Быстрый поиск в истории константы



В истории констант, кроме стандартного режима поиска существует возможность быстрого поиска по дате. Для этого необходимо клавишами или мышью поместить курсор в колонку «Дата» и набрать на клавиатуре искомое значение, указав сначала год, затем без разделительной точки – месяц, а последним – день, например, 030324 (24 марта 2003 года).

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Работа с программным комплексом.

Начало работы с программой.

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы достаточно ввести константы и заполнить справочники.

 

Заполнение констант.

При первом запуске конфигурация выдаёт сообщение о том, что выполняется первый запуск и проводит некоторые начальные действия: установка значений констант, начальное заполнение некоторых справочников, в основном нормативно-справочной информацией, добавление в план счетов наименования счетов и др. При этом программа автоматически открывает диалог для вода групп констант – сведений об организации.

В процессе выполнения этих действий в окно сообщений, расположенное в нижней части программы, выдаётся информация о выполняемых действиях.

Для ввода этих констант можно также воспользоваться пунктом меню Сведения об организации меню Сервисглавного меню программы.

Порядок работы пользователя с системой во многом определяется конфигурацией, однако можно привести общие рекомендации по последовательности действий пользователя при начале работы с системой.

Прежде всего, пользователь должен подготовить систему к работе с документами, ведению бухгалтерского учёта и проведению расчётов. Наиболее существенной подготовки к работе требует часть системы, связанная с планом счетов, справочниками, вводом начальных сальдо.

 

Заполнение справочников.

Содержимое справочников в основном можно заполнять в процессе работы с программой, однако в начале работы следует заполнить справочник «Валюты», (если на предприятии основной валютой являются не рубли), справочник «Налоги», а именно подменю «Налоги и отчисления», а так же справочник «Контрагенты».

 

Настройка плана счетов.

Это наиболее ответственный этап подготовки системы к ведению учёта. Следует иметь ввиду, что состав счетов и настройка ведения учёта по счетам (валютного, аналитического, количественного) может быть в дальнейшем изменена, но это, чаще всего, является весьма сложным процессом, так как может потребовать корректировки уже введённых поводок.

Например, если вначале учёт вёлся по некоторому счёту без субсчетов, а при составлении отчётности выяснилось, что остатки по данному счёту нужно разделить по субсчетам для их правильного отражения в отчётности, то придётся не просто ввести субсчета в план счетов, что весьма просто, но и в каждой проводке за период указать введённый субсчёт, чего программа автоматически сделать не сможет. Поэтому, очень важно сразу грамотно определить состав субсчетов.

Необходимо помнить, что виды субконто, используемые для ведения аналитического учёта, создаются и изменяются только в режиме конфигурирования. При изменении стандартного набора видов субконто следует иметь ввиду, что изменение элементов конфигурирования может повлиять на работу других элементов конфигурации, например, при отключении ведения аналитического учёта по некоторому счёту, могут перестать правильно формироваться отчёты, в которых используется развёрнутое сальдо по субконто этого счёта.

Фактически, принимая решение по изменению плана счетов, пользователь принимает либо существующую в поставляемом варианте программы методологию учёта, либо изменяет её по своему усмотрению.

Ввод начальных остатков.

До момента начала регистрации бухгалтерских операций с помощью программы необходимо ввести входящие остатки. Если предприятие вновь создано и бухгалтерских операций ещё не проводилось, то вводить начальные остатки не требуется – можно приступать к ведению учёта.

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчётного периода – года, квартала или месяца. Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчётного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.

Перед началом ввода остатков рекомендуется дату ввода остатков установить в качестве рабочей даты в режиме Сервис – Параметры - Общие.

После того, как дата начала учёта определена, следует определить период расчёта итогов. Он устанавливается в режимеУправление бухгалтерскими итогами. Так как в качестве периода расчёта итогов в программе устанавливается квартал, то следует выбрать квартал, которому принадлежит определённая пользователем дата начала учёта. После выбора квартала следует нажать кнопку Установить расчёт.

Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции с некоторым фиктивным счётом «00».

Дебетовые остатки счёта вводятся по дебету данного счёта в корреспонденции с кредитом счёта «00». Кредитовые остатки счёта вводятся по кредиту данного счёта в корреспонденции с дебетом счётом «00». Если счёта «00» нет, то в плане счетов его следует ввести. Причём этот счёт не может быть забалансовым, так как он балансовый и должен корреспондировать с балансовыми счетами. Этот счёт в дальнейшем не следует использовать для других целей, т.к. он балансовый и остаток по нему после даты начала ведения учёта должен быть нулевым.

