТУ, 2003.
3. Лабораторная работа 3.
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MS POWER POINT
3.1. Цель лабораторной работы
- oзнакомиться с назначением и структурой MS Power Point;
- получить практические навыки по созданию электронных презентаций.
3.2. Основные сведения
Power Point - это полный графический пакет для создания презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.
Презентация Power Point – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.
Слайд – это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать в себя заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.
Power Point предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проктора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью Power Point можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. Power Point позволяет создавать автономные слайд фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью Power Point можно организовать демонстрацию материала через сеть Internet в режиме электронной конференции.
Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.
Интерфейс программы Power Point спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. Кроме того, структура интерфейса сильно напоминает такие продукты фирмы Microsoft, как MS Word и MS Excel.
Рис. 3.1. Окно программы MS Power Point
На рис. 3.1. отмечены основные компоненты окна программы Power Point. При первом запуске программы Power Point и загрузке презентации непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментовипанель форматирования. Прочие панели инструментов (рецензирование, настройка изображения, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и т. д.) можно вывести в окно через меню Вид – Панели инструментов.
В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся 2 вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками используются для прокрутки при просмотре отдельного слайда.
Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.
Структура рабочей области окна зависит от одного из пяти режимов работы Power Point. Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации, предназначенный для акцентирования внимания на тех или иных аспектах создания и подготовки презентации. Чтобы переключать режимы используются кнопки в левом нижнем углу окна Power Point 
.
В обычном режиме( 
) в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок. Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим структуры( 
) позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.
Режим слайда ( 
) в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде и т.д.
Режим сортировщика( 
) слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов( 
). Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом Power Point воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.
Общая схема создания первой презентации в Power Point.. Запуск Power Pointпроизводится через менюПуск – Программы – MS Office – Power Point.После запуска Power Point на экране появляется окно начала работы (рис. 3.2.).
В этом окне можно выбрать переключатель создания презентации с помощью мастера автосодержания, либо, применив шаблон оформления, либо пустую презентацию.
Программа – мастерАвтосодержаниепомогает создать содержание презентации наиболее ясным и четким способом, в соответствии с рекомендациями профессионалов. Эта программа начинает работать со слайда заголовка, а затем предлагает выбрать категорию презентации, указав ее тему из списка стандартных тем. После того, как будут определены заголовок и тема, Power Point создает сценарий, состав которого зависит от того, каковы были ответы на вопросы мастера. На завершающей стадии следует просто скорректировать текст в отведенных для этого местах. Впоследствии созданный черновик презентации может быть доработан.
При выборе шаблона оформления Power Point предлагает для оформления богатую коллекцию шаблонов цветового оформления слайдов, подготовленную профессиональными дизайнерами. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, стили маркированных списков, цвет и размер шрифта заголовков и текста.
При выборе варианта пустая презентация слайды представляют собой белый чистый «лист бумаги».
Созданная презентация в случае выбора шаблона оформления или пустой презентации состоит их единственного слайда и Power Point предлагает пользователю выбрать для нее автомакет разметки слайда. Автомакет задает тип и расположение объектов на слайде (заголовка, текста, списка, рисунков, таблиц, организационных диаграмм) а также выравнивание объектов и текста.
На созданном по макету слайде располагаются знакоместа с текстом, поясняющим, для каких объектов они предназначены. Чтобы ввести в знакоместо собственный текст, достаточно щелкнуть по полю знакоместа и ввести собственный текст. Для вставки в знакоместа, предназначенные для рисунков, диаграмм, таблиц необходим двойной щелчок.
Для добавления нового слайда в презентацию используется команда меню Вставка – Новый слайд или кнопка Новый слайд 
на стандартной панели инструментов. Процесс создания следующего слайда аналогичен созданию первого слайда презентации.
После создания серии слайдов первый вариант презентации следует сохранит в файле, воспользовавшись функцией меню Файл – Сохранить как.
Изменение презентации.Закончив черновой набросок презентации, следует улучшить ее содержание и внешний вид. При этом возможно, придется изменить текст, расположение объектов на слайдах, цвета и дизайн отдельных или всех слайдов, изменить порядок слайдов, вставить или удалить некоторые слайды, ввести анимацию объектов, настроить эффекты смены слайдов, время демонстрации отдельных слайдов и всей презентации.
Редактирование текста. Редактирование текста презентации в целом наиболее удобно в режиме структуры. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, значок слайда или маркер, соответствующий пункту списка, перетаскивается мышью в другую позицию.
При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Например, кнопки Повысить уровень 
и Понизить уровень 
служат для увеличения и уменьшения отступа абзаца или маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование текста в области структуры, используется кнопка Отобразить форматирование 
. Кнопка Развернуть все 
позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов с помощью команды из меню Вид - Панели инструментов - Структура.
