Обращение к широким массам: спутниковый телесеанс 5 страница




Внешние связи: используем телефон

Есть много других электронных средств связи с общественными и правительственными организациями, в том числе с использо­ванием телефона.

Факс по требованию

Центр стратегических коммуникаций (Center for Strategic Com­munications) — это освобожденная от уплаты налогов некоммер­ческая служба, расположенная в Нью-Йорке. Она информирует и обучает менеджеров некоммерческих организаций, как поль­зоваться преимуществами развивающегося мира коммуникаций и расширять возможности своих ресурсов. По ее данным, поль­зователи факса по требованию просто выходят на номер своего факса, и документы автоматически пересылаются на их факсо­вые аппараты.

Пользуясь факсом по требованию:

· вы звоните по номеру факса по требованию и прослушиваете аудио-сообщение, в котором вас просят ввести номер доку­мента;

· называете номера документов, которые вы желаете получить;

· после того, как вы входите в систему и подтверждаете свой но­мер факса, документы пересылаются автоматически.

Центр стратегических коммуникаций подчеркивает, что факс по требованию аналогичен базе данных. Информация оказыва­ется своевременной, поскольку система предоставляет ее мгно­венно по запросу, и документы можно обновлять немедленно после их просмотра. Простота использования этой системы ос­нована на доступе к телефону и технологии факсовой связи, к которой люди уже привыкли. Чтобы обновить данные, служа­щим достаточно послать их по факсу в систему. Система очень рентабельна, так как информация распечатывается у получате­ля, что снижает расходы ее поставщика на бумагу, печать и поч­товую пересылку. Поскольку информацию специально запраши­вали, ее почти наверняка прочитают. И раз персоналу не прихо­дится тратить время, отвечая на запросы по информации, у него остается больше времени для плановой работы.

Организация может установить систему факса по требова­нию, используя обычный телефонный номер, либо бесплатные номера на 800. Каждому из звонящих присваивается личный идентификационный номер. Однако CSC предупреждает, что организации придется обеспечить существенный объем звонков,


чтобы служба себя оправдывала. Чтобы оценить полезность этой системы, ответьте на следующие вопросы. Как часто люди обыч­но запрашивают информацию? Способны ли вы содержать та­кую службу? Имеет ли ваша аудитория доступ к факсовому ап­парату? Факс по требованию оплачивается поминутно по схеме: звонок — справка. Почти все службы устанавливают ежемесяч­ный минимум — обычно 1000 долларов, а также взимают всту­пительный взнос14.

Распределение звонков по номерам на 800/900

Центр стратегических коммуникаций предлагает использовать телефонные номера, начинающиеся на 800 и 900. Благодаря этой системе пользователю достаточно набрать один-единст­венный номер для автоматического подключения к любому из сотен мест15.

Преимущество этого распределения вот в чем: во всех своих материалах организация может указывать единый номер. Это по­зволяет сократить расходы и расставить приоритеты в работе ме­стных отделений, предоставть им материалы, которые можно ис­пользовать без изменений.

На звонок отвечает центральный компьютер. Он запускает систему, которая запрограммирована на распределение звонков по нужным пунктам назначения: Для этого можно использовать следующие пути:

· Телефон звонящего переадресует его звонок в наиболее удобное для него место.

· Звонящие могут вводить свои почтовые индексы с помощью кнопочного телефонного аппарата, после чего звонок будет пе­реводиться, скажем, в Вашингтон, — представителю данного ре­гиона в Конгрессе.

· Звонки можно направлять в разные отделения организации в за­висимости от времени суток. Это позволяет увеличить суммар­ную продолжительность рабочего дня — например, организация может обслуживать звонящих с 8 утра до 8 вечера по Восточно­му времени, потому что офис в Калифорнии работает до 5 вече­ра по Тихоокеанскому времени.

· Можно отслеживать телефонные номера добровольцев, когда они «на связи», и адресовать звонки им.

· Можно использовать простое меню, по которому звонящий уточняет характер нужной ему информации и связывается с те­ми, кто может предоставить ему эти сведения.


