Краткие теоретические сведения
Лабораторная работа по Excel. Приобретение основных навыков работы в Microsoft Office Excel. Работа с числовыми, тестовыми данными. Расчеты по формулам Цель работы: приобрести основные навыки работы в Microsoft Office Excel, изучить пользовательский интерфейс, научиться выделять ячейки с помощью мыши, работать с блоком ячеек. Изучить числовые, текстовые данные, освоить основные принципы расчетов по формулам, получить понятие об относительных, абсолютных и смешанных ссылках. Задание 1. Освойте основные приемы работы в Excel. 1. Запустите программу Microsoft Excel, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Excel. На экране появится окно программы Excel. Изучите структуру и элементы окна. 2. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид и с помощью контекстного меню. 3. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование. Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния. 4. В программе Microsoft Excel 2010 щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите пункт Свернуть ленту. Чтобы восстановить ленту, нажмите кнопку Развернуть ленту. Кнопка Развернуть ленту находится в правом верхнем углу окна приложения. 5. Просмотрите вкладки ленты, изменяя активность меню. 6. Выполните настройку панелей быстрого доступа. Добавьте на нее кнопки открытия файла, копирования в буфер обмена и вставки из буфера обмена. Расположите панель быстрого доступа над лентой. Удалите кнопки копирования и вставки с панели быстрого доступа. 7. Просмотрите различные режимы отображения документа (меню Вид). Измените масштаб просмотра. Отобразите в левой части окна эскизы страниц. Включите структуру документа. Для Microsoft Excel 2010 включите область навигации. Ознакомьтесь с различными режимами ее работы. Задание 2. Изучите интерфейс окна MicrosoftExcel. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строка меню, панели инструментов, строка формул, окно книги, строка состояния. Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа так называемого окна книги, или электронной таблицы. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги. В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word. Ниже панели инструментов расположена строка формул. Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки: кнопка отмены (красный крестик); кнопка ввода (зеленая галочка); кнопка изменения формулы (знак функции). Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул. В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы. Задание 3. Научитесь выделять ячейки. Чтобы производить какие-либо действия с ячейками Excel, их надо выделить. Самый простой и распространенный способ выделения одной ячейки - щелчок левой кнопкой мыши. Подведите курсор к нужной ячейке Excel и нажмите левую кнопку мыши. При этом вокруг ячейки появится рамка, которая говорит о том, что данная ячейка является активной, т.е. в нее можно вводить или редактировать данные. При выделении одной ячейки ее адрес появляется в поле имени в строке формул. Чтобы выделить диапазон ячеек, надо установить курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащить мышь к правой нижней ячейке. При достижении нужной ячейки кнопку мыши надо отпустить. При этом выделенный диапазон будет подсвечен другим цветом, за исключением верхней левой ячейки. Если необходимо выделить группу диапазонов ячеек, то для этой цели надо воспользоваться клавишей Ctrl. Если необходимо выделить столбец или строку целиком, надо щелкнуть на заголовке строки или столбца. Задание 4. Научитесь работать с числовыми, текстововыми данными. Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы: + - Е е ( ) . , $ % / Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку.Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 2/02, то в ячейке будет представлена дата - 2 февраляя. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль - 0 2/02. Дробью также будет представлено число, которое не может быть интерпретировано как дата, например 77/35. Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки. Текстовые значения вводятся аналогичено числовым. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке. Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце. Можно также поставить выделить самую широкую ячейку и выполнить команду Формат_Столбец_Автоподбор ширины.. Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому. Для редактирования данных в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажать Enter для фиксации изменений. Для редактирования данных можно воспользоваться строкой формул, при этом необходимо выделить нужную ячейку. Задание 2. Научитесь производить расчеты по с формулам. Ввод формулу начинается со знака равенства. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула. Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет. 1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок. 2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание. 3. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. Введите в ячейку А3 формулу =А1+А2. Для этого выделите ячейку А3, введите знак = с клавиатуры щелкните мышью по ячейке А1, введите знак плюс с клавиатуры, щелкните по ячейке А2, нажмите клавишу Enter. Задание 5.Получить основные понятия об относительных, абсолютных и смешанных ссылках. Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1. Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки данные по предложенному ниже образцу. В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите Enter. Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3 (черная квадратная точка), курсор превратиться в черный крестик, нажмите левую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась = В1+В2. Когда мы записали в ячейке А3 формулу =А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше", т.е. формула сама подстраивается под наши задачи. Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться. Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1. Введите в ячейки А1, А2, В1, В2, С1 данные по предложенному ниже образцу. В ячейку А3 введите формулу =А1+А2+$C$1 и нажмите Enter. Скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной. Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1. Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Лабораторная работа № 8. Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц. Цель работы: приобрести основные навыки по созданию и оформлению таблиц в Microsoft Office Excel. Форматирование текста.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Краткие теоретические сведения.
Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.
При выборе вариантов "По левому краю", "По центру" или "По правому краю" содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.
При выравнивании по левому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле "Обычный".
Формат "С заполнением" повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово "Заполнение". Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов "Заполнение", строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат "С заполнением" воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.
Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат "С заполнением" дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.
Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.
Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке "Выравнивание" установите флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.
При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.
Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок "Переносить по словам" или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.
Формат вертикального выравнивания "По высоте" делает, в сущности, то же самое, что и его аналог "По ширине", за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.
Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.
Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.
Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок "Автоподбор ширины". При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.
Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.
Практические задания
Задание 1. Отформатируйте текст по предложенному ниже образцу:
Запустите программу Microsoft Excel, пользуясь меню Пуск/Программы/ Microsoft Office / Microsoft Excel.
В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.
| A | B | C | D | E | |
| 1 | Форматирование | Excel | т е к с т | ТЕКСТ | Текст |
| 2 | текста | ||||
| 3 | В МS Excel |
Введите необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки B1:B3, C1:C3, D1:D3, E1:E3, и расположите его различными способами в различных форматах.
Для объединения ячеек используйте режим отображения объединение ячеек команды Формат_Ячейки_Выравнивание.
Для направления текста в ячейках нужно выбрать нужную ориентацию команды Формат_Ячейки_Выравнивание.
Для форматирования текста воспользуйтесь командой Формат_Ячейки_Шрифт, для задания границ - Формат_Ячейки_Граница
Задание 2. Отформатируйте текст по предложенному ниже образцу:
Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:
Обработка и анализ данных средствами
Электронных таблиц.
Табличные процессоры:
Функциональные возможности и назначение.
Для добавления новой строки воспользуйтесь командой Вставка_Строки. Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить команду Формат_Ячейки_Выравнивание и установить флажок Переносить по словам.
Задание 3. Создайте таблицу по предложенному ниже образцу:
| (текущая дата) | (текущее время) | ||
| Список студентов группы | |||
| № п/п | Фамилия И.О. | Дата рождения | Средний балл |
| 1. | Иванов И.И. | 12.05.1982 | 7,0 |
| 2. | Петров П.П. | 23.07.1981 | 8,0 |
| 3. | Сидоров С.С. | 01.12.1982 | 7,5 |
| Средний балл группы 7.5 | |||
Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой объединить и поместить содержимое в центр на панели инструментов.
Для ввода текущей даты необходимо в английской раскладке нажать комбинацию клавиш
|
|
Для ввода текущего времени необходимо в английской раскладке нажать комбинацию клавиш
+ +
Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов.
Для задания заливки воспользуйтесь функциями команды Формат_ячейки_Вид или кнопкой цвет заливки на панели инструментов.
Задание 4. Создайте таблицу по предложенному ниже образцу:
1. Введите в диапазон A3:G12 произвольные данные по десяти абитуриентам.
2. Для размещения текста в диапазоне A2:G2 выполните команды: Формат_Столбец_Автоподбор ширины, Формат_Ячейки_Выравнивание_Переносить по словам,
3. Для размещения заголовка используйте команду Объединить ячейки и поместить содержимое в центр.
4. При вводе порядкового номера в диапазоне A3:A12 используйте команду Автозаполнение: введите цифры 1 и 2, выделите их, поставьте курсор мыши в нижний правый угол выделенного диапазона и протяните мышкой за черный крестик.
5. Для обрамления таблицы используйте команду Формат_Ячейки_Граница.
6. Перед столбцом С (математика) вставьте два столбца, выполнив команду, Вставка_Столбца, задайте для них заголовки: Имя, Отчество.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 543; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!