В обычном режиме и режиме слайда можно посмотреть, насколько удачно разместился текст в знакоместах на слайде. При необходимости можно выбрать другой формат текста или списков, используя команды меню Формат или кнопки панели форматирования текста. Можно переместить или изменить размер знакомест, перетаскивая мышью знакоместо или маркеры на его рамке.
Выбор нового оформления слайдов. Если в момент создания презентации был выбран неудачный шаблон оформления или пустая презентация без оформления, то можно изменить шаблон оформления. Для этого используется команда из меню Формат – Применить шаблон оформления или кнопка Применить шаблон оформления 
на стандартной панели инструментов. Содержание презентации при этом не меняется.
Можно изменить цветовую схему шаблона оформления. Цветовой схемой называется набор из восьми гармонирующих цветов для заголовка, текста, графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся схем с помощью команды из меню Формат – Цветовая схема слайда. Новую цветовую схему можно применить к отдельному, к нескольким или ко всем слайдам презентации. Диалоговое окно команды позволяет создать и применить собственную цветовую схему через вкладку Специальная.
Если принято решение создавать слайды с оригинальным фоном, то можно использовать команду из меню Формат – Фон. Диалоговое окно команды позволяет выбрать любой тон заливки фона, дополнительные способы заливки (градиентную с использованием одного или двух цветов и различным направлением штриховки градиента, текстурой, узором, любым графическим рисунком).
Добавление фигур, схем, картинок и изображений на слайд. Для наглядного представления и акцентирования внимания на важной информации на отдельных слайдах презентации можно разместить различные схемы и рисунки. Вставка производится в обычном режиме или в режиме слайда.
Прежде всего, для создания рисунков программа Power Point имеет специальную панель рисования, аналогичную панели рисования редактора MS Word. Для вывода ее в окно Power Point используется команда из меню Вид – Панели инструментов – Рисование.
На этой панели расположено меню Автофигуры, которое представляет собой набор готовых фигур для использования в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных схем и рисунков. Как правило, фигура снабжается желтым маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры, например, размер острия стрелки. Автофигуры в меню разбиты на несколько категорий, в том числе - простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Для добавления автофигуры на слайд нужно нажать на панели Рисование кнопку Автофигуры, указать щелчком мыши на нужную фигуру и добавить фигуру на слайд, щелкнув по слайду. На автофигуре можно разместить текст, напечатав его после вставки автофигуры.
С помощью команды из меню Вставка - Надпись или кнопки Надпись 
на панели рисования на слайд можно добавить текст вне знакоместа. Чтобы ввести текст в поле надписи, нужно щелкнуть внутри рамки надписи и ввести текст. Текст внутри надписи можно форматировать обычным способом.
Для художественного оформления текста программа Power Point (как и редактор MS Word) использует объекты WordArt. Объект WordArt можно вставить на слайд с помощью кнопки Добавить объект WordArt
, находящейся на панели инструментов Рисование.
Для оформления слайдов программа Power Point предлагает большую коллекцию клипов. Эта коллекция включает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентацию. Чтобы поместить клип на слайд можно использовать команду из меню Вставка – Рисунок – Картинки или кнопку Добавить картинку 
на панели Рисование. Для поиска клипов, наилучшим образом подходящих для презентации, в коллекции имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, в поле Найти клипы окна Вставка картинки нужно ввести одно или несколько слов, описывающих искомый клип.
Все описанные выше объекты (автофигуры, надписи, объекты Word Art, картинки) можно подвергать дополнительной обработке: уменьшать, увеличивать, вращать, группировать в единый рисунок и наоборот, разгруппировывать, перекрашивать, создавать эффект объема. Для этого, в основном, используется меню Действия и специальные кнопки ( 
, 
, 
) на панели Рисование.
Кроме того, на слайды могут вставляться изображения и отсканированные фотографии из графических файлов. Для вставки изображения используется команда из меню Вставка – Рисунок – Из файлаили кнопка Добавление рисунка из файла 
на панели инструментов Настройка изображения. Эта панель автоматически открывается в окне Power Point при вставке изображения. Панель можно специально вывести в окно Power Point с помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка изображения. На панели расположены инструменты, которые могут использоваться для обрезки изображения, добавления границы и настройки яркости и контрастности.
Вставленные фотографии, также как и рисунки, можно перемещать, увеличивать, уменьшать путем выделения и перетаскивания самого изображения или маркеров его рамки.
