Регламентированная отчетность. Рабочее место 1С-Отчетности



Все операции, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, можно выполнить в едином рабочем месте.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

ü регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;

ü сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;

ü письма и ответы на требования;

ü акты сверки с ФНС и ПФР;

ü выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;

ü входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Регламентированные отчеты

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Регламентированные отчеты
Задание46 Открыть окно Регламентированная финансовая отчетность. Для основной организации сформировать: Бухгалтерскую отчетность (с 2011 г.) (кнопка Создать отчет). В поле Организация указать основную организацию. В поле Период указать: Январь – Февраль 2018 г. КнопкойОткрытьоткрывается Регламентированный отчет Бухгалтерский баланс. КнопкойЗаполнить сформировать Бухгалтерский баланс.  Далее перейти к форме Отчета о финансовых результатах и также егоЗаполнить. Подобным образом сформировать Декларацию по НДС и Налогу на прибыль в разделе Налоговая отчетность.

 

 

Регламентированными называются отчеты, у которых форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

ü формы бухгалтерской отчетности;

ü налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;

ü отчетность во внебюджетные социальные фонды;

ü формы статистики;

ü различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит форма 2-НДФЛ и персонифицированная отчетность.

Отчеты для руководителя.Отчеты для руководителя позволяют получить информацию о свободных денежных средствах, выявить крупнейших должников, проанализировать динамику продаж, определить товары или направления деятельности, которые приносят самый большой доход, и др.

Отчеты для руководителя

Путь Учет, налоги, отчетность/ Отчетность/ Отчеты для руководителя
Задание47 Для основной организации задать период и сформировать отчеты: Продажи по номенклатуре; Задолженность покупателей; Анализ движений денежных средств; Задолженность поставщикам.

Отчеты по продажам. В отчетах Продажи по номенклатурным группам, номенклатуре или контрагентам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации в разрезе.

В отчете Продажи по месяцам отражается сумма продаж по основным видам деятельности организации по месяцам за разные годы. Визуально отчет представлен в виде графика.

Отчеты по денежным средствам.В отчете Анализ движений денежных средств отражаются поступления и расходы денежных средств по кассе и расчетным счетам, а также расходы, по которым отчитались подотчетные лица. Движения показываются в разрезе видов движения денежных средств, получателей и плательщиков, документов оплаты.

В отчете Остатки денежных средств показаны остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе на определенную дату. Также в отчете отражаются суммы денежных средств, выданных подотчетным лицам.

В отчете Поступление денежных средств отражается поступление денежных средств в кассу и на расчетный счет. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

В отчете Расход денежных средств отражается расход денежных средств из кассы и с расчетных счетов. Показатели отчета могут быть расшифрованы отчетом Анализ движений денежных средств.

Отчеты по покупателям.Отчет Динамика задолженности покупателей показывает изменение задолженности покупателей по организации за период. Данные приводятся без детализации по контрагентам. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам. В отчете Задолженность покупателей отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Данные отчета аналогичны данным стандартного отчета Анализ субконто по субконто Договор, но с дополнительной сортировкой по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность покупателей по срокам долга позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности.

Отчеты по поставщикам.Отчет Динамика задолженности поставщикам показывает изменение задолженности поставщикам по организации за период. Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам.

В отчете Задолженность поставщикам отражается задолженность и сумма аванса детально по поставщикам на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.

Отчет Задолженность поставщикам по срокам долгапозволяет разделить кредиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности. Поставщики в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета. Сумма задолженности по каждому контрагенту разбивается по интервалам в зависимости от даты возникновения долга.

Общие показатели.Отчет Доходы и расходы содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

В отчете Оборотные средства показана структура оборотных средств организации. С помощью отчета можно проанализировать динамику изменения величины оборотных средств за выбранный период. В отчет выводятся только статьи оборотных средств, по которым значения не равны нулю. Показатели отчета могут быть расшифрованы.

 

Администрирование баз данных

 

Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.

Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:

ü установка платформы и её обновление;

ü работа с учетными записями пользователей;

ü обновление релизов прикладных решений;

ü настройка прав пользователей;

ü контроль системных событий и действий пользователей;

ü сохранение резервных копий;

ü тестирование и исправление информационных баз;

ü настройка региональных параметров.

Создание новых пользователей.Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме Предприятие можно через открытие справочника Пользователи в группе Настройка пользователей и прав в разделе Администрирование.

