Автоматический расчёт суммы проводки и операции
Данный режим устанавливается командой Сервис – Параметры – Операции.
Выбор операции «Рассчитывать сумму проводки по цене» позволяет автоматически рассчитывать сумму проводки на основании цены после ввода количества.
Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а служит для отражения операции в «Журнале операций», она не является обязательным для заполнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается командой Сервис – Параметры – Операции - Расчёт сумм операций.
Существует возможность выбора режима:
Стандартный способ- выбор этой операции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определён в качестве основного в конфигурации.
Не рассчитывать- при выборе этого варианта сумма операции не будет автоматически заполняться. Обычно в этом случае сумму операций заполняют вручную.
По всем проводкам – при выборе этого режима сумма операций будет автоматически заполняться сложением сумм всех проводок операции.
По первой проводке- выбор этого варианта означает, что сумма операций будет автоматически заполняться по сумме первой по порядку проводке.
Установка рассмотренного режима не изменяет сумму записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.
|
|
|
Ввод проводок с забалансовыми счетами.
Признак забалансового счета устанавливается при настройке плана счетов.
При вводе проводок с забалансовыми счетами проводка может не иметь второго счета, при этом она не будет восприниматься системой как первая корреспонденция сложной проводки, а как законченная проводка. В то же время второй счет может быть и введен, но он должен также быть забалансовым.
При использовании в проводке забалансового счета в этой проводке уже не может быть выбран балансовый счет.
Запись операции и завершение ввода операции.
При вводе новой и редактировании уже существующей проводки операции находятся фактически только в окне ввода операции, т.е. они не записаны в информационную базу и никак не влияют на бухгалтерские итоги.
Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции, о чем будет свидетельствовать символ «*» в заголовке окна формы операции.
Для завершения ввода операции используется кнопка ОК, при этом выдается запрос «Сохранить операцию». Для сохранения операции следует нажать кнопку Да, при этом операция будет записана, а окно формы операции закрыто. Для отказа от сохранения операции следует нажать кнопку Нет. При этом новая операция не будет записана, редактируемая существующая операция останется в прежнем виде, а окно формы будет закрыто.
|
|
|
Нажатие кнопки Отмена приведет к тому, что операция не будет записана, а форма операции не будет закрыта и можно будет продолжить ввод или редактирование операции.
Кнопка Закрыть выполняет действия аналогичные кнопке ОК, но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изменилась или вводится новая операция.
Кнопка Записатьпредназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это целесообразно, например, при вводе операций, состоящих из большого числа проводок с тем, чтобы исключить потерю введенной информации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера. Кроме того, это может быть полезно, если после исправления формы операции предполагается построить некоторый отчет с учетом изменений и снова редактировать эту же операцию.
При записи операции выполняется контроль правильности заполнения проводок. Например, если существует незавершенная сложная проводка (сумма подчиненных корреспонденцией не равна сумме главной корреспонденции), выдается соответствующее предупреждение и запись операции не выполняется.
При этом форма операции остается открытой, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить запись операции.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 617; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!