Создание таблиц. В комплекте Power Point имеется автомакет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Если этот макет не был выбран при создании слайда, то его можно выбрать для слайда с помощью команды из меню Формат - Разметка слайда или кнопки Разметка слайда 
на стандартной панели инструментов.
На слайде можно создать таблицу и без применения автомакета. Можно сделать простую таблицу применив на стандартной панели инструментов кнопку Добавить таблицу 
.
Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка Нарисовать таблицу
на панели инструментов Таблицы и границы.
Создание диаграмм. При создании слайда с диаграммой можно выбрать автомакет Диаграмма. После двойного щелчка в рамке диаграммы нужно ввести данные непосредственно в связанную с диаграммой таблицу данных. Если для слайда выбран другой макет разметки, то таблицу можно вставить с помощью команды из меню Вставка – Таблицаили с помощью кнопки Добавление диаграммы 
на стандартной панели инструментов.
На слайде создается диаграмма и связанная с ней таблица. В таблице необходимо заменить данные, вставленные для примера, на собственные. Саму таблицу можно изменить теми же приемами, которые используются при работе с таблицами в MS Word и MS Excel. Чтобы изменить тип диаграммы нужно выделить ее мышью и выполнить команду из меню Диаграмма - Тип диаграммы. Далее на вкладке Стандартные или Нестандартные можно выбрать необходимый тип диаграммы.
Для выхода из режима редактирования диаграммы, нужно щелкнуть по слайду вне диаграммы и наоборот, чтобы продолжить редактирование диаграммы, нужно дважды щелкнуть по ней. Диаграмму, как и любой графический объект на слайде, можно переместить, увеличить или уменьшить, перекрасить, добавить границы.
Создание организационных диаграмм. Для отображения иерархической структуры какой – либо системы (производства, административной системы и т.п.) используются организационные диаграммы. Power Point имеет специальный макет слайда с организационной диаграммой, который можно выбрать в момент создания слайда. Если слайд имеет другую разметку, то можно вставить организационную диаграмму с помощью команды из меню Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма.В открывшемся окне с примером организационной диаграммы представлено меню и панель инструментов для ее составления и редактирования. Для изменения надписей в блоках диаграммы нужно щелкнуть внутри блока и ввести собственный текст. Для добавления новых блоков диаграммы используются кнопки на панели инструментов окна диаграммы. Для изменения цвета блоков и границ, толщины линий используются команды меню окна. Можно изменить схему взаимосвязи блоков с помощью меню Стиль.
Чтобы вернуться из окна диаграммы в Power Point, нужно выполнить команду из меню Файл – Выход и возврат в презентацию. Чтобы вновь войти в окно диаграммы для ее изменения, нужно дважды щелкнуть организационную диаграмму.
Добавление эффектов анимации объектов. В презентациях широко используется анимация текста, рисунков, звуковые эффекты на слайдах. Анимированные объекты подчеркивают различные аспекты содержания, создают поток информации, делают презентацию более интересной. Например, для текста или любого объекта можно задать эффект появления на экране, например, вылет слева, текст может появляться по букве, слову или абзацу. Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.
Чтобы задать анимацию объектов используется команда из меню Показ слайдов - Настройка анимации или кнопкой Эффекты анимации 
на панели форматирования и затем кнопкой Настройка анимации 
в открывшемся подменю. В открывшемся окне Настройка анимации в списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации. Далее на вкладке Видоизменение в разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) нужно задать требуемые установки эффектов. На вкладке Порядок и время нужно установить автоматическое воспроизведение эффекта анимации или по щелчку мыши.
В окне настройки анимации можно предварительно просмотреть эффекты анимации на миниатюре слайда с помощью кнопки Просмотр.
Добавление эффектов смены слайдов. Появление самих слайдов презентации можно сопроводить специальными эффектами, а также настроить управление сменой слайдов (по щелчку мыши или автоматическое). Настройку смены слайдов нужно выполнять в режиме сортировщика.
Настройку смены слайда можно проводить отдельно для каждого слайда. Но чаще всего для всех слайдов выбирается один визуальный эффект и звуковое сопровождение, способ управления сменой.
Для того чтобы выполнить настройку смены, нужно использовать команду из меню Показ слайдов – Смена слайдов или щелкнуть по нужному слайду правой кнопкой. В последнем случае в контекстном меню надо выбрать команду Смена слайдов.В появившемся окне настройки смены слайдов можно выбрать из коллекции визуальный эффект смены, если нужно, звуковое сопровождение смены, установить способ управления сменой (по щелчку мыши, автоматическое), время демонстрации слайда. Все эти установки можно применить ко всем слайдам презентации, нажав кнопку Применить ко всем.
