Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор»

При работе с текстовым редактором доступны операции с блоками текста, функции поиска и замены. Текстовый редактор используется обычно для просмотра различных служебных текстов.

Создание или открытие текстового документа.

1. Выберите пункт «Новый» в меню «Файл» главного меню программы.

2. В появившемся запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК».

Будет открыто окно текстового редактора, содержащее пустой документ.

3. Создайте текстовый документ «Договор о полной материальной ответственности», приведенный в приложении, путем набора нужных символов на клавиатуре.

Набираемые символы будут вводиться в месте нахождения курсора.

4. Для перемещения курсора по тексту можно использовать следующие клавиши:

 

Клавиши	Действия
	Переход на следующий символ в строке
	Переход на предыдущий символ в строке
Ctrl+	Переход к следующему слову в строке.
Ctrl +	Переход к предыдущему слову в строке.
	Переход на строку вверх
	Переход на строку вниз
PgUp	Переход на страницу вверх
PgDn	Переход на страницу вниз
Home	Переход в начало строки
End	Переход в конец строки
Ctrl + Home	Переход в начало документа
Ctrl + End	Переход в конец документа
Ctrl +	Прокрутка текста на одну строку вверх
Ctrl +	Прокрутка текста на одну строку вниз
Ctrl + PgUp	Прокрутка текста в окне влево
Ctrl + PgDn	Прокрутка текста в окне вправо

 

5. Отработайте переход к конкретной строке документа. Для этого в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Переход к строке» и в выданный на экран запрос введите номер строки. После этих действий следует нажать кнопку «Перейти».

6. Изучите работу с закладками в тексте. Этот режим дает возможность быстро перемещаться по тексту от одной закладки к другой.

6.1. Для установки закладки в тексте установите курсор на строку текста, которую необходимо пометить, и выберите пункт «Закладка» из меню «Текст» главного меню программы. Установленная закладка изображается кружком голубого цвета в крайней левой колонке окна редактора текстов. Установите в тексте 3 закладки.

6.2. Осуществите перемещение между отмеченными строками текста, используя пункты «Следующая закладка», «Предыдущая закладка» из меню «Текст» главного меню программы.

 

Команда «Следующая закладка»перемещает курсор на закладку, расположенную ниже по тексту. Если курсор находится на последней закладке, то команда «Следующая закладка» переместит его на первую закладку. Команда «Предыдущая закладка» перемещает курсор на закладку, расположенную выше по тексту. Если курсор находится на первой закладке, то команда «Предыдущая закладка» переместит его на последнюю закладку.

 

6.3. Уберите закладки повторным выбором пункта «Закладка» в меню «Текст» главного меню программы, когда курсор находится в отмеченной строке. Команда «Убрать все закладки» меню «Текст» главного меню программы убирает все закладки из редактируемого текста. Закладка автоматически убирается при закрытии редактируемого документа.

7. Изучите операции с выделенными блоками текста.

7.1. Для выделения блока текста можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш:

 

Клавиши	Действия
Shift +	Выделение текста  от начальной до  конечной позиции курсора
Shift +
Shift +
Shift +
Shift + Home	Выделение текста от позиции курсора до начала строки
Shift + End	Выделение текста от позиции курсора до конца строки
Shift + PgUp	Выделение страницы текста вверх от позиции курсора
Shift + PgDn	Выделение страницы текста вниз от позиции курсора
Shift + Ctrl + Home	Выделение текста от курсора до начала документа
Shift + Ctrl + End	Выделение текста от курсора до конца документа

 

Чтобы выделить весь текст документа, выберите пункт «Выделить все» в меню «Действия» главного меню программы. Для выделения текста можно использовать мышь, которая при нажатой левой кнопке выделяет текст от начальной до конечной позиции указателя. Выделите любым способом весь документ.

 

7.2. Переместите выделенный блок текста. Для этого необходимо поместить указатель мыши над выделенным блоком текста, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, поместить указатель мыши в то место, куда необходимо переместить выделенный текст, после чего отпустить левую кнопку мыши. Перетаскивать блок текста можно и при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши выдается меню, из которого следует выбрать необходимое действие: переместить блок текста, копировать его или отказаться от выполнения операции.

