Перечень журналов документов и видов документов, отражаемых в них
| Наименование журнала | Виды документов журнала |
| 1. Авансовые отчеты | «Авансовый отчет» |
| 2. Банк | «Выписка» |
| 3. Доверенность | «Доверенность» |
| 4. Заработная плата | «Начисление зарплаты» «Выплата зарплаты из кассы» |
| 5. Кадры | «Приказ о приеме на работу» «Приказ о кадровых изменениях» «Приказ об изменении оклада» «Приказ об увольнении» |
| 6. Касса | «Приходный кассовый ордер» «Расходный кассовый ордер» |
| 7. Платежные документы | «Платежные поручения» «Платежные требования» «Инкассовое поручение» «Аккредитив» «Реестр документов на инкассо» «Операция по расчетному счету» |
| 8. Учет материалов | «Поступление материалов» «Передача материалов в производство» «Отгрузка материалов на сторону» «Передача готовой продукции на склад» |
| 9. Учет основных материалов (ОС). | «Поступления ОС» «Ввод в эксплуатацию ОС» «Перемещение ОС» «Списание ОС» «Подготовка к передаче ОС» «Передача ОС» «Поступление оборудования» «Передача оборудования в монтаж» |
| 10. Учет НМА (нематериальных активов) | «Поступление НМА» «Принятие к учету НМА» «Прекращение срока действия НМА» «Передача НМА» |
| 11. Регламентные документы | «Начисление амортизации» «Закрытие месяца» «Незавершенное производство» «Переоценка валюты» |
| 12. Счета | «Счет» |
| 13. Счета – фактуры выданные | «Счет – фактура выданный» «Запись книги продаж» |
| 14. Счета – фактуры полученные | «Счет – фактура полученный» «Запись книги покупок» |
| 15. Товары, реализация | «Отгрузка товаров, продукции» «Реализация отгруженной продукции» «Оказание услуг» «Поступление товаров» «Выполнение этапа работ» «Оплата этапа работ» «Завершение этапа работ» «Продажа в розницу» «Перемещение товаров» |
| 16. Документы общего назначения | «Суммовые разницы» «Услуги сторонних организаций» «Корректировка отгрузки» «Зачет аванса от покупателя» «Зачет аванса поставщику» «Сторно» |
|
|
|
Кроме перечисленных журналов, в ПК имеется отдельный журнал «Операция» для регистрации операций, введенных вручную.
К любому из журналов можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню Журналы или Операции главного меню программы.
Введенный документ может быть отображен соответствующей записью в журнале операций. Для управления этим режимом служит флажок Все документы помещать в журнал операций, в постройке общих параметров «Сервис - Общая настройка конфигурации - Режимы».
Если флажок установлен, то в журнале операций регистрируются документы всех видов, включая и те, что не формируют проводок. В противном случае, в журнал операций записываются только те документы, которые формируют проводки.
|
|
|
Открыть уже введенный документ для редактирования или просмотра можно из журнала операций, журнала проводок или журнала документов, в котором располагаются документы нужного вида.
Состав граф журнала документов и их взаимное расположение может быть изменено на этапе конфигурирования. По значениям реквизитов, выводимых в основных и дополнительных графах журнала может осуществляться произвольный поиск.
Самая левая графа журнала служит для отображения состояния документа.
- Документ записан, но не проведен.
- Документ проведен (галочка фиолетового цвета)
- Документ помечен на удаление
Для просмотра журналов документов используются стандартные приемы работы с табличной частью формы.
Для редактирования документа следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы открыть меню Действия и выбрать подпункт Открыть документ пункта Документ (Действия – Документ – Открыть документ).
В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать на клавишу Enterв журнале операций или проводок.
Действия программы при этом определяются установкой параметра «Сервис – Параметры – Бухгалтерия – Открывать документ по операции(проводке)».
|
|
|
Если этот параметр установлен, то будет открываться операция, если она введена вручную, и документ, если операция сформирована документом.
Если этот параметр не установлен, то будет открываться операция.
Реквизиты документа редактируются в режиме диалога. После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку ОК или закрыть окно диалога.
После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить Да для записи документа или Нет - для отказа от записи.
Документ может содержать табличную часть, и в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица. Для корректировки реквизита табличной части следует клавишами или мышью выбрать ячейку, содержащую тот реквизит, и нажать клавиши Shift + Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и можно будет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окончания редактирования ячейки следует нажать клавишу Enter.
Первая строка табличной части вводится автоматически при переходе в табличную часть после щелчка на ней мышью, при этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enterпосле изменения реквизитов выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку. Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enterвыключает режим редактирования ячейки.
|
|
|
Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать клавишу Ins .
Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку на панели инструментов окна диалога. Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.
Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования. Работа этого режима была рассмотрена выше.
Крайняя левая колонка табличной части диалога содержит номера строк. При вводе новой строки в табличную часть автоматически присваивается очередной порядковый номер.
Если в результате удаления строк табличной части документа нарушилась непрерывность их номеров, ее можно восстановить выбрав пункт Обновить номера строк в меню Действия главного меню программы.
Для документов, к которым применяется режим автоматической нумерации строк, когда пользователь не может изменять номер строки, существует возможность передвигать строки вверх и вниз, используя кнопки Вверх и Вниз.