3.3. Задание к лабораторной работе
Создать презентацию на основе текста, сделанного в результате выполнения л.р. 1., или одного из дополнительно заданных текстов.
Требования к структуре и оформлению презентации:
- презентация должна содержать не менее 10 слайдов;
- презентация должна быть оформлена с использованием шаблона оформления с измененной цветовой схемой или с использованием оригинального фона;
- слайды презентации должны использовать макеты разметки;
- помимо текста на слайдах должны быть размещены графические объекты (картинки из галереи Clip Art или фотографии, надписи и автофигуры, текст Word Art);
- на слайдах должна быть использована анимация текста и графических объектов;
- в презентации должны быть применены эффекты смены слайдов.
3.4. Контрольные вопросы
1. Дайте характеристику технологии создания презентации.
2. Основные режимы программы Power Point и их назначение.
3. Какие атрибуты задает образец слайда в шаблоне оформления?
4. Что такое цветовая схема слайда и как ее изменить?
5. Какие автомакеты разметки слайдов используются в программе Power Point?
6. Как изменить шаблон оформления слайдов в презентации?
7. Как изменить макет разметки слайда?
8. Как вставить новый слайд в определенное место презентации?
9. Опишите последовательность действий при анимации графического объекта, текста.
10.Опишите последовательность действий при настройке смены слайдов презентации.
3.5. Список литературы
Новиков Ф.А., Яценко А.Д. MS Office 2000 в целом. – Спб.: BXV, 2001. – 728 с.
4. Лабораторная работа 4.
ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР ADOBE PHOTOSHOP
4.1. Цель лабораторной работы
Изучить и освоить основные методы и приемы обработки растровых графических изображений с помощью программы - графического редактора Adobe Photoshop.
4.2. Основные сведения
Раздел информатики, предметом которого является обработка на компьютере графических изображений, называется компьютерной графикой.
Средства и методы компьютерной графики основываются на двух альтернативных способах представления графической информации – растровом и векторном.
При растровом представлении наименьшим элементом изображения является мельчайшая цветная точка - пиксель. На экране компьютера пиксели образуют прямоугольную сетку – растр. Размер сетки растра определяет разрешающую способность экрана, задаваемую в виде числа пикселов по горизонтали и числа пикселов по вертикали.
При векторном подходе изображение рассматривается как совокупность простых элементов: прямых линий, дуг, окружностей, эллипсов, прямоугольников, закрасок и т.п., которые называются графическими примитивами. Эти примитивы при воспроизведении на экране составляют рисунок. Положение и форма примитивов задаются в системе графических координат, связанных с экраном.
Для создания и обработки графических изображений используются программы – графические редакторы, ориентированные на растровый или векторный способы представления информации. Наиболее известны растровые графические редакторы MS Paint, Adobe Photoshop, векторные графические редакторы Corel Draw, Adobe Illustrator.
Характеристики графического изображения. Основной характеристикой растрового изображения является геометрический размер. Размер растрового изображения задается в сантиметрах, дюймах или пикселах. Для изображения, подготавливаемого для печати, размер лучше задавать в метрических единицах, а изображение, предназначенное для электронного распространения, обычно измеряется в пикселах.
Второй важной характеристикой растрового изображения является разрешение. Это понятие отражает тот факт, что различные мониторы, печатающие устройства имеют различный размер пиксела. Это свойство и отражает разрешение (ppi - число пикселов на дюйм). При одном и том же размере изображения, выраженном в пикселах, на устройствах с разным разрешением оно будет иметь разный геометрический размер. Например, изображение размером 100 
50 пикселов имеет размер 25 13 см при разрешении монитора 96 пикселов/дюйм и размер 35 18 см при разрешении монитора 72 пиксела/дюйм. Поэтому при создании или сканировании растровых изображений его размер принято задавать парой геометрический размер/разрешение.
Третьей характеристикой растрового изображения является тип или глубина цвета, которая показывает количество оттенков, которое может передать каждый пиксел. От глубины цвета зависит величина числового кода цвета, задаваемого для каждого пиксела и, в конечном счете, объем числового кода для изображения в целом.
Изображения подразделяются на черно-белые, полутоновые, полноцветные и цветоделенные. Для поддержки различных типов изображений используются различные цветовые режимы. Цветовой режим определяет правило кодирования цвета пекселов числами и правила преобразования этих чисел в отображаемые цвета на устройстве вывода (экране, принтере) и наоборот. Существует несколько правил преобразования, которые ориентированы на устройства вывода изображений. Разные устройства воспроизводят цвет по различным принципам, используя различные физические явления.
