Матричный и проектный тип организационной структуры
Матричная структура управления - это современный эффективный тип организационной структуры управления, созданный путем совмещения двух видов - линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности: НИОКР, сбыт, снабжение. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организация управляет программами (проектами, темами).
При матричной структуре управления руководитель программы(проекта) работает с не подчиненными непосредственно ему специалистами, которые починены линейным руководителям.
Матричные структуры, дополнившие линейно-функциональную структуру управления новыми элементами, открыли новое направление в развитии наиболее динамичных программно-целевых организационных форм управления.
Матричные структуры наиболее эффективны на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.
Структура управления по производственным подразделениям (дивизионам) использует элементы программно-целевого управления.
Организационная структура управления должна быть гибкой и способствовать повышению эффективности деятельности организации в постоянно меняющихся условиях рынка.
Проектная организация- это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда, проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе на своем «родном» отделе или уходят из этой организации.
|
|
Основное преимущество проектной организации в том, что она концентрирует все свои усилия на решении одной-единственной задаче. В то время как руководитель обычного отдела должен разрываться между несколькими проектами одновременно, руководитель проекта концентрируется исключительно на нем.
Содержание процесса управления
управление – это регулирование процессов вложения и обработки ресурсов, производства и реалии
управление
↓ ↓
вложение ресурсов продукция
↓ ↓
|
|
производство
Функциональное значение управления обеспечение единства соответствия согласованности всех звеньев
Задачи: обеспечить наиболее эффективное использование имеющихся ресурсов
Основные функции управления. Цикл менеджмента.
Управление – это регулирование процессов вложения и обработки ресурсов, производства и реализации продукции.
Управление .
↓ ↓
Вложение → производство→ продукция
ресурсов
Функциональное значение управления – обеспечить единство соответствия и согласованности всех звеньев
Задача управления: обеспечить наиболее эффективное использование име6ющихся ресурсов
Функция – это определение действия, выполняемое человеком или организации в рамках разделения труда в обществе.
Функция управленческого цикла – это совокупность основных функций менеджмента, которая выполняется в определенной последовательности с момента конкретизации проблемы до момента ее решения
1. Анализ – сбор и обработка необходимой информации
|
|
2. Прогнозирование – это научная обоснованность будущих управленческих решений
3. Решение – это выбор наилучших из имеющихся альтернатив
Планирование – это детализация будущей деятельности, служит для выборки действий позволяющих всем членам коллектива сосредоточить усилие на достижении поставленной цели
Выработка действий: 1. Оценка всех возможных фактов;
2. Оценка всех внешних факторов
3. Конкретный сценарий развития
Организация – это скоординированность усилий по реализации разработанного плана. Это создание структуры, структурировать необходимо множество элементов: работу, конкретные знания, исполнителей.
Координация – разработка и принятие управленческих решений ориентирована на соблюдение принципа обратной связи.
Мотивация – создание внутреннего побуждения к действиям себя и работников. Для этого руководителю необходимо выявить потребности и способности.
Контроль – это процесс обеспечения действительного достижения организацией своих целей.
Аспекты управленческого контроля: 1.Установление стандартов;2.Изменение того что было в действительности достигнуто за определенный срок; 3.сравнение достигнутого результата с ожидаемым
|
|
Контроль позволяет по мере необходимости предпринимать корректирующие действия по предотвращению отклонений или изменению цели. Планирование → Организация
↑ Координация ↓
Контроль ← Мотивация
Стратегическое планирование
Стратегическое планирование – процесс формулирования миссии и целей организации выбора стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения для обеспечения эффективной работы предприятия. (Долгосрочное 3-5 лет) | Миссия предприятия→ | Цели предприятия→ | Оценка и анализ внешней среды↓ |
↑Оценка стратегии | Управленческое обследование сильных и слабых сторон ↓ | ||
↑Реализация стратегии | ←Выбор стратегии | ←Анализ стратегических альтернатив |
Миссия и цели предприятия
Миссия предприятия - выраженное словесно основное социально-значимое функциональное назначение предприятия в долгосрочном периоде (помимо получения прибыли).
Обычно определение миссии организации преследует решение следующих задач: - выявить область активных действий организации и отсечь пути
развития, которые ведут в никуда;
- определить основные принципы конкурентной борьбы;
- выработать общую базу для разработки целей организации;
- выработать концепцию деятельности, вдохновляющую сотрудников
организации.
Цель – конкретное состояние отдельных характеристик организации
Цели: 1. Получение прибыли; 2. выживание в конкурентной борьбе;
3. Рост объема производства; 4. Создание благоприятного имиджа
Цели миссии — это видение того, что из себя должна представлять организация или за что она должна бороться. В них должны быть отражены интересы всех групп влияния или различных групп людей, так или иначе связанных с деятельностью организации и вовлеченных в процесс ее функционирования
Цели предприятия
Цель – конкретное состояние отдельных характеристик организации
Цели: 1. Получение прибыли;
2. выживание в конкурентной борьбе;
3. Рост объема производства;
4. Создание благоприятного имиджа
На стратегический выбор влияют факторы: - риск, - знание прошлых стратегий; - реакция на владельцев; - фактор времени
Известно несколько моделей выбора стратегической позиции
БКГ – Бостонская консалтинговая группа
Рост объема спроса в | «Звезды» | «Дикие кошки» |
«Доеные коровы» | «Собаки» | |
в Доля рынка н |
Матрица предполагает различные наборы стратегических решений и политик
Менеджеру важно следить как осуществляется стратегия для этого он должен иметь достоверную информацию
Реализация стратегии – это комплекс действий, способствующих повышению деловой активности в организационной и финансовых сферах предприятия
Разработки его политики, создание корпоративной культуры и мотивации персонала
Оценка реализации стратегий:
1. необходимо удостовериться что текущие цели предприятия и его задачи точно соответствуют общим желаниям руководства,
2. Необходимо описать продукцию дать им оценку в соответствии текущему моменту
3. Менеджер должен точно определить сегменты своих потребителей
4. Следует построить профиль потребителя
Анализ внешней среды
Свойства внешней среды:
- Сложность определения трудозатрат материальных и интеллектуальных ресурсов
- Объемность при разработке и реализации управленческих решений
- Подвижность – скорость, изменение
- Неопределенность – неточность информации о текущем и перспективном состоянии среды
- Коммуникабельность – уровень отношения между компанией и средой
Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения одного фактора воздействуют на другие факторы. Отсюда следует понимать, что при организации управления необходимо максимально учитывать факторы внешнего воздействия и рассматривать конкретную организацию как целостную систему, состоящую из взаимно связанных частей.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!