Не забывайте о шести принципах эффективной презентации



1. Люди перегружены информацией еще до презентации.

2. У слушателей обычно короткая память.

3. Профессионально проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

4. Цель любой презентации - убедить.

5. Восприятие вашей презентации аудиторией более важно, чем ваше собственное ощущение.

6. Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Слушатели формируют мнение о вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.

Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление!

Подумайте о том, что вам нужно сказать во вступлении.

Как минимум необходимо:

•   представиться;

•   договориться о том, когда можно задавать вопросы - во время презентации или после;

•   представить тему вашей презентации;

•   установить доверительные отношения со слушателями;

•   заставить аудиторию слушать вашу презентацию.

Для того чтобы достичь целей вступления, помните о четырех советах, весьма полезных при подготовке вступления вашей презентации

1. Привлеките внимание. Привлечь внимание во вступлении можно цитатой или интересными данными.

2. Укажите основные идеи. Перечень основных идей необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему вашей презентации.

3. Укажите интересы аудитории. Для чего аудитория пришла вас слушать? Что полезного в вашей презентации для слушателей? Расскажите об этом, и вас будут слушать с еще большим вниманием.

4. Используйте уместные слова и жесты. Все время обращайте внимание на то, чтобы ваши жесты были уместными.

Вот несколько распространенных типов вступлений, которые вы можете использовать в своей презентации:

•   цитаты,

•   риторические вопросы,

•   декларативные заявления,

•   ситуации из жизни,

•   текущие события,

•   план действий,

•   истории из жизни замечательных людей.

Выбор в первую очередь зависит от вас, вашего материала и специфики аудитории.

Если вы не хотите настроить вашу аудиторию негативно (или даже обидеть) с самого начала, соблюдайте ряд правил.

Не начинайте вашу презентацию с шутки, избегайте замечаний.

Пять «смертных грехов» вступления включают:

•   извинения;

•   длинные и медленные предложения;

•   очевидные наблюдения;

•   банальные вопросы;

•   истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, вам необходимо продумать переходы:

•   от вступления к основной части презентации,

•   от одной основной идеи к другой,

•   от одного слайда к другому.

Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.

С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за вашим рассказом.

Для обозначения перехода можно:

•   использовать короткие фразы,

•   найти привлекающее внимание высказывание,

•   привести актуальную статистику,

•   использовать шутку или шокирующее заявление,

•   выдержать паузу,

•   изменить тон голоса.

Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.

•   Еще раз выскажите основную мысль вашей презентации.

•   Предложите свои варианты (или один вариант) использования вашего продукта.

Ниже приведены ключевые составляющие заключения:

•   яркое высказывание - переход к заключению;

•   повторение основных идей презентации;

•   подведение итогов;

•   короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным.

Избегайте пяти «смертных грехов» заключения:

•   изменения стиля ведения презентации;

•   признания в том, что вы что-то забыли рассказать;

•   заключения без подведения итогов;

•   извинений;

•   бессвязной речи.

Существуют часто используемые слова и выражения,при помощи которых можно наладить плавные и логичные переходы между страницами презентации:

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 122; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