7.3. Скопируйте выделенный блок. Для этого следует при перемещении мыши держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее после отпускания кнопки мыши.

7.4. Переместите и скопируйте документ, используя следующие комбинации клавиш:

 

Shift + Del – удаление помеченного блока текста и помещение его в Буфер обмена Windows.

Ctrl + Ins– помещение в Буфер обмена копии отмеченного блока текста.

Shift + Ins – вставка содержимого Буфера обмена в текущую позицию курсора.

 

7.5. Удалите скопированные документы, используя следующие клавиши и комбинации клавиш.

Del– удаление выделенного текста или символа справа от курсора.

Backspace – удаление выделенного текста или символа слева от курсора.

Ctrl + Y– удаление строки.

 

8. Изучите режим отмены сделанных изменений. Для этого произведите в первоначальном документе перестановку строк, а затем воспользуйтесь следующими способами:

· в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Отменить»

· нажмите клавиши Alt + Backspace

 

После этих действий (как после первого варианта, так и после второго) результаты вынесенных изменений будут отменены и строчки займут прежнее положение. Можно выполнять операцию отмены сделанных изменений несколько раз подряд. Восстановите отмененные изменения, выбрав пункт «Вернуть» в меню «Действия» главного меню программы или нажав комбинацию клавиш Alt + Shift + Backspace.

 

9. Сохраните выделенный документ. Для этого выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню программы. Если документ сохраняется, то на экран выдается стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если это необходимо, каталог в который он будет помещен. В поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла. Для сохранения уже существующего текстового документа под другим именем выберите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы. На экран выдается стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать новое имя документа и, если это необходимо, каталог, в который он будет помещён. В поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла. Для сохранения уже существующего текстового документа под другим именемвыберите пункт «Сохранить как»в меню «Файл» главного меню программы. На экран выведется стандартный диалог для сохранения файла в котором необходимо указать новое имя документа, и, если это необходимо, каталог, в который он будет помечен. После сохранения документа под новым именем файл со старым именем остается.

10. Откройте созданный выше документ, выбрав пункт «Открыть» меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В диалоге выберите присвоенное Вами новое имя файла. В поле «Тип файла» можно занести формат открываемого текстового документа – MS DOS или Windows. Если при открытии документ имеет атрибут «Только для чтения» в виде слова «Read» в строке состояния, то такой документ не редактируется.

 

 

Лабораторная работа №5 «План счетов»

 

1. Выберите «План счетов» в пункте «Операции» главного меню программы или кнопку панели инструментов главного меню.

2. Просмотрите основной план счетов, используя общие приёмы работы с табличной частью формы (п.1.5.3.)

3. Установите уровни подчинения (иерархию) плана счетов. Как правило, план счетов имеет двухуровневую структуру, соответствующую схеме «счет –субсчет».

Если режим «Иерархический список» отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.

4. Введите новый счет и к нему новый субсчет. Для этого следует осуществить 1 из 3 действий:

· Нажать соответствующую кнопку на панели инструментов окна плана счетов

· Нажать клавишу Ins

· Выбрать пункт «Новый» меню «Действия» главного меню.

 

Новый счет или субсчет будет вводиться непосредственно в списке плана счетов. При вводе нового счета программа задает вопрос «Будут ли у счета субсчета?» Если ответить утвердительно, то счет становится группой, что видно по желтому цвету пиктограммы. Такой счет не может использоваться в проводках, где будут фигурировать его субсчета. Если ответить отрицательно, то счет не будет являться группой, его пиктограмма будет окрашена в синий цвет, и он может участвовать в проводках.

При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет создана автоматически группа с тем же кодом, а коду самого счета будет добавлен код субсчета «0», например, если в плане счетов был счет 20, не имеющий субсчетов, а затем ввели счет 20.1, то счет 20 будет представлен в виде 20.0 и будет создан счет 20, являющийся группой для счетов 20.0 и 20.1. Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете 20.0

Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отменены введенные настройки учета счета, а могут быть лишь включены дополнительные настройки, т.е. если по счету включено ведение валютного учета, т о нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по счету.

