Управление временем (тайм-менеджмент)
Временная компетентность - умение управлять собой и другими людьми во времени, т.е. умение адекватно воспринимать, рационально планировать и распределять, а также использовать время для достижения организационных и личных целей.
4 аспекта времени:
1. Время - это ценнейшее богатство, ограниченный дефицитный ресурс; это сама жизнь.
“Время - деньги” - но время является гораздо более важным ресурсом: ликвидность выше (конвертируется во многие средства, одно из к-ых - деньги);
2. Время - это точность, пунктуальность, от к-ых очень во многом зависит эффективность д-ти. (Пример с эффективностью шахматных забастовок: бастует только один отдел, а всё предприятие стоит);
3. Время - это скорость, быстрота достижения цели и от опережения конкурентов во времени зависит эффективность, получение прибыли, карьерный рост и т.д.
Технологии опережения во времени: сокращение временных затрат на весь цикл от проектирования продукта до его пр-ва и продажи на 25%, сокращает издержки на 20%. Виртуальная система управления персоналом как раз и ориентирована на максимально быстрое удовлетворение потребностей клиентов, за счёт чего получается сверхприбыль.
4. Время - это момент наслаждения, удовольствия. “Фауст”: “Остановись, мгновенье, ты прекрасно!”
Время используется как стимул в ряде пр-в.
Практические замечания:
- Большая часть усилий и затраченного времени не приводит к желаемым результатам;
|
|
|
- У людей обычно есть возможность наверстать время, жертвуя при этом одними делами для других.
Рекомендации, вытекающие из принципа Паретто:
1. В каждой области следует определять, какие именно 20% усилий могут породить 80% результатов;
2. Следует концентрироваться на том, что получается лучше всего и, по возможности, то, что больше всего нравится;
3. Необходимо быть уравновешенным (спокойным), работать меньше, ставя перед собой только самые важные цели, при к-ых работает принцип Паретто;
4. Необходимо максимально использовать те немногие удачные моменты, к-ые посылает жизнь;
5. Следует поручать выполнять рутинную работу подчинённым, к-ые могут сделать её более профессионально;
6. Следует стремиться достичь высоких показателей по нескольким, а не по всем, направлениям.
Методика рационального использования времени
1. Необходимо анализировать расход своего времени, следует помнить о том огромном кол-ве времени, к-ое расходуется впустую;
2. Следует освобождать себя от ненужных работ, используя при этом (в частности) матрицу Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра (помогает выработать отношение руководителя к делам в зависимости от параметров важности и срочности): система координат - важность и срочность.
|
|
|
Дела делятся на категории:
а) Дела с высокой важностью и срочностью (руководитель призван делать их самолично);
б) Высокая важность, низкая срочность (руководитель должен установить сроки, чтобы дела этой категории не перешли в предыдущую);
в) Низкая важность, высокая срочность (следует делегировать, перепоручить подчинённым);
г) Низкая важность, низкая срочность (не делать вообще либо перепоручить подчинённым).
Чтобы определиться с категорией конкретного дела, следует задать себе 4 вопроса:
- Зачем это делать?
- Почему именно я должен это делать?-
- Почему именно сейчас?
- Почему именно так (таким образом) следует сделать это? Можно ли рационализировать методы выполнения?
3. Нужно научиться планировать своё время, составлять ежедневные, еженедельне, ежемесячные, годовые и т.д. планы. Такие планы могут зависеть от жизненных циклов (напр., пятилетний срок обучения в университете);
4. При нехватке времени прежде чем принимать решение, следует определить возможные варианты “создания” времени.
3 способа создания времени:
а) Пожертвовать одним ради другого (наиболее часто применяемый способ);
б) Повысить эффективность собственной деятельности (за счёт использования принципа Паретто, рационального использования отдыха, методик, техники и т.д.);
|
|
|
в) Эффективно использовать и организовывать время - начинать работать без раскачки, не быть рабом техники, отсекать излишние информационные потоки, не страдать перфекционизмом (качество должно коррелировать с предъявляемыми требованиями).
5. Не следует загружать планируемый рабочий день более, чем на 60%; примерно 20% нужно оставить на непредвиденные дела и 20% на индивидуальное творчество;
6. Необходимо фиксировать и контролировать сроки выполнения заданий;
7. Нужно начинать работу с важных небольших дел (это поднимает настроение) или (если достаточно воли) с самых трудных и неприятных дел; Мелкие дела лучше группировать или выполнять их в перерывах между крупными;
8. Полезно принимать во внимание индивидуальные суточные биоритмы;
9. Следует избегать интенсивных незапланированных действий, не ввязываться в непредвиденные малосущественные дела;
10. В конце рабочего дня, недели, месяца, года полезно проверить, всё ли выполнено, и составить план на следующий период времени;
11. Необходимо выделить в планах приоритетные дела;
12. Необходимо помнить про отдых (обед, смену работ), не имеет смысла перенапрягаться и перегружать себя работой — позволяет поддерживать хорошее физическое состояние и устойчивое морально-нравственное состояние;
|
|
|
13. Нужно найти оптимальный объём планирования, учитывая индивидуальные особенности ч-ка; лучше жить по своему распорядку дня, а не по чужому.
С этой точки зрения люди делятся на 2 типа: чувственного и рационального. Люди чувтсвенного типа не склонны к планированию, хотя подсчитано, что 10 мин., потраченные на планирование экономят до 2 ч времени.
14. Необходимо оптимально организовывать рабочее пространство (подготовить рабочие место для себя): всё должно лежат на своих местах, ничего лишнего на рабочем месте быть не должно;
15. Важно при планировании времени исходить из собственных ценностей (что важно, чего хочется достичь).
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 453; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!