CSC называет следующие основные преимущества подобно­го распределения звонков:

· Оно позволяет избежать расходов, ведь персонал может нахо­диться где угодно — зачастую в офисах по всему штату или стра­не, — а добровольцы имеют возможность работать дома. Поэто­му организации не приходится прокладывать дополнительные телефонные линии или изыскивать лишние площади под офис.

· Сбором и обновлением информации можно заниматься в любом месте. На ваши вопросы ответит не автоответчик, а живой чело­век.

· Поскольку используется единый номер, людей не требуется пе­реключать по несколько раз, прежде чем они свяжутся с нужным человеком. Им не приходится звонить многократно, чтобы по­лучить желаемую информацию или услугу.

· Чтобы пользоваться службой распределения звонков, ни организации, ни звонящим не требуется никакого специаль­ного оборудования. Подойдут самые обыкновенные телефо­ны. За пользование этой услугой назначается вступительный взнос, призванный окупить затраты на разработку программы. Минимальная стоимость составляет примерно 1000 долларов. Как только система запущена в ход, звонящие оплачивают каждую минуту разговора примерно так же, как и междуго­родние звонки15.

Основные моменты

В этой главе описывалось использование линейного видео, ин­терактивного видео и средств телекоммуникации для взаимодей­ствия с большими общественными группами, образовательными и правительственными учреждениями, а также при проведении общественных выставок. Эти способы применения электронных СМИ для пиара отличаются некоторыми особенностями их ор­ганизации и управления. Настоятельно советую читателю еше раз просмотреть основные моменты в заключении главы 1, ко­торые также применимы и к электронным средствам, рассмот­ренным в этой главе.


Как достичь потребителя

 

 

В 80-е годы специалисты по пиару стали шире использовать электронные средства, чтобы доставлять потребителям «на дом» информацию о продукции, услугах и инвестициях. Эта новая сфера открылась благодаря слиянию нескольких технологий: ка­бельного телевидения, спутниковой связи, домашнего видео. Их сочетание обеспечило гораздо более широкий доступ к потреби­телям на дому.

К сожалению, очень долго в прессе появлялось крайне мало публикаций об использовании электронных СМИ для связей с потребителями и инвесторами. По некоторым свидетельствам, однако, с начала 80-х годов электронные средства все активнее применяются для обращения к покупателям на дому. Например, два исследования компании D/J Brush Associates10'11 выявили весьма скромное использование видеозаписей. Исследование 1986 г. выделяло двадцать категорий программ. Среди них про­граммы, посвященные связям с населением, с правительствен­ными и трудовыми учреждениями, а также со специалистами по изучению финансовой деятельности компаний занимали, соот­ветственно, 13-е, 19-е и 20-е места. Однако в 1988 г. исследова­ние корпоративного видео показало, что «все больше видеопрог­рамм адресуется внешней аудитории — потребителям, обще­ственным труппам и обществу в целом».

Аудитория и технические средства

В наше время в распоряжении разработчиков программ для свя­зей с общественностью имеется два канала распространения ин­формации: 1) кабельные каналы и 2) домашние видеомагнито­фоны или CD-ROM. Напомню данные из таблицы 1 (глава 1): сегодня в США действует И 351 кабельная система. Многие из них имеют каналы общественного вещания, доступные для ком­мерческих и некоммерческих организаций.


 

Свыше 76 млн. семей располагают видеомагнитофонами в об­щем количестве 135 млн. штук. Армия мультимедийных проиг­рывателей (CD-ROM) также исчисляется миллионами и продол­жает расти.

Преимущества

С начала 80-х годов все заинтересованные лица объясняют ис­пользование электронных средств для внешних связей и для контактов с потребителями и инвесторами их эффективно­стью. Продюсеры установили, что работу руководства, тенден­ции роста и производственную деятельность можно гораздо более полно освещать с помощью видео. Наша привычка к те­левидению означает, что очень многое мы лучше воспринима­ем в виде движущегося изображения, чем в виде печатного тек­ста. Разработчики программ считают, что благодаря видео сотрудники организации предстают перед потребителями как бы лично: «Люди, описанные в печатном репортаже, являют­ся отвлеченными образами». По словам одного продюсера: «Видео обеспечило сюжетам убедительность, и аудитория это чувствует». Разработчики программ к тому же указывают, что видео позволяет экономить огромные средства.