5. Осуществите редактирование настройки аналитического учета, выбрав необходимый вид субконто. Например, для счета 51 "Расчетный счет" установите признак «Только обороты» и введите вид субконто «Направление поступлений и расходов», что позволит остатки средств по счету 51 по данному субконто не разворачивать, а анализировать движение денежных средств по счету 51 в разрезе отдельных поступлений и расходований.

6. Рассмотрите режим отключения какого-либо признака, например, для счета 10 «Материалы». По умолчанию для этого счёта возможны все признаки: учёт по сумме, учёт по валютной сумме, учёт по количеству, но для субконто «Место хранения» может использоваться только количественный учет, а признак "Учет по сумме" может быть отключен.

Для отключения ведения аналитического учета в предлагаемом диалоге выбора вида субконто следует нажать кнопку «Очистить».

При редактировании видов субконто действуют следующие правила:

1). Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков.

2). Порядок выбора видов субконто влияет на быстроту обработки информации. Если для счета 10 «Материалы» в колонке «Субконто 1» выбрать вид субконто «Материалы», а в колонке «Субконто 2» выбрать вид субконто «Склады», то получение остатка по конкретному материалу в разрезе складов будут выполняться быстрее, чем при обратном порядке настройки видов субконто.

3) Если у счета задан один и более видов субконто, то у субсчета могут быть лишь добавлены виды субконто справа от уже введенных по счету.

7. Изучите порядок редактирования счета. Для этого проанализируйте какие счета из списка подлежат редакции пользователя, а которые имеют жесткую настройку, произведенную на этом конфигурировании.

Для редактирования счета можно выбрать один из следующих вариантов действий: выбрать пункт «Изменить» меню «Действия», или нажать кнопку панели инструментов «Изменить», нажать клавиши shift+enter.

Если план счетов открыт для просмотра и редактирования, то изменение счета вызывается также нажатием клавиши ENTER или двойным щелчком мыши . При этом в зависимости от конфигурации режима «Редактировать в диалоге» изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Выявите режим редактирования установленной конфигурации.

Для редактирования счетов используются общие приемы работы в формах (см. п. 1.5.)

При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать предназначенную для этого кнопку (обычно «ОК») или закрыть окно.

При редактировании в списке для окончания редактирования следует нажать клавишу ENTER или кнопку «Записать» панели инструментов.

Для счетов, созданных в типовой конфигурации, изменяться могут только дополнительные реквизиты, а код счета и настройка учета не подлежат изменениям. В других случаях при изменении кода счета, имеющего субсчета, изменяется соответствующая часть кода счета и его субсчетов, обратный порядок действий невозможен, т.е. не существует возможности переподчинить субсчет другому счету.

Следует помнить, что при изменении настроек счетов системе может потребоваться выполнить полный перерасчет итогов, который можно осуществить в режиме управление бухгалтерскими итогами (кнопка «Полный пересчет итогов»).

8. Проведите копирование счета.

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета.

Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который подлежит копированию, и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F9, нажать мышью на кнопку «Копировать» на панели инструментов, выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными копируемого счета. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе нового счёта.

9. Изучите механизм удаления счета.

Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя могут быть помечены на удаление. Для этого необходимо выполнить одно из следующих действий: поместить курсор мыши на выбранный счет (субсчет) и нажать клавишу DEL, нажать соответствующую кнопку панели инструментов окна плана счетов, выбрать пункт «Пометить на удаление» меню «Действия» главного меню программы. После ответа «Да» на запрос о пометке на удаление счет будет помечен и условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается.

Для отмены пометки на удаление счета (субсчета) следует поместить курсор на строку с ранее помеченным счетом (субсчетом) и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу DEL, нажать мышью на клавишу панели инструментов, выбрать пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия». После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление счет (субсчет будет восстановлен). Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе плана счетов. Если удаленный счет является субсчетом, а счет - группа ,к которой он принадлежит, также помечен на удаление, то пометка на удаление у группы снимается.

10. Осуществите поиск счета.

Для поиска нужного счета в плане счетов существует два способа: быстрый и произвольный.

Наиболее широкими возможностями обладает произвольный поиск, позволяя осуществить поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом (п. 1.3., 1.5.3.)

Для выполнения быстрого поиска необходимо поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо какое-либо значение, и набрать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки ,а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с веденными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу BACKSPASE.

Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, т.к. он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.

---

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 386; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!