Функции и принципы управленческого учета 3 страница
Первичные бухгалтерские документы необходимы для: - обоснования учетных записей; - передачи указаний от распорядителей до исполнителей. - контроля за правильностью совершенных фактов предпринимательской деятельности организации; - фиксации причин хозяйственных нарушений, имеющих мест в - предпринимательской деятельности. Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянные реквизиты определены Законом «О бухгалтерском учете» и к ним относят: - наименование документа (формы), код формы; - дату составления; - название и юридический адрес сторон, участвующих в хозяйствен- - ной операции; - содержание хозяйственной операции; - количественную и стоимостную оценку хозяйственной операции; - наименование должностных лиц, ответственных за операции; - подписи лиц, составивших документ, и их расшифровки. С принятием Федерального закона от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» появилась возможность подписания документа без использования «мокрых» подписей и печати. Электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Переменные реквизиты зависят от характера хозяйственной операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки информации. Переменными, или дополнительными, являются следующие реквизиты: - номер документа; - номер банковского счета организации; - основание для совершения хозяйственной операции. Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машинок и принтеров. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Первичный документ составляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде, оформляется на бланках типовых форм. Оформительные записи на бумажном носителе ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются. 2.5 Документы как носители первичной учетной информации С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам Классификация документа производится по: - назначению; - объему содержащихся в них сведений; - способу отражения в них хозяйственных операций; - месту их составления; - способу обработки. По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности. Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции). Исполнительные (оправдательные) документы оформляют уже совершенную операцию – накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно - заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; они служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете. Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости. Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского формления, т. е. содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию – это приходные и расходные кассовые ордера, накладные. Бланки строгой отчетности – специальные документы, отпечатанные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые реквизиты и выходные данные: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж, с присвоением определенной серии и индивидуального номера. К таким документам относят квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов. По объему содержащихся в документах сведений они делятся на первичные и сводные первичные. Первичные документы содержат первоначальную исходную информацию о конкретных хозяйственных фактах – накладные, кассовые ордера, акты на списание основных средств и т. д. Сводные первичные документы обобщают сведения, содержащиеся в первичных документах – это отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей. По способу отражения операций документы первичного учета подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражается одна хозяйственная операция – это расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры. В накопительных документах отражается ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют по мере их совершения, – это лимитно-заборные карты, требования на отпуск материалов, платежные ведомости. Такие документы позволяют сократить их количество. По месту составления документы первичного учета подразделяются на: внешние и внутренние. Внешние документы – это счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, банковские выписки по расчетному счету, поступающие от других организаций и физических лиц. Внутренние документы оформляются непосредственно в организации – это платежные ведомости, инвентаризационные описи, приходные и расходные ордера. По способу обработки классификация осуществляется в зависимости от того ручная или машинная обработка данных происходит. Тема 3. Инвентаризация, ее сущность и контрольное значение. Методы стоимостного измерения и виды оценок в бухгалтерском учете 3.1 Инвентаризация, порядок ее проведения, оформления и отражение результатов в учете Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность их оценки. Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Задачами инвентаризациями являются: - выявление фактического наличия имущества в организации; - контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; - выявление неиспользуемого имущества; - проверка соблюдения правил и условий хранения имущества; - проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества. Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно. Обязательное проведение инвентаризации требуется в следующих случаях: смена материально ответственных лиц; передача имущества в аренду; составление годовой бухгалтерской отчетности; кража, а также порча ценностей; стихийные бедствия, пожар, аварии, чрезвычайные ситуации; ликвидация, реорганизация предприятия – и в других случаях, предусмотренных законодательством. Основанием для проведения инвентаризации являются Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49). Приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия. Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств, а также имущество, не принадлежащее предприятию и учитываемое за балансом. Инвентаризация осуществляется по каждому наименованию имущества в разрезе материально ответственных лиц. В зависимости от признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды. Виды инвентаризаций По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию. Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политикой, а также в случае обязательного проведения инвентаризации. Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно-ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, она не носит обязательного характера и осуществляется внешними аудиторами, внутренними ревизорами аудиторской службы организации, инвентаризационной комиссией организации в случае выявления фактов нарушений законности и по сигналам персонала в случае обнаружения сомнительных хозяйственных операций. Виды инвентаризаций В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию. Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную. Сплошной инвентаризацией считается такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подверженных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при проверке готовой продукции – по всем ее видам. Выборочной инвентаризацией является такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Например, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь. Полная инвентаризация — это проверка всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации. За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации согласно законодательству и главный бухгалтер организации согласно внутренним должностным инструкциям. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разница между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации. Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, приходуются с отнесением на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете это отражается проводкой: Дт 10, 50, 43, 41 Кт 99. Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля проводкой: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Кт 10, 50, 43, 41. Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращения: Дт 20, 44 Кт 10, 43, 41. В том случае, когда недостачи отсутствуют, применение норм естественной убыли на установленные материальные ценности не допускается. Размер потерь в пределах норм естественной убыли, когда выявлена фактическая недостача, определяется после зачета недостачи ценностей их излишками по пересортице. Зачет по пересортице допускается в случаях: - по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования; - у одного и того же материально ответственного лица; - за один и тот же отчетный период; - в тождественных количествах. Обо всех фактах допущенной пересортицы материально ответственные лица дают письменные объяснения комиссии. Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли относятся в начет виновных лиц при подтверждении их вины. Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации. При получении письменного согласия материально ответственного лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами: - ежемесячно удерживается из заработной платы часть недостачи до полного погашения: Дт 70 Кт 73; - внесение в кассу суммы недостачи материально ответственным лицом: Дт 50 Кт 73. Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете. 3.2 Оценка имущественного комплекса в бухгалтерском учете и ее виды Стоимостная оценка имущественного комплекса требует применения денежного измерителя для обобщения информации о разнородных объектах бухгалтерского учета. Реализуются эти возможности бухгалтерского учета при помощи оценки и калькуляции. Оценка – это способ денежного (стоимостного) выражения активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. В зависимости от целей оценки имущественный комплекс оценивается по рыночной и нерыночной стоимости, т. е. стоимости, отличающейся от рыночной. Рыночная стоимость есть расчетная величина, равная сумме, определенной при предполагаемом переходе имущества на дату оценки в результате коммерческой сделки между добровольным покупателем и добровольным продавцом после адекватного маркетинга; при этом предполагается, что каждая из сторон действовала компетентно, расчетливо и без принуждения. Таким образом, рыночная стоимость – это та денежная величина, которую можно получить за объект продажи, оцененный на определенную дату, если он будет продаваться на открытом рынке, при условии требований, указанных в определении рыночной стоимости. Рыночная стоимость имущественного комплекса согласно стандартам оценочной деятельности основывается на использовании затратного метода, метода сравнения продаж и метода капитализированного дохода (дисконтированного наличного потока). Затратный метод – совокупность методов оценки стоимости объекта оценки, основанных на определении затрат, необходимых для восстановления либо замещения объекта оценки, с учетом его износа. Метод сравнения продаж – совокупность методов оценки стоимости объекта оценки, основанных на сравнении объекта оценки с аналогичными объектами, в отношении которых имеется информация о ценах сделок с ними, опирается на рыночные наблюдения, исходит из анализа ры- ночных оценок затрат и износа. Метод капитализации дохода, или метод дисконтированного наличного потока,– совокупность методов оценки стоимости объекта оценки, основанных на определении ожидаемых доходов от объекта оценки. Выбор метода оценки зависит от доступности информации, особенностей рынка и специфики самого оцениваемого объекта. Нерыночная стоимость – оценка активов, базой стоимости которых является нерыночный аспект полезности объекта продажи, с использованием различных подходов, основанных на стоимости действующей организации, специальной стоимости, стоимости при вынужденной продаже, утилизационной стоимости, чистой стоимости реализации активов, амортизируемой стоимости, переоцениваемой стоимости, восстанавливаемой стоимости, справедливой (объективной) стоимости, инвестиционной стоимости, страховой стоимости, облагаемой стоимости, ликвидационной стоимости, восстановительной стоимости. В целях принятия активов и пассивов к бухгалтерскому учету применяется порядок их оценки, закрепленный в статье 12 Закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления. Фактическая стоимость обязательства – стоимость экономических выгод, полученных организацией взамен долгового обязательства в момент его возникновения, или сумма начислений, в результате которых образовалось обязательство. Восстановительная стоимость погашения обязательства – переоцененная стоимость погашения ранее возникшего долгового обязательства в настоящий момент. Возможная цена погашения обязательства – предполагаемая стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в настоящий момент. Дисконтированная стоимость погашения обязательства – предполагаемая стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в будущем. Тема 4. Формы и организация бухгалтерского учета. Принципы и международные стандарты бухгалтерского учета 4.1 Принципы организации бухгалтерского учета Организация бухгалтерского учета – это система условий и элементов построения процесса учета в целях формирования достоверной и полной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель предприятия может выбрать ту или иную форму организации бухгалтерской работы: – учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; – ввести в штат должность бухгалтера; – передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; – вести бухгалтерский учет лично. Общие принципы построения бухгалтерского учета определяются законодательством Российской Федерации по бухгалтерскому учету. Нормативными документами установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения учета. Регулирование бухгалтерского учета в масштабах страны заключается в разработке и утверждении обязательных инструктивных материалов для всех организаций на территории России: – планов счетов бухгалтерского учета и инструкций по их применению; – положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности; – других нормативных актов и методических указаний по вопросам бухгалтерского учета. Рациональная организация бухгалтерского учета. Основными предпосылками (условиями) рациональной организации бухгалтерского учета являются: – систематическое изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; – учет организационных и производственных особенностей предприятия; – определение объема и характера учетной работы; – разработка структуры аппарата бухгалтерии и взаимоотношений с подразделениями предприятия. Изучение нормативных и регламентирующих документов по учету необходимо для соблюдения законодательства и методологии бухгалтерского учета, обеспечения соответствия учета утвержденным нормам. Организационные и производственные особенности предприятия определяются его отраслевой принадлежностью. Процессы производства продукции, выполнения работ и оказания услуг значительно отличаются в разных сферах деятельности. Понятие организационные и производственные особенности предприятия включает: – организационную структуру предприятия в целом;
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 260; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!