Связи с потребителями

Благодаря домашним видеомагнитофонам организации по­вернулись лицом к потребителям и инвесторам. Свыше 80% американских семей имеют видеомагнитофоны, что в сумме дает более 135 млн. магнитофонов, и это число растет пример­но на 15 млн. каждый год43. Очевидно, что видеомагнитофон имеет шансы занять еще более важную нишу в информацион­ной среде США. Ведь новое поколение технологически под­кованных потребителей гораздо легче обращается с этой тех­никой.

Сфера домашнего видео — естественный рынок внедрения пиар-программ. Организации используют домашние видеосети для демонстрирации продукцию, распространения финансовой информации и программ, посвященных связям с населением. Производители товаров обнаружили, что видео приносит боль­ше прибыли, чем любые другие СМИ. Всего лишь 5 млн. таких видеозаписей были разосланы потребителям в 1988 г. К 1994 г. этот показатель составил уже 65 млн. — то есть за 6 лет рост со­ставил 1300%! В 1995 г. ожидается скачок еше на 20% — до 80 млн. записей6.


К примеру, корпорация Merck выпустила видеоролик и бук­лет, озаглавленные «Каждый мужчина должен знать все о своей простате». Ролик в доступной форме объяснял, как функцио­нирует предстательная железа, как она может постепенно уве­личиваться в размерах у мужчин после сорока лет и каким об­разом это состояние — так называемая доброкачественная ги­перплазия простаты — может вызвать мучительные боли при мочеиспускании. Буклет содержал важные сведения о проста­те и проблемах, которые вызывает ее увеличение, и сопровож­дался словарем терминов. В качестве других примеров можно указать демонстрационные видеоролики производителей спор­тивных тренажеров, автомобилей и шампуней.

Связи с инвесторами

Многие фирмы также используют домашнее видео, чтобы информировать акционеров и потенциальных инвесторов о предложениях акций, о возможностях вложить деньги, а также для публикации ежегодных отчетов в электронной форме.

Опыт корпорации Emhart

Впервые электронные средства для связи с инвесторами ста­ли использоваться в 1980 г. Тогда корпорация Emhart, бази­рующаяся в Коннектикуте, с помощью спутниковой связи и кабельного ТВ, транслировала видеозапись своего годового отчетного собрания в 100 городах восьми штатов. По прибли­зительным оценкам, корпорации удалось привлечь внимание как минимум 2000 из своих 28 000 держателей акций, причем совокупная аудитория составляла 1,1 миллиона человек. Кро­ме того, Emhart сообщила своим акционерам, что они могут приобрести кассету для просмотра на домашнем видеомагни­тофоне.

Эксперимент корпорации Emhart вызвал настоящий перепо­лох. На корпоративном телевидении и среди специалистов по связям с общественностью такие программы были названы но­ваторскими.

Сегодня можно сказать, что использование кабельного ТВ в этих целях получило больше признания в теории, чем на деле. Некоторые компании, и большие, и маленькие, активно распро­страняют свои программы по кабельным общественным кана­лам. Однако использование спутниковой и кабельной связи для создания адресованных большинству акционеров программ о ежегодных собраниях остается исключением.


Опыт корпорации Oracle

Впрочем, через некоторое время на рынок ворвалась технология CD-ROM и все шире стали распространяться персональные компьютеры с CD-ROM-драйверами. В результате у организа­ций появилась возможность распространять свою финансовую информацию в печатном виде плюс в формате CD-ROM. Одним из таких примеров является годовой отчет корпорации Oracle на CD-ROMe.

