Постройте диаграмму по шагам



ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Цель работы:

· познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

· освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ

Результаты расчетов, выполняемых при помощи электронных таблиц удобнее анализировать, когда они представлены в графической форме. Для этого выделяем интересующую нас область и вызываем мастера диаграмм, щелкнув для этого по соответствующему значку на панели инструментов. В появившемся окне мы можем выбрать нужный нам тип диаграммы: гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, пузырьковая, биржевая и т.д. (Рис. 1). Выбираем, например, круговую диаграмму. После этого выбираем вид диаграммы, например, объемный вариант круговой диаграммы (как показано на Рис. 1). На этом первый шаг создания диаграммы с помощью мастера заканчивается.

Рис. 1

 

Переходим на второй шаг. Поскольку область с данными необходимыми для создания диаграммы уже была выделена до этого, то в данный момент в следующей карточке мастера мы ничего не меняем. Если же это не было сделано, то на этом шаге необходимо задать в соответствующем поле карточки мастера диапазон ячеек с данными, которые мы хотим использовать при построении диаграммы. Правила записи диапазона адресов ячеек рассмотрим на примере диапазона «='3адание 3'!$G$1:$AC$5» показанного на рисунке 2.

Рис.2

 

Знак равенства в начале строки указывает на то, что данная строка является математическим выражением. После этого указывается название текущего листа рабочей тетради - 'Задание 2'. И, наконец, задается диапазон адресов ячеек - $G$1:$AC$5 - что соответствует заданию прямоугольного диапазона ограниченного ячейками с адресами G1 и АС5.

Здесь же мы можем выбрать правило построения диаграммы - по рядам либо по строкам выделенного диапазона. На этом второй шаг работы мастера диаграмм завершается, и мы переходим к следующей карточке мастера.

В этой карточке мастера диаграмм задаются дополнительные параметры, позволяющие нагляднее оформить создаваемую диаграмму и помочь будущим

пользователям разобраться с данными, содержащимися в диаграмме. Рассмотрим подробнее эти дополнительные возможности (Рис. 3).

Прежде всего задаем название будущей диаграммы в соответствующем поле карточки мастера диаграмм (Рис. 3). Кроме того, на текущей карточке мастера диаграмм предусмотрен ввод названий для осей координат. Однако для выбранного типа диаграммы эти поля неактивны (указанные поля используются в основном при построении графиков, гистограмм и т.д.).

Рис. 3

После этого переходим ко второй закладке этой карточки которая называется «Легенда» (Рис. 4).

Рис. 4

 

В этой закладке пользователь может подобрать удобное расположение сопроводительных данных, необходимых для количественной оценки представленных в виде диаграммы сведений. Эти сопроводительные данные называются легендой.

Последняя закладка на данном шаге мастера называется «Подписи данных» (Рис. 5). Как следует из названия эта закладка служит для выбора подходящей подписи для данных используемых в диаграмме. Выбор осуществляется пользователем из набора предлагаемых вариантов.

Рис.5

 

На этом создание диаграммы закончено и остается только нажать кнопку «Готово» для завершения работы мастера и вставки диаграммы на рабочую страницу программы Microsoft Excel. Размер полученной диаграммы можно изменять с помощью мыши (растягивая или сжимая соответствующие линейные размеры рамки диаграммы). Желательно настраивать размер диаграммы таким образом, чтобы она накрывала определенный диапазон ячеек. Это удобно также в том случае, когда необходимо разместить на рабочем листе несколько диаграмм. При этом совсем не обязательно для каждой диаграммы запускать мастера диаграмм. Для этого можно просто скопировать уже созданную диаграмму в буфер обмена и затем вставлять из буфера в нужные области рабочего листа нужное число раз. При этом, разумеется после вставки будет необходимо подкорректировать диапазон сведения о диапазоне адресов ячеек с данными, используемыми для построения таблицы.

Так, например, для второй диаграммы (Рис. 6) надо щелкнуть, используя правую кнопку мыши, и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Исходные данные...». После этого появится карточка с двумя закладками (Рис. 7). В первой закладке, которая называется «Диапазон данных», входим в поле ввода данных с таким же именем и выделяем с помощью курсора нужные клетки в таблице.

После этого можно уже не заходя на следующую закладку «Ряд» щелкнуть по кнопке «ОК» - на диаграмме будут отображены новые данные.

Рис.6

 

Рис.7

Программа предусматривает возможность изменения размеров внутренних элементов уже созданных диаграмм. Для этого нужно просто выделить интересующий элемент изображения и щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся контекстном меню нужный пункт. Например, приведем последовательность действий для изменения формата осей координат некоторого произвольного графика: Выделяем соответствующий элемент изображения  щелкаем правой кнопкой мыши  выбираем пункт «Формат оси»  «Шрифт»  задаем размер шрифта  снимаем галочку с пункта «Автомасштаб»  для оси X пункт «Шкала»  снимаем галочку с пункта «Пересечение». Чтобы во время работы с диаграммами не ошибиться и указать именно тот элемент изображения, который нужно изменить, необходимо внимательно следить за всплывающими подсказками.

Для улучшения внешнего вида диаграммы можно использовать различные готовые элементы заливки, фона (текстуры), такие, например, как градиентная заливка, или же разнообразные цветовые сочетания. Последовательность действий при этом может быть следующая: Щелчок правой кнопкой мыши по соответствующей области  Пункт «Формат»  Пункт «Вид»  Пункт «Способы заливки»  «Текстура»  «Образец». Хорошо также смотрится диаграмма в случае, если ее поместить на отдельный лист рабочей тетради.

При построении графиков также целесообразно использовать различные цвета и типы линий. При этом можно также попытаться избавиться от некоторой угловатости графиков. Например, Щелчок правой кнопкой мыши по линии  Пункт «Формат ряда»  Пункт «Вид»  «Линия другая»  «Цвет (Тип)»  «Сглаженная». Для линий тесно прилегающих друг к другу лучше сглаживать одну из них, поскольку в противном случае они могут слиться в одно целое.

Помимо диаграмм в электронных таблицах можно также вставлять рисованные объекты. Если нам необходимо создать простой объект можно воспользоваться встроенным графическим редактором. Для этого включаем дополнительную панель инструментов рисования.

Рис.8

 

Инструменты, расположенные на этой панели и порядок их применения аналогичны инструментам рисования программы Microsoft Word поэтому мы не будем останавливаться на этом вопросе дополнительно.


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Постановка задачи:

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рис.9.

Рис. 9

 

Создайте новый файл.

Введите заголовок и данные в соответствии с рис. 10

Рис. 10

 

2.3.Щелкните по кнопке <МАСТЕР ДИАГРАММ> и выберите примерную область для построения диаграммы A13:F28.

Постройте диаграмму по шагам.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 49; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