На экране монитора изображение строится при помощи засветки люминофора пучком электронов. При таком воздействии люминофор начинает излучать свет. В зависимости от состава люминофора свет имеет различную окраску. Для формирования полноцветного изображения используется люминофор со свечением трех цветов – красным, зеленым и синим. Поэтому такой метод формирования цвета называется моделью RGB (Red, Green, Blue). Пиксель экрана состоит из трех близко расположенных зерен люминофора разного цвета. Смешение свечения этих трех зерен дает различные промежуточные цвета пиксела. Поэтому модель RGB называется аддитивной. Регулируя по отдельности яркости зерен (до 256 оттенков) можно получать различные цветовые аддитивные оттенки ( до 16.7 млн. оттенков).
При выводе изображения на печать используются другие технологии. Это может быть печать на струйном принтере компьютера или многокрасочная печать на типографской машине. Изображение на бумаге создается при помощи чернил различного цвета. Накладываясь на бумагу и друг на друга, чернила поглощают часть света, отражающегося от бумаги. Отраженный свет приобретает ту или иную окраску в зависимости от того, какие чернила и в каких пропорциях были использованы при печати. Этот способ формирования цвета, основанный на поглощении частей света называется субтрактивным (вычитающим). При таком способе цветопечати обычно используются чернила голубого, пурпурного, желтого и черного цвета (Cyan, Magenta, Yellow, blacK). Цветовая модель, соответствующая этому режиму воспроизведения цвета известна, как CMYK. Количество оттенков задается как и в модели RGB отдельно для каждой цветовой компоненты (256 оттенков).
Существуют и другие цветовые режимы. Для вывода изображений на черно-белые (монохромные) устройства используется цветовой режим в градациях серого цвета (grayscale). В этом режиме для каждого пиксела задается только одно значение – яркость серого (256 оттенков).
Режим индексированных цветов ограничивает допустимое число цветов пиксела. При этом используется таблица допустимых цветов и для каждого пиксела цвет задается позицией этого цвета в таблице (индексом). Количество оттенков определяется размером индекса (256 цветов). Этот режим позволяет значительно уменьшить объем числовой информации для представления графического изображения.
Форматы графических файлов. Для хранения графических документов используются файлы со специальными форматами - графические файлы. При этом широко используются несколько стандартизованных форматов хранения графической информации. Вид формата отображается в расширении имени файла.
Adobe Photoshop работает с большинством форматов графических файлов благодаря наличию большого набора конверторов для разных форматов. Последние преобразуют графическую информацию из формата файла в собственный формат редактора Adobe Photoshop при чтении из файла. При записи в файл конверторы выполняют обратное преобразование.
Ниже приведены краткие характеристики наиболее распространенных форматов, которые обрабатываются редактором Adobe Photoshop.
Формат PCXиспользуется графическим редактором MS Paint Brush. Он используется для изображений, воспроизводимых на экране монитора персонального компьютера, но не пригоден для сохранения полиграфических изображений.
Формат BMPпредназначен для ОС Windows и поддерживается всеми приложениями, работающими в этой среде. Формат позволяет хранить полноцветные изображения в цветовой модели RGB и индексированные изображения. Формат широко используется в оформлении прикладных программ и не используется для полиграфических изображений.
Формат JPEG (JPG)предназначен для сохраненияполноцветныхизображений в сжатом виде, в цветовых моделях RGB и CMYK. Формат позволяет уменьшать объем графической информации в 5 – 15 раз. Формат широко используется при создании графики, передаваемой в сети Internet, выводимой на принтеры. Но алгоритм сжатия, используемый форматом JPEG, приводит к незначительному ухудшению качества изображения.
ФорматGIF является другим широко распространенным форматом. Формат способен хранить только индексированные изображения, использует эффективное сжатие объема графической информации. Кроме того, он допускает хранение в одном файле нескольких изображений. Благодаря этому на основе этого формата возможно создание анимированных изображений. Еще одним достоинством формата является возможность сохранения изображения на прозрачном фоне.
Формат широко распространен в Internet, но не пригоден для полиграфии.
ФорматPNG приспособлен для передачи изображений в сетях. Он поддерживает полноцветные изображения в модели RGB и индексированные изображения, допускает изображение на прозрачном фоне. Формат имеет эффективный метод сжатия без потери информации.
Формат TIFF является универсальным форматом для хранения сканированных изображений. Важным достоинством формата является его переносимость на разные платформы. Его импортируют все программы настольных издательских систем и практически любые программы обработки растровой графики. Формат позволяет хранить полноцветные изображения в любой цветовой модели. Также используются многочисленные методы сжатия без потери информации. Расширенными возможностями формата является хранение дополнительной информации о структуре изображения.