Корпорация Oracle имеет уставной капитал в 3 млрд. долла­ров и базируется в Редвуд Шоз, штат Калифорния. Она являет­ся основным поставщиком компьютерных программ для менед­жеров. Назовем хотя бы комплект программ Огас1е7 для созда­ния баз данных. Кэтрин Буан, менеджер корпорации по связям с инвесторами, так описывает составление годового отчета в формате CD-ROM:

«Наша фирма представляет самые передовые технологии. Мы сочли важным первыми разместить свой ежегодный отчет на CD-ROMe. Интерес к использованию CD-ROMoe растет, и все больше людей пользуются этой технологией дома и на работе. Даже наши заказчи­ки перешли на CD-ROM. В распространении своих программ мы так­же начинаем использовать CD-RОМы. Этого хотят наши клиенты. CD-ROM занимает меньше места, и он гораздо надежнее. Я полагаю, что в глазах акционеров, потенциальных работников или возможных заказчиков мы зарабатываем имидж технологически передовой ком­пании».

Буан описывает структуру расположения материала на CD- ROMe:

«Этот продукт выполняет все функции ежегодного отчета и расши­ряет наши связи с клиентами, потенциальными работниками и акци­онерами. Он дает возможность проделать виртуальное путешествие по нашей компании.

Открыв диск, вы слушаете вступительное слово президента Oracle о нашей компании. Затем вы встречаетесь со всеми членами руководя­щего звена. После этого вы можете ознакомиться с основными обла­стями производства и услуг, а также узнать о важнейших событиях в жизни компании за прошедший год. Наконец, вы можете просмот­реть все финансовые показатели.

Самое важное в отчете на CD-ROMe — его полная интерактивность. Из любой его части вы можете перейти к какой угодно теме. Вы мо­жете «перематывать» его вперед и назад, снова возвращаться к исход­ной точке, пробежаться по определенным разделам. Мы считаем, это очень важно, тем более что мы начали продвижение в сферу интерак­тивного телевидения».


Буан сравнивает ROM-версию ежегодного отчета с его печат­ной копией:

«Из печатной версии годового отчета невозможно составить полное представление о деятельности руководства. В финансовый раздел мы включили интерактивную часть, в которой выделяем сферы особого ин­тереса. Это, к примеру, анализ прибылей по регионам, история роста прибылей, а также повышение доходности.

В CD-ROM-отчете за этот год вы можете двойным нажатием мыши выбрать эти темы из финансового раздела, и закадровый голос нашего вице-президента по финансам расскажет вам об этих конкретных по­казателях. Выберите раздел «Прибыли по регионам» — и перед вами от­кроется трехмерный столбчатый график, отражающий финансовую историю за четыре года. Затем вице-президент по финансам говорит: «Как видите, за последние четыре года в доходах от продаж на отече­ственном рынке наблюдаются заметные изменения к лучшему».

Первый годовой отчет на CD-ROMe, рассказывает Буан, был экспериментальным. Oracle напечатала 5 или 6 тысяч копий, распространила их и полностью исчерпала запас за неделю — так велик был спрос. Сейчас корпорация подсчитывает, сколько ко­пий следует заказать для отчета за следующий год. Oracle наде­ется снабдить компакт-дисками всех заинтересованных акцио­неров, всех потенциальных заказчиков и клиентов, новых пре­тендентов на работу, а также всех нынешних своих служащих. В итоге может потребоваться от 10 ООО до 20 ООО копий.

Буан рассматривает стоимость производства ежегодного от­чета на CD-ROMe. По ее прикидкам, общие затраты составля­ют от 200 ООО до 300 000 долларов, если использовать уже име­ющиеся видеозаписи, и более, если придется снимать новые фрагменты. Она подчеркивает огромную разницу в стоимости первого CD-ROMa фирмы Oracle и новых компакт-дисков:

«Над этим проектом мы работали в спешке, и все же результат по­лучился впечатляющий. Хотя, конечно, лучше бы иметь несколько боль­ше времени.