Права пользователей. Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

· Администратору положены Полные права,

· Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,

· Аудитору – права на чтение.

Эти профили указываются по кнопке Права доступа в карточке пользователя, нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя.

В свою очередь Профиль полномочийпользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей.

Журнал регистрации.В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Резервное копирование.Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

Тестирование и исправление.Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Обновление ПО. Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Обновление конфигурации. Фирма 1С периодически выпускает новые релизы своих конфигураций, которые необходимо обновить на Вашей базе данных.

В обновлениях конфигурации содержатся:

ü новшества касающиеся изменений в законодательстве страны;

ü новые отчетные налоговые формы;

ü новый функционал программы;

ü исправление ошибок.

Обновление платформы 1С. Обновление платформы — тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто, как обновление конфигурации.

Очень часто бывает, что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Региональные настройки.Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигураторав пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.

 

 

Заключение

 

В процессе прохождения учебной практике я ознакомилась с программой «1С: Предприятие 8.3», которая в дальнейшем мне поможет в изучение дальнейших дисциплин. Данная программа является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

Что касается конфигурации комплекса «1С: Предприятие». Я изучила режимы запуска системы «1С: Предприятие»; описание объектов системы: перечисления, кон­станты, справочники, план счетов, операция и провод­ка, документы и журналы, отчеты; ознакомилась с интерфейсом программы «1С: Бух­галтерия»,  изучать общие сведения о конфигураторе.

Также, изучила  порядок ввода информации об организации, задание рабочей даты учета в базе данных и периода отображения в журнале; способы ввода информации: документы и проводки; ограничения на использование ручных операций; обзор справочников; особенности заполнения от­дельных справочников (контрагенты, номенклатура, подразделения, места хранения, номенклатурные груп­пы, сотрудники, налоги и отчисления); учетную политику и план счетов.

Говоря о учете и отчетности, я изучила учет операций на участке «Касса и Банк»; учет основных средств и нематериальных акти­вов, производственных запасов (материалов), ТМЦ (товарно-материальных ценностей); кадровый учет, расчет и начисление заработной платы, учет денежных средств, расчеты с подотчетными лицами; учет себестоимости продукции (товаров, работ или услуг) и выпуска продукции; учет налогов и сборов; применение специализированных отчетов и меха­низмов 1С Предприятие для контроля данных учета; экспорт и импорт данных в 1С Предприятие из других информационных систем: клиент-банк, системы сдачи отчетности в электронном виде.


 

Список литературы

1. Адуева Т.В. Бухгалтерские информационные системы. — Томск: ТУСУР 2015 г. — 72 с.

2. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. - 4- е изд. переаб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2014. - 576 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: учебное пособие/ В.Г. Широбоков. – Москва: КноРус, 2016. — 667 с. URL: https://www.book.ru/book/920741.

4. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ Под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: Инфра-М, 2014. - 505 с.

5. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ.ред. О.Е. Качковой. - 2-е изд. - М.: КНОРУС, 2014. - 568 с.

6. Гладкий, А.С. 1С: Бухгалтерия для начинающих: учебное пособие/ А.С. Гладкий. – Санкт-Петербург: Питер 2013 г. – 336 с.

7. Селищев Н.С. 1С: Бухгалтерия 8.3 для бухгалтера. — Санкт-Петербург: Питер 2014 г.— 304 с.

8. Филатова, В. О. 1С для начинающих. Понятный самоучитель. — Санкт-Петербург: Питер 2015 г.— 256 с.

9. Филатова, В.О. 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей. Управление персоналом: учебное пособие/ В.С. Филатова. – Санкт-Петербург: Питер 2016 г. –240 с.

10. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 изд., - СПб.: Питер, 2015. – 592 с.

11. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8.3 задачи, решения, результаты. – М.: «1С-паблишинг»; СПб.: Питер, 2017. – 378 с.

12. 1C:Бухгалтерия 8. Официальная учебная версия. – 8-е изд. – М.: ООО «1С:Паблишинг», 2016. – 685 с.

13. 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3: практическое пособие / коллектив авторов под ред. Н.В. Селищева. – М.: КНОРУС, 2014. – 392 с.

 

 

                «15» февраля 2018 г.                                                           «15» февраля 2018 г.

________________________________                                       _____________________________

    (Подпись руководителя                                                                                            (Подпись студента)

     практики от СКИ(Ф) МГЭУ)                


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 562; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!