Кадровый учет и расчет заработной платы
Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет вести учет расчетов по зарплате и кадровый учет в этой программе или во внешней программе.
Вариант ведения учета выбирается в настройках параметров учета на закладке Зарплата и кадры. Подсистема решает следующие задачи:
ü оформление приказов по учету кадров (приказы о приеме на работу, увольнении) и формирование отчетности (личные карточки работников по форме Т-2);
ü начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, включая платежные документы;
ü начисление больничных и отпусков;
ü учет удержаний, в том числе удержаний по исполнительному листу;
ü отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Настройки параметров учета зарплаты.Все параметры учета заработной платы задаются в форме Настройка учета зарплаты раздела Зарплата и кадры. Форма содержит три закладки:Зарплата,Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.
Настройка параметров учета зарплаты | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты |
Задание37 | Для основной организации заполнить закладки: Зарплата, Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия. |
Кадровый учет.В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необходимые сведения отражаются в справочнике сотрудников. Во втором регистрируются документы:Прием на работу,Кадровый перевод, Увольнение.Для хранения сведений о сотруднике организации используется справочник Сотрудники в разделе Зарплата и кадры.
|
|
Кадровый учет | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Прием на работу |
Задание38 | Зарегистрировать документ Прием на работу для нескольких сотрудников. |
Начисление заработной платы. Начисление зарплаты, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ выполняется документом Начисление зарплаты. Документ предназначен для расчета начисляемых и удерживаемых сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.
Начисление зарплаты | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Начисление зарплаты |
Задание39 | Для основной организации заполнить документ: Начисление зарплаты для сотрудников подразделений Администрация, Кондитерские цеха и Фирменный магазин. Сформировать Расчетную ведомость и отчет Расчетный листок. |
На закладке Начисления данные могут быть заполнены автоматически по кнопке Заполнить начисления. На закладке Удержания можно ввести сведения об удержаниях сотрудника.
|
|
Для ввода шаблона проводок, который будет использоваться при начислении заработной платы, предназначен список Способы отражения зарплаты в бух.учете.
Расчет НДФЛ производится в документе Начисление зарплаты автоматически на основании данных о начислениях.
Выплата заработной платы работнику. Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордером необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработнойплаты работнику.
Выплата зарплаты | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Ведомости в кассу |
Задание40 | Заполнить ведомость на выплату зарплаты через кассу за январь 2018 г., используя кнопкуЗаполнить. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопкиПровести и Дт/Кт). Представить печатную форму Платежной ведомости (Т-53). |
Сведения о зарплатном проекте должны вноситься в справочник Зарплатные проекты.Если по проекту используется обмен электронными документами, то следует установить соответствующий флажок и заполнить информацию о параметрах проекта. Эта информация будет использоваться при формировании файлов для банка.
|
|
Лицевые счета работников. В случае использования зарплатного проекта для всех сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Если используется электронный обмен информацией с банком, то заявки на открытие лицевых счетов могут быть созданы и переданы в банк в электронном виде с помощью документаЗаявки на открытие лицевых счетов.
Выплата зарплаты (зарплатный проект) | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов |
Задание41 | Заполнить Заявку на открытие лицевых счетов, используя кнопкуЗаполнить. |
При получении из банка файла подтверждения открытия лицевых счетов пользователь загружает его с помощью команды Загрузить подтверждение банка в разделе Зарплата и кадры. При загрузке файла создается и проводится документ Подтверждение открытия лицевых счетов. При проведении документа регистрируются лицевые счета сотрудников.
На основании ведомости можно ввести Списание с расчетного счета.
Учет НДФЛ по зарплате, начисляемой документом Начисление зарплаты, производится автоматически с учетом всех зарегистрированных в программе вычетов (раздел Зарплата и кадры – Заявления на вычеты).
|
|
Документы ручного учета НДФЛ содержатся в журнале Все документы по НДФЛ (раздел Зарплата и кадры).
Справка о доходах (2-НДФЛ) | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ НДФЛ/ Документы по НДФЛ |
Задание42 | КнопкойСоздать, выбрать тип документа Справка о доходах (2-НДФЛ). Заполнить документ на 2-3 работников организации. С помощью кнопки Печатьпредставить печатную форму справки о доходах (2-НДФЛ). |
Для представления сотруднику формы 2-НДФЛ используется документ 2-НДФЛ для сотрудников. Этот документ также позволяет регистрировать в информационной базе выданные на руки работнику формы 2-НДФЛ.
Персонифицированный учет.Сформировать комплект персонифицированной отчетности можно в форме Квартальная отчетность в ПФР(раздел Зарплата и кадры).
Персонифицированный учет в ПФР | |
Путь | Сотрудники и зарплата/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР |
Задание43 | Для основной организации сформировать Квартальную отчетность в ПФР за 4 квартал 2017 г. Привести печатную форму Карточки учета страховых взносов. |
Комплект документов перс. учета создается автоматически по кнопке Создать комплект за...
Формы перс.отчетности (РСВ-1) можно распечатать или отправить в ПФР (Файл – Отправить – Отправить в ПФР) по телекоммуникационным каналам.
Отчеты по заработной плате и налогам (взносам) с ФОТ.Отчеты по расчетам с персоналом содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. Отчеты по кадровому учету содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам. Также для анализа данных бухгалтерского и налогового учета можно использовать стандартные отчеты.
В учете заработной платы наиболее полезны будут следующие отчеты:
Налоги и взносы (кратко) – предназначен для формирования сводной ведомости по начислениям зарплаты сотрудникам, начислениям НДФЛ и взносов в фонды;
Расчетная ведомость (Т-51) – позволяет сформировать ведомость по начислениям и удержаниям по сотрудникам в свободной и регламентированной форме соответственно;
Краткий свод начислений и удержаний – предназначен для анализа выполненных начислений и удержаний по видам расчетов;
Регистр налогового учета по НДФЛ формируется в соответствии с требованиями ст. 230 НК РФ, согласно которой работодатели должны вести учет доходов, полученных от них каждым сотрудником, в регистрах налогового учета;
Карточка учета страховых взносов (в целом)/(по филиалам) – предназначен для анализа начисленных выплат и страховых взносов по сотруднику за любой расчетный период (год);
Расчетный листок – позволяет сформировать расчетные листки по конкретному сотруднику или всем сотрудникам организации;
форма заявления ДСВ-1 и форма справки по ДСВ позволяют сформировать соответствующие регламентированные формы по дополнительным страховым взносам;
Реестр пособий за счет ФСС – позволяет сформировать реестр по фактам страховых случаев, по которым были выплачены пособия за счет ФСС.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 677; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!