Например, нужно ввести следующие входящие остатки на 01.04.003:

по счёту 01 – 1000000 руб.

по счёту 60 – 1230000 руб.

В этом случае необходимо ввести следующие проводки:

 

Дата Дебет Кредит Сумма
31.03.03 01 00 1000000
31.03.03 00 60 1230000

 

На практике ввод входящих сальдо должен производиться с учётом наличия различных настроек учёта, (субсчетов, субконто и т.д.), заданных в плане счетов, т.е. остаток по каждому субсчёту и субконто вводится отдельно.

Если по счёту задано ведение количественного учёта, то в проводке следует указать количество. Например, следует ввести остатки по счёту 10 "Материалы", учёт по которому ведётся по двум видам субконто: "Материалы" и "Склады" в суммовом и количественном выражении.

В этом случае необходимо ввести следующие проводки:

 

Дата Дебет Субконто Кредит Субконто кол-во сумма
    дебета   кредита    
31.03.03. 10.1 Бумага. 00   100 800000
    Склад 1        
31.03.03. 10.1 Бумага. 00   200 1600000
    Склад 2        
31.03.03. 10.1 Картон 00   20 400000
    склад 1        
31.03.03. 10.1 Картон. 00   10 200000
    склад 1        

 

Таким образом, количество проводок при вводе начальных остатков будет зависеть от количества детальных остатков по субсчетам, валютам, объектам аналитики.

Наиболее простым способом ввода остатков является ввод операций вручную. В этом случае следует открыть журнал операций и начать вводить операции входящих остатков.

В качестве даты операциидолжна указываться определенная пользователем дата ввода остатка. Если она установлена в качестве рабочей, то система будет подставлять ее при вводе операции. В качестве суммы операцииследует указать сумму всех проводок, отражающих её. С тем, чтобы система суммировала автоматически, перед вводом операции следует в режиме Сервис – Параметры – Операция в параметре «Расчет суммы операции» выбрать вариант «По всем проводкам».

В этом случае пользователю не нужно будет заполнять сумму операции, а она будет автоматически заполняться по мере ввода проводок.

Номер операции системной присваивается автоматически и менять его нет смысла.

В качестве содержания операции следует вводить некоторый текст, характеризующий операцию как ввод входящих остатков, например, «Ввод входящих остатков по материалам».

При вводе проводок после выбора счета могут быть запрошены значения субконто, валюты, количества и суммы в валюте, в зависимости от настроек учета выбранного счета.

При большом количестве входящих остатков их целесообразно вводить в виде нескольких операций. Например, остатки по счету, имеющему большое количество объектов аналитики, можно ввести отдельной операцией, а остатки по тем счетам, по которым не ведется аналитический учет объединить в одну операцию.

При вводе остатков по объектам аналитики, являющимися элементами справочников, и не введенных в систему, их введение можно осуществить непосредственно в процессе выбора.

Для отдельных видов субконто, имеющих тип «Справочник» (обычно с небольшим количеством значений) в конфигурации может быть задан режим, не предусматривающий добавление и редактирование. В этом случае следует открыть соответствующий справочник, ввести в него нужное значение, а затем произвести выбор.

Существует несколько способов ускорения ввода входящих остатков:

1. Если ввод остатков выполняется несколькими операциями, можно воспользоваться копированием операций в журнале операций, установив предварительно в режиме настройки параметров «Сервис – Параметры – Операция» копирование даты и содержания операции. Установка режима «Копирование проводок при копировании операции», как правило, использовать при вводе остатков не имеет смысла.

2. При вводе операции с большим количеством остатков по объектам аналитики можно воспользоваться копированием проводок в форме операции или установить в параметрах «Сервис – Параметры – Операция» режим «Автоматический ввод новой проводки с копированием». При этом после ввода одной проводки следующая будет создана автоматически с копированием реквизитов введенной до этого проводки. Для установки в новой проводке другого значения субконто следует воспользоваться кнопкой выбора в поле ввода субконто или клавишей F4.

3. Существует возможность для ускорения процесса ввода информации о начальных сальдо специально разработанных в конфигурации документов. Это могут быть документы, не только формирующие проводки, но и заполняющие регистра.

 


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 389; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!