Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям ( счета 71, 73)



Вопросы:

Порядок выдачи подотчетных сумм в торговых организациях.

Документальное оформление в случае выезда работника в командировку.

Порядок возмещения расходов на служебные командировки в РБ и за ее пределами.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

В1 Порядок выдачи подотчетных сумм в торговых организациях.

Подотчетными суммами называют денежные авансы, выдаваемые работникам организации на административно-хозяйственные, командировочные, представительские расходы.

Работники организации, которым по решению нанимателя, выдаются денежные средства в подотчет, называют подотчетными лицами. Работники организации получают денежные средства в подотчет из кассы или путем использования корпоративной карточки. Порядок выдачи денег в подотчет и сроки на которые они могут выдаваться установлены правлением Нацбанка (инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории РБ, пункт 33, 37. 31).

Организации выдают наличные деньги в подотчет на предстоящие расходы, проводимые по месту организации, на срок не более 3 рабочих дней, в не места нахождения организации не более 10 рабочих дней.

Лица, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны использовать их по целевому назначению и не позднее 3-х рабочих дней. По истечению срока, на которые они выданы, предоставляется в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах. Лица, получившие денежные средства в подотчет с использованием корпоративной карты, обязаны предоставить отчет не позднее 15 рабочих дней. Подотчетное лицо предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.

Авансовый отчет – сводный документ бухгалтерского учета, составленный подотчетным лицом самостоятельно.

В авансовом отчете указывается:

1. Цель и дата получения подотчетной суммы

2. Перечисление произведенных расходов

3. Оправдательные документы их подтверждающие.

К авансовому отчету прилагается оправдательный документ использованных сумм подотчетным лицом. Он утверждается руководителем организации и является основанием для отражения в учете. Списание подотчетных сумм. Передача другим лицам наличных денег, полученных в подотчет, запрещается. Выдача наличных денег в подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

В2 Документальное оформление в случае выезда работника в командировку.

Чаще всего в организации выдаются авансы на служебные командировки – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания в не места его постоянной работы.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения. В приказе оговорено место и срок командировки. В случае командирования работника заграницу по приглашению зарубежной организации. Направление командированного лица заграницу осуществляется на основании приказа и соответствующего приглашения.

При направлении работника в командировку руководителем устанавливается задание по командировке. В задании указывается цель командировки, время нахождения в командировке, перечень вопросов, которые должны быть решены. При возвращении из командировки работник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и оправдательный документ. Отчет о выполнении задания составляется в произвольной форме и предоставляется лицу выдавшему задание. За работником, направленного в командировку, сохраняется место работы (должность) и заработная плата в течении всего срока командирования.

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении:

1. Дата убытия в командировку

2. Дата прибытия в место командировки

3. Дата убытия из места командировки

4. Дата прибытия

Днем выбытия в служебной командировки считается день отправления из места постоянной работы командируемого.

Днем прибытия в место постоянной работы при отправлении транспорта до 24 часов. Днем выбытия считаются текущие сутки, а с 00:00 часов следующие сутки.


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 492; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!