ФорматPSDявляется внутренним форматом редактора Adobe Photoshop. Формат поддерживает все цветовые модели. В нем сохраняются все сведения о структуре изображения, сформированной во время обработки в редакторе Adobe Photoshop (слои, цветовые каналы, контуры, альфа – каналы и т.п.). Формат используется для временного хранения изображений между сеансами обработки в редакторе Adobe Photoshop.
Интерфейс редактора Adobe Photoshop.Графический редактор Adobe Photoshop предназначен для обработки растровых изображений. К таким изображениям можно отнести различные фотоснимки, слайды, видеокадры, кадры мультипликационной графики.
С помощью этой программы можно рисовать на экране любые композиции, комбинировать их со сканированными изображениями, использовать многочисленные способы трансформации, коррекции и монтажа изображений.
Основные возможности, предоставляемые графическим редактором Adobe Photoshop:
- чтение и запись изображений в файлы в различных форматах хранения графической информации;
- масштабирование изображения для проработки деталей;
- тоновая и цветовая коррекция изображений;
- устранение дефектов в изображении (ретушь);
- рисование от руки с помощью набора кистей;
- рисование с помощью векторных графических примитивов;
- использование разнообразных способов заливки фрагментов изображения;
- использование для рисования и заливки произвольных красок;
- вырезание, перемещение, копирование, склеивание, стирание произвольных фрагментов изображения;
- вращение, зеркальное отображение, произвольная трансформация фрагментов изображения;
- создание многослойной структуры изображения, перемещение, удаление слоев;
- применение визуальных эффектов и фильтров к фрагментам изображения (свечения, объема, тени, пространственного искажения, художественного письма и т.п.);
- добавление к изображениям текста.
Программа Adobe Photoshop запускается на выполнение через главное меню ОС Windows: Пуск – Программы – Adobe – Photoshop. После запуска на экране появляется главное окно Photoshop.
Рис.4.1. Окно программы Adobe Photoshop
В главном окне (рис. 4.1.) можно создать одно или несколько окон с различными изображениями. Стандартными элементами интерфейса в окне, характерными для Windows – приложений, являются строка заголовка, системное меню функций, полоса состояния.
Характерными элементами окна Adobe Photoshop являются панель инструментов, панель свойств инструментов и палитры для быстрого выполнения функций.
Палитры, в отличие от диалоговых окон, могут постоянно располагаться на экране. Если палитра не нужна, ее можно убрать с помощью управляющих окном кнопок. При необходимости – вновь восстановить на экране с помощью команды – переключателя в меню Windows. Если по команде открывается несколько палитр, то в окне палитры появляется несколько ярлычков для разных палитр. Можно поочередно отображать разные палитры, щелкая по соответствующим ярлычкам. Можно выносить отдельные палитры в отдельные окна или компоновать отдельные палитры в единую палитру методом drag – and – drop.
Вертикальная панель инструментов в окне редактора содержит набор различных инструментов для множества приемов обработки изображений. Для каждого приема предусмотрен собственный инструмент, отображаемый в виде кнопки со значком. Некоторые близкие по функциям инструменты объединены в группу. Кнопка для группы инструментов помечена маленькой стрелкой. Чтобы выбрать нужный инструмент в группе, нужно удерживать кнопку до тех пор, пока не появится всплывающее меню инструментов группы.
Внизу панели инструментов находятся кнопки выбора основного и фонового цвета. Основной цвет определяет цвет рисующих инструментов и заливки. Фоновый цвет присваивается точкам после удаления фрагментов изображения.
С панелью инструментов связана панель свойств инструмента. Она изменяется в зависимости от активизированного инструмента и содержит ряд диалоговых элементов, кнопок и флажков для настройки параметров инструмента. Строка панели свойств инструмента находится непосредственно под строкой главного меню (рис. 4.1.).
Таблица 4.1. Основные инструменты
| кнопка | действие |
   
| выделение: прямоугольное, овальное, ряда, колонки |
  
| выделение: фрагмента "от руки", многоугольником, по контрастному контуру |
| выделение пикселов с подобными цветами. |
| движение выделенного фрагмента или слоя изображения |
 
| рисование кистью, карандашом |
    
| векторные примитивы |
 
| заливка области основным цветом, градиентом цветов |
 
| ластик, ластик фона |
| ластик стирания пикселов подобного цвета |
 
| клонирование фрагмента, узорный штамп |
  
| размазывание пальцем, размытие, усиление резкости |
  
| осветление, затемнение, изменение насыщенности |
 
| горизонтальный, вертикальный текст |
 
| горизонтальная, вертикальная маска текста |
| установка основного цвета по цвету пиксела точки на которую указывает пипетка |
| двигает картинку в окне |
| увеличение и уменьшение изображения. |
Основные приемы обработки изображений. Коррекция тусклого изображения. Изображение имеет ограниченный тоновый диапазон: мало ярких светлых и темных точек (светов и теней). Преобладают средние (серые) тона.
