Копирование проводок и операций
При вводе однотипных проводок (корреспонденций) операции, может быть использован режим копирования.
Для вызова режима следует:
· Нажать клавишу F9
· Выбрать пункт Копировать меню Действия
· Нажать кнопку панели инструментов
Режим копирования аналогичен вводу новой проводки (корреспонденции) с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки (корреспонденции), на которой был установлен курсор до начала копирования.
Если копируется операция сформированная документом, то при вызове режима копирования будет копироваться и документ, сформировавший операцию.
В этом случае действия системы будут аналогичны копированию документа в журнале документов и операция может быть сформирована уже скопированным документом.
Для копирования операции, введённой в ручную, следует использовать команду Действие – Документ – Копировать операцию документа. На экране появится форма для ввода новой операции заполнения данными из копируемой операции.
Состав данных переносимых из копируемой операции и определяется в режиме настройки, вызываемом командой Сервис – Параметры – Операция - Копирование операции.
При копировании операции могут переноситься следующие данные: дата, сумма, заголовок, проводки.
При вызове режима копирования в Журнале проводок выдаётся запрос о выборе одного и двух вариантов копирования: «Одну проводку» или «Всю операцию».
|
|
|
При выборе первого варианта в новую операцию будет помещена только та проводка на которой установлен курсор в «Журнале проводок».
При выборе второго варианта в новую операцию будут помещены все проводки операции, которой принадлежит текущая проводка «Журнала проводок».
Далее следует просмотреть реквизиты скопированной проводки, изменив при необходимости отличающиеся реквизиты, и нажатием клавиши Enterподтвердить подходящие значения реквизитов.
Копирование первой корреспонденции сложной проводки вызывает ввод новой проводки, копируя первую корреспонденцию. Копирование второй и последующих корреспонденций сложной проводки вызывает ввод новой корреспонденции той же проводки.
Автоматический ввод новых проводок.
Этот режим устанавливается командой Сервис – Параметры – Операция -Автоматический ввод новой проводки или Сервис – Параметры – Операции -Автоматический ввод новой проводки с копированием.
Если первый из этих режимов установлен, то после завершения ввода новой проводки операции будет автоматически вызван ввод следующей проводки.
Если установлен второй режим, то при автоматическом вводе следующей проводки данные будут скопированы из последней введённой проводки аналогично режиму копирования.
|
|
|
Этот режим удобно использовать при вводе операций с большим количеством проводок.
Если ввод новой операции не требуется, то можно от него отказаться, нажав клавишу Esc.
Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
Проводки в операции всегда располагаются в определённом порядке, новая проводка помещается в конец операции.
Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем.
При удалении проводок номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
При использовании сложных проводок корреспонденции внутри проводки нумеруются аналогично проводкам в операции. Таким образом, для сложных поводок номер строки (корреспонденции) состоит из номера проводок и номера корреспонденции. Номер проводки (корреспонденции) обычно выводится отдельной колонкой.
Порядок следования проводок в операции не оказывает влияние на бухгалтерские итоги, т.к. вся операция имеет одну дату и время, хотя при построении отчётов порядок включения проводок операции будет определяться их номерами. Время операции выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определённой последовательности в пределах определённой даты.
|
|
|
При вводе операции с датой, соответствующей системной дате компьютера, операция записывается в текущем времени.
При вводе на другую дату время новой операции устанавливается большим, чем время последнего документа (операции) на эту дату.
Если в режиме вызываемом командой Сервис – Параметры – Бухгалтерия установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций», то при записи первой операции на экран будет выводиться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения) в той дате, в которую она помещается.
Время уже записанной операции моет быть в дальнейшем изменено.
При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводок.
Для этого используются пункты меню Действия, Переместить вверх, Переместить вниз, а также кнопки панели инструментов и окна формы операции .
При вызове этих команд текущая проводка, на которой установлен курсор, перемещается соответственно вверх или вниз, в последовательности проводок операций, при этом номер проводки увеличивается или уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.
|
|
|
При использовании сложных проводок вызов команд Переместить вверх и Переместить вниз для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденций вызывает перемещение корреспонденций внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции с той лишь разницей, что перемещаются подчинённые корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остаётся первой.
Использование этого режима позволяет расположить проводки (корреспонденции) операции в желаемом порядке.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 482; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!