Закладка «Бухгалтерский учет»
Заполняется для ОС, стоимость которых погашается через амортизационные отчисления и определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка Начислять амортизацию на закладке «Общие сведения».
При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать один из законодательного установленных способов амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (работ).
При выборе последнего способа предусматривается заполнение двух регистров «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении»и «Фактический объем продукции (работ) за месяц», содержание которых аналогично реквизитам справочника «Нематериальные активы».
Если в закладке «Общие сведения» флажок Подлежит амортизации снят, то для начисления износа предлагается заполнить реквизиты «Шифр по ЕНАОФ» и «Норма амортизационных отчислений (годовая)». Шифр выбирается из справочника «Классификатор ЕНАОФ» (единые нормы амортизации основных фондов). Значение нормы можно скорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы амортизационных отчислений.
Справочник «Подразделения».
Используется для ведения учета в разделе подразделений на счетах: 20,23,25,26,28,29,79.
Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (в цехах) и по местах концентрации функций (дирекция, бухгалтерия). Подразделения используются в ряде документов по учету ОС.
|
|
|
Справочник «Прочие доходы и расходы».
Предназначен для ведения списка прочих доходов и расходов и для ведения аналитического учета по ст. 91 «Прочие доходы и расходы».
Каждый элемент справочника описывается следующими реквизитами:
Наименование – указывается название вида прочих доходов и расходов, удобное для ведения учета и оформления соответствующих документов.
Вид дохода или расхода - выбирается из определенного на этапе конфигурирования списка, состоящего из следующих элементов:
· Поступления и расходы по активам, переданным в пользование
· Поступления и расходы по предоставленным правам по НМА
· Поступления и расходы от участия в уставных капиталах
· Прибыль по совместной деятельности
· Поступления и расходы от выбытия ОС
· Поступления и расходы от выбытия НМА
· Поступления и расходы от выбытия иных активов
· Проценты к получению
· Проценты к оплате
· Расходы на оплату услуг кредитных организаций
· Прочие операционные доходы и расходы
· Штрафы, иные неустойки за нарушение условий договора
|
|
|
· Активы, полученные безвозмездно
· Поступления в возмещение убытков
· Возмещение организацией причинных убытков
· Прибыль и убытки прошлых лет
· Списанная кредиторская и депонентская задолженность
· Списанная дебиторская задолженность
· Курсовые разницы
· Доценка или уценка активов
· Прочие внереализационные доходы или расходы
Справочник «Прочие объекты учета».
Предназначен для ведения списка прочих объектов учета и используется для организации ведения аналитического учета по счетам, введенным пользователем в режиме «Введен в режим пользователя».
При необходимости ведения аналитического учета по таким счетам, к ним можно применить субконто «Прочие объекты».
Например, если на счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» необходимо расширить перечень налогов, то можно на субсчете 68.10 «Прочие налоги и сборы» организовать ведение учета дополнительных налогов с помощью указанного субконто, перечень налогов следует ввести в справочник «Прочие объекты учета».
Справочник имеет трехуровневую иерархию, позволяя соединить экземпляры в произвольные группы и подгруппы.
Справочник «Расходы будущих периодов».
|
|
|
Предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим отчетным периодам, и используется для ведения аналитического учета по счету 97 «Расходы будущих периодов».
По каждому виду расходов в справочнике должны быть заполнены следующие реквизиты
Наименование- указывается наименование вида расхода в качестве которого может быть:
· Арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств , внесенная в счет будущих периодов
· Расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования
· Расходы связанные с рекламой товара
· Расходы по неравномерно произведенному ремонту основных средств (если организация не создает резерв для ремонта ОС)
· Расходы по приобретению лицензии сроком до 1 года и т.д.
В реквизитах «Начало» и «Окончание» вручную или с помощью встроенного календаря указывается дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 в дебет счетов по учету затрат на производство. Например, при учете организаций - арендатором в 1-ом квартале 2003 г. арендной платы за 2ой квартал в этих реквизитах следует указать "010403" и "300603"
Списание расходов будущих периодов в издержки производства осуществляется документом «Закрытие месяца».
|
|
|
Справочник «Резервы».
Предназначен для ведения списка образуемых организацией резервов, предстоящих расходов и платежей и используется для ведения аналитического учета на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».
Для каждого образуемого резерва заполняются следующие реквизиты:
Наименование- указывается конкретная статья резерва, например, резерв на оплату отпуска рабочих цеха №1, резерв на капитальный ремонт автотранспорта и т.д.
Вид резерва - регистр занимается выбором из списка законодательно установленных видов резервов:
· На оплату предстоящих отпусков работников
· На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет
· По ремонту основных средств
· На затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства
· На предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий
· На предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката
· На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание
· На покрытие иных затрат по согласованию с МФРФ
Справочник «Сотрудники».
Используется для хранения информации о сотрудниках, для указания конкретных физических лиц по запросу режимов программы, а так же для начисления заработной платы.
Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах: 69,70,71, 73,76.4 «Расчеты по депонированным суммам», 98.3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным в прошлые годы», 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Справочник трехуровневый, в каждой части формы справочника рассматривается 5 кнопок:
История- кнопка позволяет просматривать историю периодических реквизитов элементов справочника (сотрудника)
Отчет по сотруднику - кнопка формирует информационный отчет только по выбранному в справочнике сотруднику, позволяя проследить историю изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.
Отчет по всем сотрудникам - кнопка позволяет получить информацию в виде списка по всем сотрудникам с указанием табельного номера, фамилии, имени и отчества, подразделения, оклада, количества иждивенцев. Так как большинство реквизитов справочника являются периодическими, то отчет формируется на текущую (рабочую) дату, которая задается программой в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета установить эту дату в качестве рабочей. Отчет по сотрудникам имеет в свою очередь кнопку Обновить, позволяющую построить отчет заново с теми же параметрами и кнопку Настройка, открывающую диалог задания параметров отчета, а именно : реквизит «Сотрудник», в который вводится элемент справочника «Сотрудники», а так же кнопка По всем, позволяющая получить отчет по всем сотрудникам.
Новый приказ - кнопка открывает меню документов по учету кадров: приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменении окладов, приказ об увольнении. Приказ о кадровых изменениях и приказ об увольнении следует открывать, предварительно выбрав в списке конкретного сотрудника
Налоги на доходы - открывает меню форм налогового учета:
· Налоговую карточку по учету доходов (1-НДФЛ)
· Справку о доходах физического лица (2-НДФЛ)
· Индивидуальную карточку учета ЕСН
Форма ввода элемента справочника «Сотрудники» в данной конфигурации реализуется закладками, количество которых при выводе на экран зависит от установленного значения константы «Учет зарплаты во внешней программе». Если установлено значение Да, то закладок будет две, а если установлено значение Нет, то доступными будут пять закладок:
1. Закладка «Общие сведения» - открывает основные сведения о работнике: табельный номер (он же код), ИНН, ФИО, должность, подразделение, дату приема на работу и увольнения. В реквизит «Подразделение» вводится из справочника «Подразделение» структура подразделения, куда производится прием на работу. Если в организации нет подразделений, то следует ввести в справочник хотя бы одно подразделение с наименованием «Основное».
2. Закладка «Начисление зарплаты» - позволяет ввести данные для начисления работнику заработной платы и удержания налога на доходы, месячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы. Счет затрат выбирается из плана счетов, для него следует ввести необходимые объекты аналитического учета (субконто), например, статью затрат на производство, статью общехозяйственных затрат или издержек обращения, статью расходов на продажу и т.д. При вводе субконто становится доступным реквизит «Статья затрат по отчислению с ФОТ» для выбора соответствующего значения из справочника.
3. Закладка «Налог на отчисления» - вводит данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений во внебюджетные фонды:
· Сальдо по НДФЛ на начало текущего года содержит сумму налога на доходы физических лиц для данного сотрудника на начало года.
· Право на вычеты включает тип вычета на сотрудника и количество детей.
В реквизите «Тип вычета» из справочника вводится стандартный вычет, предоставляемый конкретному физическому лицу (400руб., 500руб., 300руб., вычеты не предоставляются), которые определяются п1ст.218НКРФ. Вычет 400руб. и вычет 300руб. на содержание ребенка предоставляются пока размер совокупного годового дохода не превысит константы конфигурации «Предел вычетов».
Характер работы - реквизит предусматривает два варианта: основное место работы и работа по договору подряда, регламентируемому ГКРФ.
Включать начисления в налоговую базу взноса в ФСС от НС и ПЗ. Данный реквизит включается флажком и в этом случае с начисленных сотруднику выплат исчисляются взносы в фонд социального. страхования, от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве.
Если работник является инвалидом, то для предоставления льгот при исчислении ЕСН необходимо включить флажок Сотрудник является инвалидом.Если организация в соответствии с п1.2.ст239 НКРФ освобождается от уплаты ЕСН, то необходимо установить в константе «Организации предоставлена льгота по ЕСН» значение Да.
4. Закладка «Начальные данные». Если работник принимается на работу в данную организацию не с начала года, то в данной закладке приводится информация с предыдущего места работы согласно предоставляемой справке о валовом доходе с начала года.
5. Закладка «Паспорт» - выводит паспортные данные сотрудника: серия и номер паспорта, кем выдан и когда. Эти данные используются при выписке первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров и др.
Справочник «Ставки НДС»
Предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.
Каждый элемент справочника описывается значением реквизитов «Ставка %»и«Предоставление».
В реквизите «Ставка %» указывается конкретное значение ставки НДС. В реквизите «Предоставление» отображается предоставление ставки НДС в символьном виде: «Без налога НДС», «10%», «20%».
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 394; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!