Великолепная идея осенила нас всего за два месяца до выхода отчета, и мы хотели поспеть к этому событию — вот откуда взялись жест­кие временные рамки. В1994 г. мы, по всей видимости, отведем для от­чета 3—4 месяца. Даже эти сроки слишком сжатые. Очень много вре­мени уйдет на планирование и работу над видеоклипами для CD-ROMa.

По-моему, принципиально то, что по такому отчету можно двигать­ся собственным курсом. Работая с отчетом, вы можете выбрать курс, войдя в один из трех основных разделов — устройств обслужи­вания связи, производства или финансов. Однако внутри этих разде­лов передвижение делалось непростым. В новой версии мы много рабо-


тали над этой проблемой. Теперь вы можете начать просмотр любо­го из разделов и возвратиться в главное меню из любого места. Кро­ме того, при просмотре видеосюжетов можно перематывать запись вперед и назад.

Мы использовали и более совершенные средства разработки. В этой вер­сии мы применяем средства собственного производства — Oracle Media Object (имеется в виду MacroMind Director). Что касается видеозапи­си, расходы на нее примерно прежние. Только для новой версии мы сде­лали гораздо больше видеосъемок. Так что затраты, вероятно, немно­го возрастут».

Буан сообщает, что отзывы акционеров были самыми поло­жительными. Отчет на CD-ROMe прибавил популярности и печатному отчету. На данный момент CD-ROM не может пол­ностью заменить печатную версию, так как не у всех пока еще есть CD-ROM-драйвер. Печатный ежегодный отчет по-преж­нему широко применяется для распространения финансовой информации.

По словам Буан, проект отчета на CD-ROMe легко получил поддержку руководства корпорации Oracle. Ведь это второй в мире производитель программного обеспечения!

Завтрашний день ваших инвестиций:

есть ли в нем место для CD-ROM?

Джон Бердсли является президентом Американского общества по связям с общественностью (Public Relations Society of Ameri­ca) и главой собственной фирмы. Вот что он говорит по поводу жизнеспособности CD-ROMob как средства взаимодействия с инвесторами:

«CD-RОМы настолько подешевели, что скоро могут получить столь же повсеместное распространение, как факсовые аппараты или драй­веры дискет. По мере того, как все больше людей обзаводится ком­пьютерами, владельцев CD-ROMoe также будет становиться боль­ше. Мы будем использовать их и для развлечения, и для работы, осо­бенно если есть пишущее, а не только проигрывающее устройство. CD-ROM дает возможность сохранять колоссальные объемы инфор­мации. Содержание целой энциклопедии можно уместить на одном CD-ROMe.

Думаю, вы будете разумно использовать все возможности CD-ROMa. Ведь он может вместить все, что угодно: звук, движущиеся изобра­жения, видео, тексты, комментарии главного администратора. При­мерно десять лет назад предпринимались усилия по созданию ежегод­ного отчета на видеокассете. Это практически не прижилось, по­


скольку никто, похоже, не собирается прекращать издание печатных отчетов. Дело в том, что в то время лишь немногие имели видеомаг­нитофон. Сейчас видеомагнитофон есть практически в каждой аме­риканской семье. И все же видео, в отличие от компакт-диска, не да­ет возможности доступа к произвольно выбранному участку инфор­мации».

В CD-ROMe содержится и ежегодный отчет, и 5000 других до­кументов, имеющих отношение к деятельности компании, в том числе видеорепортажи. Его преимущество заключается в свобод­ном доступе. Мы даже создали гипертекст. Когда президент в сво­ем сообщении говорит о соотношении чистой прибыли и суммар­ной задолженности, вы можете «кликнуть» на нужную иконку и сразу же увидеть балансовый отчет, причем именно ту его часть, о которой идет речь. Допустим, вы хотите сравнить показате­ли. Результаты могут выводиться на экран одновременно. Если президент компании рассказывает о товаре, немедленно открыва­ется окно, и в нем появляются графики, иллюстрирующие его сло­ва. CD-ROM дает очень много возможностей. Центральный ис­полнительный комитет требует, чтобы каждый акционер полу­чал ежегодный отчет».


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 85;