Пресс-релиз: основные правила написания
Nbsp; 8.Техника составления факт-листа.
Факт-лист
Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего, кроме фактов.
Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией или журналистами. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов.
В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.
Во втором варианте факт-листа могут приводиться факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняются ее миссия и цели, рассказывается о выпускаемой продукции, упоминаются ключевые фигуры.
В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.
Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помещается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных. Именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс- конференции.
|
|
|
3.Основные виды и жанры PR-текстов
PR не имеет одного утверждённого формата или образца. Это отдельное направление, в котором используются тексты и рекламные материалы разных жанров.
Термин «Public Relations» (PR) был введён ещё в 1988 году «Американской Ассоциацией по связям с общественностью».
Цель PR — создать положительный образ организации в глазах и сознании потенциального потребителя и других заинтересованных сторон (партнёры, спонсоры, инвесторы, СМИ и т.д.).
Есть множество способов вызвать доверие и завоевать клиентов. Например:
· Выступление на конференциях и фестивалях
· Участие и победа в конкурсах
· Активная работа с прессой и т.д.
Список исчисляется десятками PR-инструментов. Для каждого из них можно сделать отдельную полезную статью. Но сегодня мы поговорим именно о текстах, которые относятся к Public Relations, поскольку они помогают наладить и укрепить связь с потенциальными клиентами.
Виды PR-текстов
Мы выделили 10 форматов рекламных материалов, которые чаще всего используются для PR компании.
1. Маркетинг-кит
2. Медиа-кит
3. Пресс-релиз
4. Анонс
5. Обзор
6. Интервью
7. Биография
8. Приглашение
9. Кейс
10. Презентация
|
|
|
Каждый из этих форматов — отдельный инструмент для связи с аудиторией. Но работа над созданием этих материалов начинается с текста.
Рассмотрим эти инструменты по отдельности.
1. Маркетинг-кит
Маркетинг-кит можно назвать «паспортом» компании, который распространяется среди клиентов.
Это не коммерческое предложение, а промо-материал, цель которого — вызвать у потенциального клиента желание работать именно с вами.
Разделов в маркетинг-ките может быть множество. Вот основные из них:
· Представление компании
· Миссия
· Список услуг или товаров
· Описание услуг
· Компания в цифрах
· Преимущества работы с компанией
· Схема работы с компанией
· Перечисление основных (крупных, известных) клиентов
· Награды и достижения компании
· Планы на будущее.
Можно добавить или убрать некоторые разделы, в зависимости от специфики бизнеса организации, для которой создаётся маркетинг-кит.
Для примера сравните маркетинг-киты, которые мы разработали:
· Для медицинского центра «АТЛАС»
· Для строительной компании «Базис»
Как видите, они отличаются друг от друга. Нет единого образца, поскольку всё начинается с идеи, анализа аудитории и текста.
2. Медиа-кит
Медиа-кит (или «пресс-кит») — комплект материалов с подробной информацией о проекте, организации или объекте (человеке).
|
|
|
Как правило, эти материалы раздаются журналистам и представителям других организаций в процессе PR-мероприятий:
· Выставки
· Пресс-конференции
· Презентации
· Собрания акционеров и т.д.
Для примера посмотрите, какой медиа-кит мы разработали для известной телеведущей и «Мисс Россия - 2006» Виктории Лопырёвой.
Согласитесь, это сильный инструмент, который стоит добавить в свой арсенал.
3. Пресс-релиз
Цель пресс-релиза — привлечь внимание СМИ (а затем и широкого круга читателей) к событию.
Что важно знать при создании пресс-релиза?
· Заголовок должен чётко отражать суть предстоящего события.
· Объем текста пресс-релиза не должен превышать 3000 знаков.
· Никаких рекламных приёмов. Строго информационный стиль.
· Пресс-релиз пишется от третьего лица.
· Желательно не использовать вопросительные и восклицательные предложения.
· Максимальная длина предложения — две строки.
· Максимальный объём абзаца — 4-5 строк.
· При написании текста для массовой аудитории не используется профессиональный жаргон.
· Информация, которую нельзя подтвердить документально, в пресс-релизе не указывается.
|
|
|
· В первом абзаце предоставляются ответы на вопросы — кто, что, где и когда?
· Пресс-релиз завершается указанием справочной информации о компании (название, дата основания, сфера деятельности, услуги или продукция, достижения), а также контактного лица.
· Приветствуются фотографии и иллюстрации, которые относятся к информационному поводу.
