Удаление ненужных строк в документах и истории справочника



Для удаления строки установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий:

· нажмите клавишу Del на клавиатуре;

· нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории;

· выберите пункт Удалить строку в меню Действия главного меню программы. После ответа Да на запрос об удалении записи строка будет удалена.

 

Удаление объектов (это элементы справочника и документы, ранее оформленные и сохранённые или проведённые) в справочниках и журналах документов.

 

Для удаления объектов необходимо его выделить (одним щелчком левой клавиши мыши по нужной строке в окне справочника или журнала документов), а затем произвести одно из следующих действий:

· нажмите клавишу Delete на клавиатуре и затем клавишу Enter;

· нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории, затем выбрать кнопку Да на предупреждение «Объект будет помечен на удаление»;

· выберите пункт Пометить на удаление в меню Действия главного меню программы.

Если требуется снять пометку на удаление с объекта, требуется повторить те же действия (например, выбрать клавишу Delete на клавиатуре и затем клавишу Enter).

Для полного удаления объектов необходимо выполнить:

· закрыть все окна внутри программы;

· выбрать пункт главного меню Операция затем Удаление помеченных объектов;

· нажать кнопку Да на предупреждение о подготовке к удалению объектов;

· в окне «Удаление помеченных объектов» нажать кнопку Контроль.

Если объект нигде не используется, то он подлежит удалению, и программа никаких дополнительных сообщений показывать не будет. Если иначе (то есть объект является зависимым), то программа выдаст сообщение, что объект удалению не подлежит, нажимаете кнопку ОК и в нижней части рабочего открытого окна программа отобразит имя и номер документа или справочника, где используется удаляемый объект. Тогда требуется или пометить на удаление документ, где используется удаляемый или в этом документе выбрать иное наименование вместо удаляемого. Как только удаляемый объект становиться независимым, то есть он уже нигде не используется, переходим к следующему шагу. Нажать Удалить и на предупреждение, что помеченный объект будет удалён нажать кнопку Да и закрыть окно удаления объектов.

 

Отмена пометки на удаление элемента справочника.

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт Параметры меню Сервис, закладка Общие) система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.

Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий:

· нажмите клавишу Delete;

· нажмите мышью кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна справочника;

· выберите пункт Отменить пометку на удаление в меню Действия главного меню программы.

После ответа Да на запрос об отмене пометки на удаление элемент справочника будет восстановлен. Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 352; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!