Редактирование, удаление операций и проводок



Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.

Для изменения уже введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать Enter или дважды щелкнуть мышью по реквизиту проводки. При этом курсор будет установлен для редактирования на активном реквизите проводки. После этого можно выполнить необходимые изменения. Для завершения редактирования проводки или корреспонденции следует нажать клавишу Enter или кнопку панели инструментов.

Для редактирования операциинеобходимо нажать кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню пункта Действия выбрать подпункт Открыть операцию.

Для удаления введенной проводки(корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del, или выбрать пункт Удалить строку меню Действия, или нажать кнопку панели инструментов. При этом будет запрошено подтверждение «Удалить проводку?». Для подтверждения удаления следует нажать Да.

Для удаления сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и т.д. корреспонденцию сложной проводки. Будет выдан запрос «Удалить корреспонденцию?». При этом будет удалена только текущая корреспонденция, а нумерация проводок, следующих за удаляемой, сдвигается.

При удалении операций в связи с тем, что операция в ПК принадлежит документу, то удаление или пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа.

При выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции, к которой относится данная проводка.

Документ может быть удален или помечен на удаление. Этот режим задается командой Сервис - Параметры – Общие – Режим удаления объектов.

Удаление документов помеченных на удаление производиться при выборе пункта Удаление помеченных объектов меню Операция.

Для пометки на удаление или удаления операцииследует поместить курсор на нужную строку журнала операций или проводок и нажать кнопку Delили нажать мышью кнопку на панели инструментов окна журнала или выбрать пункт Удалить (Пометить на удаление) в меню Действия главного меню программы.

После ответа Да на запрос об удалении (пометки на удаление) документ и соответствующая ему операция будут удалены (помечены на удаление). При этом изменится пиктограмма в левой колонке журнала.

При пометке на удаление операции, введенной вручную, ее проводки не удаляются, а исключаются из бухгалтерских итогов аналогично режиму выключения проводок операции, задействовать который можно, выбрав пункт Выключить проводки меню Действия. При этом операция станет неактивной, а значок – состояния операции поменяет свой цвет на серый. Неактивную операцию можно опять включить в подсчет итогов, выбрав в меню Действия пункт Включить проводки. Выключать и включать можно только все проводки одновременно.

Для отмены пометки на удаление операции (документа) следует поместить курсор на нужную строку в журнале и нажать клавишу Delили нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или выбрать пункт Отменить пометку на удаление в меню Действия.

После ответа Да на запрос об отмене пометки на удаление операция (документ) будет восстановлена, что будет отражено изменением пиктограммы в левой колонке таблицы. После отмены пометки на удаление операции, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

Ввод и редактирование операций, сформированных документом.

Для отражения в информационной базе различных действий, связанных с хозяйственной деятельностью организации, в «1C: Бухгалтерии» используются документы.

Набор документов «1С:Бухгалтерии» максимально соответствует набору реально используемых в деятельности организации типовых форм первичных документов: платежное поручение, расходная накладная, приходный и расходный кассовый ордер и т.д.

Вместе с тем в «1С:Бухгалтерии» могут использоваться и специальные документы, например, «Закрытие Месяца», предназначенные для автоматического формирования проводок в типичных хозяйственных ситуациях.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в заголовочной части (шапке) и в табличной (многострочной) части, которые заполняются при его составлении.

Документ может иметь печатную форму, которая представляет собой «бумажный» эквивалент первичного документа.

Важным свойством документа «1С: Бухгалтерии» является возможность автоматически формировать документы в бухгалтерские записи (бухгалтерские проводки).

Вместе с тем документ может и не порождать проводок. Например, не формируются проводки при выписке счета, оформлении доверенности и в ряде других случаев.

Набор документов, включенных в типовую конфигурацию, позволяет автоматизировать многие участки бухгалтерского учета: поступление и использование материально-производственных запасов, начисление амортизации, расчет оплаты труда и т.д.

Типовая конфигурация ПК включает широкий набор документов разных видов. Часть из них предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, например, «Платежное поручение», «Счет», «Доверенность».

Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»и д.р.

Кроме того, существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитически.

Использование документов автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, при этом пользователь только заполняет данные документа, а все необходимые действия по формированию проводок документ выполняет автоматически при проведении. Набор используемых документов, их состав и алгоритм формирования операции полностью устанавливается на этапе конфигурирования.

Для ввода документа в журнале операций или в журнале проводок следует:

· нажать кнопку на панели инструментов окна журнала

· нажать клавиши Shift+F9

· выбрать пункт Ввести документ меню Действия главного меню.

После этого выдается диалог со списком видов бухгалтерских документов, то есть тех, которые могут иметь операции. Из списка нужно выбрать нужный вид документа и нажать кнопку ОК.

После этого выполняется собственно ввод нового документа путем заполнения реквизитов в режиме диалога.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается очередной порядковый номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но так же может быть изменена.

Каждый документ содержит реквизит «Комментарии», который служит для записи в документ произвольной дополнительной информации.

Номер, дата в совокупности с другими реквизитами (полями ввода, флажками и переключателями) образуют так называемую шапку документа.

Некоторые документы также имеют многострочную табличную часть, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется, и их свойств. Например, документ «Поступление материалов» содержит список поступивших материалов с указанием количества, цены, суммы и НДС.

В документе «Начисление заработной платы»табличная часть содержит список сотрудников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.

Заполненные графы таблицы можно редактировать. По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и проводки документа.

Для ввода, редактирования, просмотра документов, операций и проводок в «1С:Бухгалтерии» предусмотрены журналы.

Введенные документы хранятся в журналах документов.

В ПК существует общий журнал документов, в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов содержащие сгруппированные по отдельным видам документы.

Для вывода на экран журнала документов «Общий» необходимо в меню Операции выбрать пункт Журналы документов строка Общий кнопка ОК.

Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в журналах документов.

Журналы документов используются для работы с документами (ввод нового, редактирование, проведение, просмотр операций и проводок по документу и т.д.). Документы в журнале отображаются в виде списка. По каждому документу отдельной строкой отображается краткая информация о документе (дата и время составления, наименование и порядковый номер, дополнительная информация и сумма). В журналах документов отображаются также операции, введенные вручную, поскольку они явля­ются документами специального вида «Операция».

В ПК существуют следующие журналы документов (табл. 2).

 
Таблица 2


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 792; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!