Просмотр истории значения реквизита справочника
Настройка конфигурации системы позволяет хранить историю изменения любого реквизита справочника. Такие реквизиты называются периодическими, к ним относятся, например, курс валюты в справочнике валют, для которого в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшее с датами их ввода в справочник.
При конфигурировании системы для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов, «привязывая» их к ним, при этом установленные документом значения будут удалены, если удалять документ.
Для просмотра истории значения необходимо поместить курсор в строку с нужным элементом справочника и выполнить одно из следующих действий:
· Нажать кнопку F5;
· Нажать соответствующую кнопку в панели инструментов окна справочника;
· Выбрать пункт История значения в меню Действия главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено более чем для одного реквизита справочника, то на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита, который осуществляется с помощью мыши и нажатия кнопки ОК.
В случае управления справочником в обычном режиме вручную - окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: дата и значение реквизита на эту дату. Для просмотра списка истории значений используются общие приемы работы с табличной частью формы.
|
|
|
В случае управления справочником через документы список истории изменений будет иметь дополнительные колонки: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое изменение введено вручную, а какое - через документ.
Значения, введенные через документы, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа, например, при установлении цены на товар.
Введенные вручную значения всегда имеют незаконченную строчку в графе «Время», т.е. нулевое время. Поэтому, если на одну и ту же дату есть значения установленные вручную и через документ, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными через документы.
При выборе значения на некоторую дату система будет показывать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествовавшую, если на указанную дату значений не установлено.
Открытие подчиненного справочника.
Если справочник имеет подчиненные справочники, то можно открыть подчиненный справочник из окна текущего справочника, воспользовавшись командой Подчиненный справочник меню Действия или соответствующей кнопкой панели инструментов.
|
|
|
Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник. Необходимо отметить, что список подчиненных элементов может быть показан только для элементов текущего справочника, не являющихся группами.
Сортировка элементов справочника.
Строки в справочнике, открытым для просмотра и выбора нужного элемента могут быть упорядочены по кодам элементов командой Ctrl + 1, по наименованию элементов командой Ctrl + 2 или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы, командой Ctrl + 3. Порядок сортировки задается в меню Действия главного меню программы пунктом Сортировка.
При выборе произвольного реквизита на экран выдается список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника.
Если для текущего справочника в меню Действия установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня важности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, то заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.
|
|
|
Отбор элементов справочника.
В некоторых справочниках предусматривается возможность отбора элементов по назначению некоторого реквизита. Это позволяет просматривать только те элементы справочника, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Например, можно вывести всех контрагентов, имеющих тип «Частное лицо».
Отбор элементов справочника характеризуется видом отбора и значением отбора. Видом отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурирования, например, в качестве вида отбора может выступать «Вид контрагента» в соответствующих справочниках.
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например «Частное лицо».
Вид отбора и значение отбора вместе представляют условие отбора, которое для справочника в определенный момент времени может быть только одно.
Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группой.
Отбор элементов в справочнике может быть условлен несколькими способами.
Ручная установка отбора.
Предполагаем, что пользователь может сам задавать условие отбора, для чего следует выбрать пункт Отбор по назначению - отобрать из меню Действия главного меню или кнопку панели инструментов справочника.
|
|
|
Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, в котором необходимо выбрать «вид отбора» и «значение отбора».
В верхней части диалога выводится список видов отбора, определенных конфигурацией для данного справочника. Следует установить курсор на тот вид, который предполагается использовать.
Для ввода значения отбора существуют два способа. Первый - непосредственный ввод значения. Второй - получение списка существующих значений и выбор одного из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит то ввода значений. Например, для отбора по виду контрагента нужно выбрать вид из списка, нажав кнопку. После ввода значения следует нажать кнопку Установить отбор по значению. При этом диалог закрывается, а в справочнике будет установлен необходимый отбор.
В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора, который заполняется при нажатии кнопки Получить список. Список заполняется значениями отбора по выбранному виду отбора.
Ниже в диалоге помещено поле «Получить по … значений», задающее число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения «Обработано … значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ справочника.
Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку «Получить автоматически». Если данный флажок установлен, то в диалоге установки отбора при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки Получить список.
Установка «В пределах подчинения» позволяет включить в список существующих значений отбора только значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если эта установка не включена, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.
После того, как список значений получен, можно, выбрав одно из значений, нажать кнопку диалога Установить отбор. Установить отбор можно также двойным щелчком мыши на конкретном значении из полученного списка значений. После установки отбора диалог закрывается, а справочник переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того, чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.
Для отключения режима отбора следует нажать кнопку Отключить отбор, при этом в справочнике будут показываться все его элементы.
Кнопка Отмена позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.
Быстрый отбор по значению.
Этот режим позволяет, не входя в диалог отбора, устанавливать отбор по значению, содержащемуся в текущем элементе справочника. Для этого следует поместить курсор на нужную строку и выбрав пункт Отбор по значению – Отобрать по текущему значению меню Действия главного меню или нажать кнопку панели инструментов справочника.
Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведен диалог со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника, из которого следует выбрать необходимый вид отбора.
Если для справочника определен только один вид отбора, то диалог не выдается. После выполнения указанных действий справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.
Отбор по колонке.
Режим позволяет, не входя в диалог отбора, устанавливать отбор по текущей колонке справочника, то есть по значению той колонки, на которой в данный момент установлен курсор, если текущая колонка является критерием отбора, то есть включена в возможные виды отбора, о чем будет свидетельствовать активность кнопки отбора по колонке и соответствующий пункт меню.
Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки справочника. Например, если установить курсор на колонку «Вид контрагента», то будет установлен отбор по виду контрагента текущего элемента, т.е. будут отобраны все такие же элементы по критерию, определяемому текущей колонкой.
Для отбора по значению колонки следует поместить курсор на нужную колонку и строку, выбрать пункт меню Действия главного меню или нажать кнопку панели инструментов справочника. При этом в справочнике будут выделены только те элементы, которые удовлетворяют условию отбора.
Отключение отбора.
Не входя в режим «Отбор по значению» можно отключить установленный ранее отбор, выбрав пункт Отбор по значению - Отключить меню Действия главного меню или нажав кнопку панели инструментов справочника.
История отбора.
На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов, к которым можно вернуться и установить ранее произведенный отбор еще раз. Для этого следует выбрать пункт Отбор по значению - История меню Действия главного меню или нажать соответствующую кнопку панели инструментов справочника. На экране появится диалог, содержащий список ранее произведенных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку OK. Окно истории отбора будет закрыто, а в справочнике будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.
Принудительный отбор.
Устанавливается на этапе конфигурирования. В этом случае при работе со справочником пользователь всегда работает со списком элементов, отобранных по некоторому значению.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 458; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!