Ввод и редактирование операций
Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже, если они вызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к операции, к которой принадлежит текущая проводка).
Ввод операций можно осуществить, как находясь в журнале операций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода.
Ввод операций вручную.
Данный метод достаточно трудоемок и предполагает заполнение в режиме диалога необходимой информации о проводке.
Для ввода операции следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала или нажать клавишу INSили в главном меню программы открыть меню Действияи выбрать в нем пункт Новая - Новая операция. В результате этих действий на экране появляется диалог для ввода операций.
Форма диалога задается на этапе конфигурирования. Он содержит как реквизиты операций, так и реквизиты проводки. Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.
Для редактирования операции используются общие приемы работы в формах.
|
|
|
При вводе операции вначале заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание и т.д. Переход к вводу следующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.
Дата новой операции совпадает с рабочей датой и проставляется автоматически. Если вводится большое количество операций за некоторую дату, отличную от рабочей, то можно изменить рабочую дату в режиме настройки параметров «Параметры – Общие».
Номер операции является номером документа специального вида «Операция», его свойства определяются конфигурацией. Обычно номер новой операции присваивается автоматически и при вводе реквизитов формы достаточно подтвердить подставленный номер. При записи операции номер проверяется на уникальность (если это возможность не отключена в конфигурации).
Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться программой автоматически.
Содержание операции обычно отражает краткое описание операции и заполняется произвольным образом.
После ввода общих реквизитов операции выполняется ввод проводок операции. Для ввода новой проводки следует нажать кнопку панели инструментов окна формы диалога или клавишу INS или выбрать пункт Новая проводка или Новая корреспонденция меню Действияглавного меню программы.
|
|
|
Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это корреспонденция, т.е. часть сложной проводки, и программа ожидает ввода продолжения проводки, т.е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, например 3/1 (третья проводка первой операции).
Ввод сложной проводки считается завершенным, если общая сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе частным сумма подчиненных корреспонденций.
Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню Действия выбрать пункт Новая проводка. При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма, расположенная слева от номера проводки.
В ПК в операцию может быть введено до 99999 проводок, в каждой из которых может быть до 99999 корреспонденций.
При вводе проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов проводки, счетов, субконто, сумм и т.д., перемещение к следующему значению осуществляется клавишей Enter.
Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредственно вводом кода счета, так и выбором из плана счетов, при этом в проводке может быть введен или выбран только счет, не являющийся группой, т.е. тот, который не может иметь субсчетов. При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. В случае, если вводимого кода нет в плане счетов, то автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если вводимый код является группой, то также автоматически открывается план счетов и курсор устанавливается на первый субсчет введенного счета.
|
|
|
Значения субконто дебета и кредита будут запрашиваться, если у выбранных счетов (соответственно в дебете и кредите проводки) определено ведение аналитического учета.
Если по одному из выбранных счетов определено ведение количественного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться количество.
В ПК для некоторых видов субконто может быть разрешен ввод пустых значений с тем, чтобы отличить при просмотре операций те субконто, которые не заполнены, от тех, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету. Для ввода нужного значения, если оно выбирается из списка (например, субконто «Организации») следует нажать клавишу Esc в момент выбора из списка. Если значения уже выбрано, то его можно стереть командой Действия – Значение – Очистить значение.
Завершение ввода проводки или корреспонденции происходит после ввода последнего реквизита в строке. Для отказа от ввода новой проводки следует нажать клавишу Esc.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!