Действия:
1. Открыть гистограмму яркостей пикселов изображения (меню Изображение – Гистограмма) и посмотреть тоновый диапазон на гистограмме яркостей. Пикселы изображения в основном расположены в области серых тонов.
| 
|
2. Расширить тоновый диапазон:
- менюИзображение - Настройка – Уровни:
- установить движки самого темного тона и самого светлого тона на края гистограммы изображения.
После этой корректировки гистограмма растянется на весь диапазон тонов, в изображении появятся как темные, так и светлые тона.
За счет этого улучшается контрастность изображения, цвета становятся глубже, лучше видны детали.
| 
|
Коррекция темного изображения. Гамма изображения темная: преобладают темные тона.
Действия:
1. Посмотреть тоновый диапазон на гистограмме яркостей (менюИзображение – Гистограмма). Пиксели изображения в основном расположены в области теней. Детали изображения есть на всем интервале яркостей. Сужение тонового диапазона приведет к потере деталировки в светах.
| 
|
2. Осветлить изображение: менюИзображение - Настройка – Уровни;
передвинуть движок средний тонов в сторону теней.
После этой корректировки значительная часть пикселов переходит в сторону светов и изображение осветляется.
Работа с выделенными областями. Если в растровом изображении необходимо изменить некоторый фрагмент, то предварительно необходимо выделить все пиксели, входящие в этот фрагмент. Выделенный фрагмент можно увеличить, уменьшить, удалить, переместить, создать дубль фрагмента, раскрасить, исказить.
Для выделения фрагментов редактор Adobe Photoshop использует специальные инструменты выделения.
Для построения выделений правильной геометрической формы используется группа инструментов . Для создания выделения неправильной формы используется вторая группа инструментов 
. Инструмент Lasso(Лассо) действует подобно карандашу. Им можно создавать произвольные контуры. Инструмент Polygonal Lasso(Угловое лассо) позволяет строить контуры из прямоугольных отрезков между опорными точками, отмечаемыми щелчками мыши при обводке контура. Инструмент Magnetic Lasso(Магнитное лассо) 
позволяет полуавтоматически определять границу выделения. Обводка контура ведется, как инструментом Magnetic Lasso. Но при этом программа редактора анализирует точки изображения вокруг курсора инструмента. Она находит области, где точки сильно различаются по яркости или по цвету. По этим границам и строится контур выделения. Этим инструментом удобно выделять фрагменты изображения с контрастными краями. Инструмент Magic Wand(Волшебная палочка) предназначен для автоматического создания выделения близких по цвету соседних пикселов в изображении. При этом можно задавать степень близости выделяемых цветов (чувствительность) на панели свойств инструмента. Можно добавлять к уже сформированному выделению новые цвета, щелкая инструментом на еще не выделенных участках изображения при вжатой клавише Shift.
Чтобы создать выделение нужно включить выбранный инструмент выделения на панели инструментов, переместить курсор инструмента на нужный фрагмент и с помощью мыши создать контур выделения вокруг фрагмента. Для уточнения положения контура выделения нужно ввести курсор инструмента внутрь контура и при появлении белой стрелки перетащить контур на нужное место.
При включении инструмента выделения необходимо задать его параметры на панели свойств инструмента. Для всех инструментов выделения панель свойств имеет общие элементы. Группа кнопок в левой части 
позволяет выполнять арифметические операции с выделениями. Это – замена выделения ( 
), добавление нового выделения к ранее сформированному выделению ( 
), вычитание из ранее созданного выделения ( 
), формирование пересечения двух выделений ( 
). Параметр Feather(Растушевка) позволяет создавать выделение с размытыми краями. Параметр Anti-aliased(Сглаживание) задает сглаженный край выделения. Без сглаживания при увеличении виден ступенчатый край выделения.
Следует упомянуть также функции обработки контура выделения с помощью меню Select(Выделение). Это, прежде всего, функция Invert(Инвертировать). Она делает ранее выделенный фрагмент маскированным и, наоборот, ранее невыделенное изображение включает в выделение. В подменю Modify(Изменить) собраны функции, позволяющие увеличить или уменьшить диаметр контура, сгладить его, задать ширину контура.
Эти же функции можно вызвать с помощью контекстного меню выделения.
Чтобы отменить выделение, нужно щелкнуть курсором инструмента выделения вне области выделения либо отменить выделение через меню Select или контекстное меню.
