Общее положение проектирования организаций. принципы построения ОСУ
Организационная структура управления предприятия определяется составом и взаимосвязью его подразделений и отдельных должностных лиц.
Она отражает специализацию каждого органа (звена) управления, его место в общей системе управления, соподчиненность и взаимодействие с другими звеньями (по вертикали и горизонтали). Структура управления является той организационной формой, в рамках которой осуществляются процессы управления на основе разграничения функций по соответствующим звеньям.
К звеньям управления относятся структурные подразделения, руководители, осуществляющие регулирование и координацию деятельности подразделений, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления. Проектирование организационной структуры управления на предприятии должно охватывать все уровни (ступени) управления — низший, средний и высший. Уровни (ступени) управления характеризуют последовательность подчинения одних звеньев управления другим снизу доверху. На основе поступающей информации руководителями на каждой ступени управления принимаются соответствующие решения, которые конкретизируют и доводятся до нижестоящих звеньев. Так, на предприятии низшей ступенью управления является производственный участок, возглавляемый начальником участка или мастером, высшей ступенью — руководствo предприятия (директора и его заместителя).
|
|
|
Принципы построения ОСУ:
1. Неразрывная связь с целями предприятия. Организовывая предприятие, менеджер, первым делом, определяет цели и задачи,которые необходимо достигнуть и решить. Структура организации должна строиться, основываясь на принципе неразрывной связи с целями предприятия,которые были определены в ходе планирования.
2. Единство цели. При этом каждый сотрудник в каждом подразделении и отделе должен понимать, что работает для осуществления единой цели.Цели и задачи каждого работника и подразделения должны совпадать и не противоречить общим целям организации.
3. Координация. Конечно, поручая решение задач сотрудникам, необходимо координировать их действия. Координация производится посредством установления служебных (рабочих) отношений, то есть определения руководителем, сроков выполнения задания, ресурсов и информации.
4. Разделение труда. Так как менеджер один не в силах решить все вопросы сразу, то определенный круг задач приходится поручать сотрудникам или формировать группы, подразделения, нацеленные на решение этих задач. Таким образом, менеджер реализует принцип разделения труда.
5. Нормы управляемости. Осуществляя руководство сотрудниками, менеджер должен правильно оценивать свои силы и возможности,поскольку количество подчиненных, которыми он может эффективно управлять, ограничено и зависит от частоты общения и времени, проводимого с каждым из них. Практикой установлено, что количество сотрудников, деятельностью которых может эффективно управлять менеджер, может колебаться в пределах 7-12 человек. Этот диапазон может быть назван нормой управляемости.
|
|
|
Факторы, определяющие ОСУ
Факторы: размер и характер деятельности организации, компании, ее географическое размещение, цели, стоящие перед организацией, применяемая технология, интенсивность и масштабы нововведений, квалификация персонала, ценности, которых придерживаются руководители и сотрудники организации, динамизм внешней среды, реализуемая стратегия.
Географическое размещение деятельности компании может привести к необходимости создания региональных подразделений, руководителям которых делегируются определенные права по управлению соответствующими территориями. При этом возможны различные варианты построения организационных структур: региональные отделения могут образовываться в рамках линейно-функциональной структуры либо создается региональная дивизиональная структура или ее модификация — организационная структура на базе СХП.
|
|
|
Технологический фактор оказывает непосредственное влияние на выбор организационной структуры. Тип последней должен соответствовать общим принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности компании.
Философия бизнеса и ценности руководителей, их квалификация и опыт работы. Сами работники компании также воздействуют на выбор организационной структуры. Высококвалифицированные работники или работники с большим творческим потенциалом предпочитают структуры, предоставляющие им больше самостоятельности, возможности для самовыражения и развития, малоквалифицированные работники — структуры, обеспечивающие детальное нормирование и регламентацию труда.
Характеристики внешней среды — сложность, динамичность, неопределенность — оказывают непосредственное влияние па выбор организационной структуры управления. В стабильных условиях функционирования организации успешно применяют механистические организационные структуры (линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, дивизиональная), отличительными чертами которых являются рациональность, ответственность и иерархичность.
Отметим, что перечисленные выше факторы взаимосвязаны и при выборе организационной структуры целесообразно учитывать их комплексное влияние.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 671; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!