Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов



1. Для ввода документа в журнал операций или в журнал проводок следует нажать кнопку панели инструментов окна журнала или нажать клавиши Shift + F9 или выбрать пункт «Ввести документ» меню «Действия» главного меню программы.

2. Из выведенного на экран списка документов, имеющих операции, выбрать необходимый и нажать кнопку «ОК».

3. Ввести новый документ, заполняя в режиме диалога реквизиты.

4. Введя документ, следует его «провести», для чего следует нажать кнопку «ОК» или «Провести» формы документа и ответить утвердительно на запрос. О том, что документ проведен, будет свидетельствовать «галочка» в крайней левой колонке журнала документов.

5. Проверить попал ли вновь введенный документ в «Общий журнал документов», в котором регистрируются все документы.

6.Просмотреть введенные операции в журнале документов и в журнале операций.

Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.

Студенты должны уметь формировать с помощью ПК различного рода стандартные и регламентированные отчеты, прежде всего, «Оборотно – сальдовую ведомость» и «Оборотно – сальдовую ведомость по счету».

1. Стандартные отчеты следует вызывать из меню «Отчеты»главного меню программы. В появившемся на экране диалоге настройки отчета следует задать значения параметров, включаемых в отчет. Наиболее часто используемые отчеты удобно вызывать через кнопки панели инструментов, при этом для некоторых отчетов удается избежать настройки параметров отчета в диалоге.

2. Для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать»или кнопку «ОК», при этом отчет будет открыт в виде табличного документа, который может затем быть выведенным на печать. При формировании отчета «Оборотно – сальдовая ведомость» следует в диалоге настройки заполнить две закладки: «Параметры» и «Развернутое сальдо». На закладке «Параметры» указывается:

· за какой период следует сформировать отчет. Период задается выбором даты начала и окончания периода. Если период отчета является стандартным (месяц, квартал, год), то следует использовать кнопку выбора

· составлять ли ведомость в целом по счетам или дополнительно показывать остатки и обороты на субсчетах. В первом случае флажок «Данные по субсчетам и субконто» снят, а во втором случае установлен.

· показывать ли для счетов с признаком валютного учета остатки и обороты только в рублях (флажок «Данные по валютам» снят) или дополнительно по каждой валюте в отдельности (флажок установлен).

· формировать ли развернутое сальдо. Если да, то на закладе «Развернутое сальдо» следует выбрать счета, по которым будет сформировано развернутое сальдо, и для этих счетов настроить параметры. В колонке «Счет» отражается код счета (субсчета), по которому будет сформировано развернутое сальдо. Чтобы добавить счет в список счетов, следует нажать кнопку «+»и выбрать из открывшегося плана счетов нужный счет, например, счет 76, 71, 60, 62 и др.

По кнопке «=»можно изменить параметры настройки текущей строки таблицы. Кнопка «Х» предназначена для удаления строки настройки из таблицы. В колонке «Субсчета» устанавливается признак формирования сальдо «Х» - разворачивать, «-» -не разворачивать. В колонке «Субконто» отображается признак формирования сальдо, развернутого по аналитике: «Х»- разворачивать, «-»- не разворачивать.

При просмотре ведомости можно получить более детальную информацию по счетам. Для этого следует нажать клавишу Enter или двойным щелчком мыши на данной позиции запросить детализацию информации, при этом на экран будет выдано меню выбора отчетов по счету: карточка счета; ведомость по счету; анализ счета; отчет по проводкам; обороты счета (главная книга); журнал – ордер (ведомость) по счету.

 


Приложение 1

ДОГОВОР

О полной индивидуальной материальной ответственности

 

В целях обеспечения сохранности материальных ценностной. принадлежащих_________МП «Надежда»________

(наименование предприятия)

___руководитель предприятия Трофимов Н.И. ,

(должность, фамилия, имя, отчество руководителя предприятия)

именуемый в дальнейшем «администрация», с одной стороны, и

работник кассы___Мухина Валентина Петровна_____

(подразделение, предприятия, фамилия, имя, отчество работника)

именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность         кассира

(наименование должности)

или выполняющий работу _____________________,

(наименование работы)

непосредственно связанную с _____деньгами и денежнымидокументами.

 (операции с материальными ценностями)

 

принимает на себя полную материальную ответственность в обеспечение и сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему на хранение или для других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры по предотвращению ущерба:

б) своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Администрация обязуется:

а) создавать работнику условия необходимые для нормальной работы для обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами получения, расходования, учета и хранения материальных ценностей в учреждении, организации, предприятии;

в) проводить в установленный срок инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае не обеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Действие настоящего договора распространяется на весь период работы с вверенными работнику материальными ценностями.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах,из которых первый находится у администрации, а второй - у работника.

Адреса сторон договора:

а) администрации ____г. С. - Петербург. Колпино, ул. Загородная, д. 50

б) работника ___г. С. - Петербург, Колпино, ул. Анисшюва, д. 5, кв. 90

Подписи сторон

Администрации                                                                  Работника

Трофимов                                                                                 Мухина

«5» января 20… г.

М.П.

 

 

Кафедра финансов и статистики

 

 

Методические указания

 

Применение программного комплекса «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет».

 

 

Нина Владиславовна Михайлова, Лали Спиридоновна Гогуа

 

 

 


Отпечатано с оригинал-макета.

Формат 60´90. 1:16

Печ. л 5,0 Тираж –  экз. Заказ №

 

 


Типография « Тандем»

 

190020, Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д.223/225


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 319; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!