Если в изображении создана выделенная область, то она на экране она обведена мерцающим контуром. Все операции производятся только над фрагментом изображения в пределах выделения. Остальные точки изображения защищены от изменений (маскированы). Выделенный фрагмент можно масштабировать, переместить или вырезать, вклеивать в другую область или в другое изображение, деформировать, создать дубликат фрагмента. Для перемещения выделенного фрагмента используется инструмент Move(Перемещение) . Для этого курсор инструмента нужно поместить внутрь выделенной области и с помощью мыши переместить выделенный фрагмент на новое место. При этом на старом месте остается «дыра», имеющая цвет фона. Для дублирования фрагмента он перемещается инструментом Move при вжатой клавише Alt. Для трансформации выделенного фрагмента используется команда из меню Edit(Редактирование)-Free Transform(Свободная трансформация)и команда изменю Edit(Редактирование)-Transform (Трансформация).
Работа с многослойным изображением.Одним из основных способов композиции графических объектов в единое изображение является техника многослойных изображений, которую поддерживает редактор Adobe Photoshop. Слой – компьютерный аналог листа абсолютно прозрачной кальки. Многослойное изображение представляет собой наложенные друг на друга слои, каждый из которых содержит отдельные фрагменты изображения. Фрагменты изображения, расположенные на разных слоях, можно обрабатывать отдельно, не затрагивая фрагменты, расположенные на других слоях, удалять и добавлять новые слои, трансформировать, перемещать слои. Такая техника позволяет постепенно строить изображение, не опасаясь, что серия неправильных действий испортит ранее созданные фрагменты изображения.
При первоначальном открытии изображения в окне (меню Файл – Открыть) или создании окна для нового изображения (меню Файл – Новый) изображение содержит один фоновый слой Background.В дальнейшем создаются новые слои, расположенные над фоновым слоем.
Для создания многослойного изображения и манипулирования слоями используется меню Layer(Слой) или специальная палитра Layers(Слои).ПалитруLayersможно активизировать через менюWindow(Окно)командойShow Layers(Показать слои).
На палитре Layers каждая строка представляет отдельный слой изображения. Выделенный синим цветом слой является активным и только на нем будут происходить все изменения при редактировании изображения. Чтобы изменить изображение на другом слое, нужно сделать его активным (перейти на него). Для этого достаточно щелкнуть по нему мышью на палитре Layers.
 |
Рис. 4.2. Палитра слоев Layers
Также на палитре Layers расположены пиктограммы, поля и кнопки, с помощью которых можно производить разнообразные манипуляции со слоями. Пиктограмма 
используется для включения и отключения видимости слоя. С помощью пиктограммы 
можно связать два или более слоев для совместного перемещения или трансформации. Кнопки внизу палитры используются для маскирования отдельного слоя ( 
), тоновой и цветовой коррекции слоя ( 
), применения визуальных эффектов к слою ( 
), для создания ( 
) и удаления ( 
) слоя. Опции вверху палитры используются для регулирования прозрачности активного слоя, выбора режима наложения цветов слоя на нижележащие слои, блокировки отдельных операций со слоем.
Новые слои в исходном изображении можно создать различными способами. Чистый слой без изображения можно создать через меню Layerкомандой New(Новый)или с помощью кнопки 
на палитре Layers.Обычно на таком слое создается фрагмент изображения с помощью инструментов рисования. Можно создать новый слой из готового фрагмента изображения. Для этого нужно предварительно выделить нужный фрагмент в исходном изображении и применить функцию Layer Via Cut (Слой вырезанием) или функцию Layer Via Copy (Слой копированием) из меню Layer.Новый слой создается автоматически при копировании выделенной области или слоя из другого изображения, при работе инструмента Текст .
Поскольку слои накладываются друг на друга, находящиеся на них объекты могут частично или полностью перекрывать нижележащие. Поэтому иногда желательно изменить порядок слоев. Это можно сделать с помощью команды Arrange (Монтаж) меню Layer или с помощью палитрыLayers. На палитре достаточно переместить нужный слой мышью вниз или вверх в нужное место.
4.3. Задание к лабораторной работе
Задание 1. Выполнить монтаж изображения с помощью инструментов выделения и перемещения.
 Файл start.psd
| 
|
Методические указания к заданию 1.
| для выделения «глаза» и «зрачка» использовать инструмент |
|
| для выделения «носа» использовать инструмент |
|
| для выделения «рта» использовать инструмент | 
|
| для выделения «брови» использовать инструмент |
|
| для выделения «уха» использовать инструмент |
|
| для выделения «бабочки» использовать инструмент |
|
| для выделения «шапочки» использовать инструмент |
|
Задание 2.Даны исходные изображения (файлыstart1.psd basket.psd hats.psd).Создать многослойное изображение с помощью палитры Layers.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!