Заявка на проведение мероприятия

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении Пятого открытого конкурса творческих проектов,

Посвященных празднику «День города Ярославля»

В последнюю субботу мая ежегодно проводится праздник «День города Ярославля». Это стало доброй традицией. 26 мая 2018 года горожане торжественно отметят 1008-ой день рождения Ярославля!

       С целью совершенствования программы праздника, привлечения к его подготовке и проведению новых участников (коммерческих и некоммерческих организаций, городских сообществ, заинтересованных горожан) управление культуры мэрии города Ярославля организует открытый конкурс творческих проектов, посвященных празднику «День города Ярославля». Пятый конкурс проводится с 10 февраля по 20 марта 2018 года (включительно).

Цели конкурса:

-обогащение городской среды через ее наполнение культурными событиями, формирование благоприятного социального климата в городе;

-поддержка инновационных, социально значимых культурных проектов, направленных на создание многообразного культурного и информационного пространства города;

-подготовка яркой, оригинальной, нестандартной программы празднования Дня города Ярославля 26 мая 2018 года, включение в нее наиболее интересных мероприятий, разработанных по инициативе горожан, различных организаций и сообществ Ярославля, предложенных к реализации в общественном пространстве города и адресованных разным социальным и возрастным группам людей.

Задачи конкурса

1. Стимулировать горожан к участию в жизни города, организации и проведению наиболее масштабного городского праздника.

2. Оказать организационную поддержку наиболее интересным, востребованным проектам.

Сроки и порядок проведения конкурса

· Управление культуры мэрии города Ярославля 1 февраля 2018 года размещает информацию о конкурсе в СМИ и информационно-коммуникационной сети «Интернет».

· Заявки от участников конкурса с подробным описанием проекта и сметой принимаются до 20 марта 2018 года.

· Участники конкурса направляют в управление культуры мэрии города Ярославля следующие материалы:

1. заявку на реализацию проекта на бумажном носителе в одном экземпляре и на электронном носителе. Заявка может сопровождаться дополнительными материалами по усмотрению заявителя (приложение 1);

2. смету расходов на реализацию проекта. Если финансирование из бюджета города Ярославля на реализацию проекта не требуется, то в смете это необходимо указать (приложение 2).

Для участия в конкурсе заявители представляют в оргкомитет все необходимые документы по адресу: город Ярославль, ул. Большая Октябрьская, 78; тел. 40-51-95, 40-51-90.

· Рецензирование работ Экспертной комиссией, утверждение победителей – до 3 апреля 2018 года.

· Подготовка проектов к Дню города Ярославля: апрель-май 2018 года.

· Реализация проектов– 26 мая 2018 года.

 

Требования к содержанию и организации мероприятия

1. Мероприятие должно быть максимально интерактивным: предлагать горожанину быть не наблюдателем, а участником происходящего события.

2. Продолжительность мероприятия не регламентируется, но время проведения рекомендуется ограничить (начало – не ранее 11.00 часов, окончание не позднее 22 часов).

3. Мероприятие должно проводиться на открытой площадке (территории) и учитывать ее специфику (историческую, ландшафтную, природную, архитектурную, инфраструктурную, транспортную, организационную, человеческий трафик в разное время дня).

4. В первую очередь в программу праздника «День города» будут включены наиболее социально значимые мероприятия, не требующие финансовой поддержки из бюджета города.

5. Организаторам рекомендуется привлекать к реализации мероприятия финансовых, творческих и организационных партнеров, а также волонтеров.

6. Мероприятие должно освещаться в информационно-коммуникационной сети «Интернет», городских СМИ и иметь коммуникационный план продвижения.

 

Конкурсная комиссия

· В состав конкурсной комиссии входят представители творческих объединений, общественных организаций и мэрии города Ярославля.

· Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих и оформляется протоколом. Решение комиссии окончательно, обсуждению и пересмотру не подлежит.

· Конкурсная комиссия определяет лучшие мероприятия и рекомендует их к реализации.

· Конкурсная комиссия может принять решение о предоставлении финансовой поддержки из бюджета города Ярославля наиболее ярким проектам.

· Решение комиссии утверждается приказом начальника управления культуры мэрии города Ярославля.

 

Критерии оценки мероприятий

1. Идея мероприятия актуализирует значимые для культуры города Ярославля места, события, людей; усиливает городские традиции, позволяет горожанину ощутить чувство сопричастности Ярославлю, дает новые знания о культуре города, раскрывает возможности проведения времени в городе и предлагает удачные формы объединения горожан.

2. Обоснованность выбора городской территории для проведения мероприятия.

3. Соответствие формата мероприятия поставленным задачам, выбранной площадке и целевой аудитории.

4. Работа по привлечению спонсоров, общественных организаций, волонтеров к реализации мероприятия.

 

Срок реализации мероприятия

26 мая 2018 года.


Приложение 1

Заявка на проведение мероприятия

 

1 Наименование организации/ объединения/ сообщества  
2 Название мероприятие (формулировка, предлагаемая для включения в программу праздника)  
3 Куратор, ответственное лицо  
4 Место проведения  
5 Время проведения  
6 Задачи, которые ставят перед собой организаторы  
7 Описание мероприятия (идея, формат, участники, ход реализации)  
8 Целевая аудитория, ориентировочная численность  
9 Необходимые организационные ресурсы  
10 Имеющиеся организационные ресурсы  
11 Коммуникационный план продвижения мероприятия  
12 Партнеры  
13 Общий бюджет мероприятия  
14 Контактная информация (телефон, e-mail)  

 

Приложение 2


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 248; Мы поможем в написании вашей работы!




Мы поможем в написании ваших работ!