В разделе «PR-тексты» вы можете увидеть, какие пресс-релизы мы создаём для своих клиентов.
4. Анонс
Анонсы важны для всех мероприятий.
· Культурно-массовых
· Концертов и спектаклей
· Премьер кинофильмов
· Спортивных событий
· Выставок
· Обучающих тренингов
… и даже для вечеринок.
Цель анонса — заинтересовать аудиторию и вызвать желание более подробно ознакомиться с информацией о предстоящем мероприятии.
5. Обзор
Часто, перед тем как совершить покупку, пользователи ищут и перечитывают обзоры.
Хорошо составленный обзор может оказать ключевое влияние на решение потенциального клиента. Он станет покупателем.
Чтобы написать такой обзор, необходимо провести глубокое исследование, найти и чётко выделить для читателя реальные, полезные и конкретные данные.
Важно, чтобы обзор, как и все тексты, содержал в себе исключительно правдивую информацию. В противном случае такой текст сразу обречён на провал.
Выдавая ложь за правду, вы рискуете потерять как потенциальных, так и существующих клиентов.
6. Интервью
Интервью с руководителем или другим ответственным лицом компании — отличный PR-инструмент.
Основная задача PR-интервью — формирование доверия со стороны клиентов (в том числе потенциальных).
Хотите опубликовать интервью? Вам в помощь наши статьи:
· Подборка: 60 универсальных вопросов для интервью
· У кого взять интервью, кроме звезд и экспертов?
1. Специфика написания биографической справки.
PR-биография — документ, который содержит основную фактическую информацию о человеке.
Биографию обязательно используют журналисты и представители СМИ при возникновении информационного повода вокруг конкретного человека.
Что важно учесть?
· Биография должна быть написана лаконично и умещаться на один лист (максимум 2)
· Строгий деловой стиль
· Все события излагаются последовательно в хронологическом порядке.
Вместе с биографией полезно отправлять фото и другие PR-документы. Это усилит эффект восприятия читателем.
8. Приглашение
Как правило, приглашение вручается или отправляется потенциальному участнику мероприятия. Это первая точка контакта, с которой начинает создаваться общее впечатление о предстоящем событии.
Важные составляющие правильного приглашения:
· Название мероприятия
· Дата проведения
· Короткая характеристика (2-3 слова)
· Длинная характеристика (о чём, для кого, выгоды)
· Спикеры (выступающие)
· Программа
· Адрес
· Стоимость билетов
· Условия регистрации
· Контактные данные организаторов.
Также не забывайте, что у приглашения должен быть автор, который напрямую обращается к получателю. Называйте адресата по имени. Пусть чувствует, что это приглашение создавалось именно для него.
4.Технология написания письма в редакцию.
письмо в редакцию. Многие газеты в настоящее время имеют специальную колонку или часть полосы для публикации писем читателей. В организации иногда возникает потребность сообщить общественности свое мнение относительно каких-либо экономических или политических событий, происходящих в стране или в мире. Тогда на имя главного редактора конкретного СМИ составляется соответствующее письмо.
Цель написания такого письма – опровергнуть взгляды оппонентов, убедить читателей газеты в правильности своих взглядов, найти сторонников и т. д. При этом, однако, общий тон письма должен быть уважительным к мнению редакции и оппонентов, т. е. не надо забывать, что дипломатический подход только усилит, а не ослабит вашу позицию. По структуре письмо редактору пишется по обычному формату.
Вводный абзац объявляет тему сообщения, во втором абзаце излагается мнение организации по данной теме, подкрепляемое фактами или статистикой. Далее следует критика в адрес оппонентов или доводы в поддержку своих сторонников. В заключительном абзаце можно назвать конкретную причину, заставившую организацию обратиться в редакцию с этим письмом. Письмо подписывает ответственное лицо организации, указывается ее полное название и адрес.
5.Особенности составления пресс-релиза.
Пресс-релиз: основные правила написания
Пресс-релиз — это новость. А толковая новость — вирусная реклама, которая распространяется через СМИ.
Новость в пресс-релизе — это новинка. А является ли сообщение о новинке рекламой?
Безусловно, является, потому как все новое привлекает интерес.
Сегодня пресс-релиз является мощным рекламным оружием. Он краток, структурирован и принимается СМИ.
Например, выходит долгожданная компьютерная игра и компания публикует об этом пресс-релиз. После ее выхода все сломя голову побежали в магазины. Об этом свидетельствовали новости в лентах: Тысячи семей провожают своих мужей и сыновей в (название игры).
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 453; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!