При перемещении строк номера строк автоматически изменяются.
Вставить строку в нужное место табличной части документа можно, установив курсор на ту строку, перед которой следует вставить новую строку, и выбрать пункт Вставить строкуменю Действия.
Для пометки на удаление документа, сформировавшего операцию, сначала необходимо поместить курсор на строку с удаляемым документом в журнале документов, операций или проводок и нажать клавишу Del или кнопку панели инструментов окна журнала или выбрать пункт Удалить в меню Действия.
После ответа Да на запрос об удалении записи документ будет помечен на удаление. Такой документ делается не проведенным, т.е. удаляются все действия, которые он выполнял в процессе проведения операции. При отмене проведения документа, удаляются проводки сформированной им операции и может быть удалена собственно операция.
Отмена пометки на удаление документа производится описанным выше способом, однако следует помнить, что в результате документ перестает быть помеченным на удаление, но не становится проведенным. То есть для того, чтобы он снова сформировал проводки следует его открыть и провести.
Проведением документа называется действие, выполняющее изменение других данных системы на основании информации документа.
При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка ОК или Провести) на экран выдается запрос о необходимости проведения документа. Если на запрос ответить Да - документ будет проведен, о чем засвидетельствует знак ( V ) в крайней левой колонке журнала документов.
Чтобы сделать документ не проводимыми отменить все действия, которые он выполнил в процессе проведения, следует в меню Действия выбрать функцию Сделать документ не проведенным.
После подтверждения признак ( V ) проведенного документа изменится.
Если документ становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки, сформированные этим документом.
При работе в журнале документов и в форме документа существует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход из журнала документов в журнал операции и проводок по текущему документу.
Для открытия операции текущего документа следует выбрать пункт Открыть операцию меню Действия, при этом открывается форма операции, сформированной документом, на котором стоял курсор в журнале документов или который открыт для просмотра и редактирования. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.
Для открытия проводок текущего документа следует выбрать пункт Проводки операции меню Действия.
Для перехода из журнала документов в журнал операций следует выбрать пункт Перейти в журнал операций меню Действия или нажать клавиши Ctrl + F11.
Для перехода в журнал проводок следует выбрать пункт Перейти в журнал проводок меню Действияили нажать клавиши Ctrl + F12.
Формирование отчётов.
Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по определенным критериям.
Они делятся на стандартные и регламентированные.
Стандартные отчеты встроены в конфигурацию.
Вывести на экран перечень стандартных отчетов, включенных в типовую конфигурацию, можно командой «Операции» - «Отчеты».
Виды отчётов и обработок.
Используются для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации.
Различают следующие виды отчётов:
Стандартные отчёты. К ним относятся: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счёта, карточка счёта, сводные проводки, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, обороты счёта (Главная книга), журналы-ордера и ведомости по счетам, журнал-ордер счёта по субконто, анализ счёта по субконто, по датам, анализ субконто, карточка субконто, обороты между субконто, отчёт по проводкам, расширенный анализ субконто, диаграмма.
Таким образом, к стандартным отчётам относятся различные регистры ведения учёта.
Регламентированные отчёты. Это отчёты, предназначенные для передачи различным внешним пользователям, по своему содержанию представляют внешнюю финансовую отчётность. К ним относятся:
-форма № 1 "Баланс"
-форма № 2 "Отчёты о прибылях и убытках"
-форма № 3 "Отчёт об изменении капитала"
-форма № 4 "Отчёт о движении денежных средств"
-форма № 5 "Приложение к балансу"
Специализированные отчёты. Создаются специально для конкретной организации и решают более узкие задачи. Они ориентированны на конкретный раздел учёта и специфическую настройку счетов и аналитики. Создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Несмотря на функциональные различия отчётов их создание, применение и использование в ПК имеют единый механизм.
Вызов отчётов.
По умолчанию для формирования отчёта необходимо выбрать пункт Отчёты или Обработки в меню Операции главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе отчётов (обработок). Из списка клавишами или мышью следует выбрать нужное наименование и нажать кнопку ОК. Внешние отчёты в отличие от стандартных отчётов, хранящихся в конфигурации, находятся в особых файлах.
Для вызова внешнего отчёта (обработки) используется пункт Открыть меню Файлглавного меню программы.
При обращении к этому пункту вызывается стандартный диалог открытия файлов. В нём следует выбрать требуемый файл. Файлы внешних отчётов (обработок) имеют расширение "ert". Они могут помещаться в каталоге ExtForms, подчинённом каталогу информационной базы, или в любом другом каталоге.
При повторном открытии файл может быть выбран из списка ранее использованных файлов в меню Файл главного меню программы. При выборе файла внешнего отчёта (обработки) его форма открывается также как и для стандартного отчёта. При вызове отчёта на экран будет выдана экранная форма отчёта (обработки), которая, как правило, представляет сбой запрос параметров предстоящего действия (период составления, полнота, глубина детализации и т.д.).
В выданной форме следует установить необходимые параметры, и нажать кнопку Сформировать. Для отказа от формирования отчёта следует нажать клавишу Esc, или закрыть окно запроса стандартным образом.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 431; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!