Состав используемых систем управления базами данных в организации
Система управления базами данных (СУБД) – это система программного обеспечения, имеющая средства обработки данных на языке базы данных, выполняющая запросы к базе данных, поступающие из прикладных программ или от конечных пользователей, а также позволяющие поддерживать целостность базы данных.
Существуют следующие функции СУБД:
1. Непосредственное управление данными во внешней памяти. Это функция включает размещение данных на внешних носителях и обработку этих данных.
2. Управление буферами оперативной памяти. Поскольку информационные системы обычно работают с данными большого объема, то для их обработки на диске требуется много времени. Использование оперативной памяти позволяет повысить быстродействие системы, так как дает возможность постраничного считывания данных.
3. Управление транзакциями. Транзакция – совокупность операций над БД воспринимаемая как единое целое. Понятие транзакции необходимо для поддержания логической целостности БД. Основное свойство транзакции – перевод базы данных из одного целостного состояния в другое.
4. Журнализация. Одним из основных требований к СУБД является надежность хранения данных во внешней памяти. Под надежностью понимается то, что СУБД должна быть в состоянии восстановить последнее согласованное состояние БД после любого аппаратного или программного сбоя. Наиболее распространенный метод поддержания надежности хранения является ведение журнала изменений БД. Журнал – особая часть СУБД, которая недоступна пользователям СУБД и поддерживается с особой тщательностью, в которой поступают записи обо всех изменениях основной части СУБД.
|
|
|
5. Поддержка языков БД. Все СУБД поддерживают единый язык базы данных, который обеспечивает все необходимые операции от создания базы данных до формирования интерфейса. Таким языком во многих системах управления базами данных является SQL.
В организации используются следующие СУБД:
- Microsoft Access.СУБД Access проста в изучении и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией. Она снабжена обширными средствами по созданию отчетов различной степени сложности, которые создаются на основе таблиц различных форматов. Но в то же время Microsoft Access не обладает достаточным набором средств для создания больших баз данных, она подходит только для написания личных баз данных.
- MS SQL-Server. СУБД SQL-Server обеспечивает высокую степень защиты данных, как от случайных потерь, так и от несанкционированного доступа. Эта СУБД обладает развитыми средствами обработки данных и хорошим быстродействием. СУБД SQL-Server предназначена для хранения большого объема данных.
|
|
|
Основными системами доступа к базам данных являются комплексная система 1С: Бухгалтерия 8 и справочно-поисковая системы Консультант Плюс.
Анализ информационной системы 1С: Предприятие 8.3.
Предприятие ООО «ПМЗ» работает в программе 1С Предприятие 8.3 с помощью нее ведутся бухгалтерия, склад, поступление товаров, реализация, и отгрузка по розничным сетям.
Система программ «1С: Предприятие 8.3» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Платформа программы 1С: Предприятие 8.3 разрабатывалась с учётом 7-летнего опыта использования платформы 1С: Предприятие 7.7 и сохранила с ней идеологическую преемственность.
Гибкость платформы 1С: Предприятие 8.3 обеспечивает возможность применять это программное обеспечение в самых разных областях:
|
|
|
- Автоматизация торговых и производственных предприятий, организаций бюджетной и финансовой сферы, сферы обслуживания и др.
- Поддержка и помощь в оперативном управлении предприятием.
- Автоматизация организационной и хозяйственной сторон деятельности предприятия.
- Ведение бухгалтерского учёта, регламентированная отчётность.
- Большие возможности управленческого учёта, построения аналитической отчётности, многовалютный учет.
- Решение задач, связанных с планированием, бюджетированием и финансовым анализом;
- Расчет заработной платы, управление персоналом;
- Другие сферы применения.
Пользователи программы получают мощные средства для формирования отчётов и печатных форм, что обеспечивает широкие возможности в оформлении и интерактивной работе:
- Интеллектуальное построение отчетов: иерархических и многомерных, кросс-отчетов;
- Получение любых аналитических данных с произвольной пользовательской настройкой без необходимости вносить изменения в прикладное решение;
- Группировки в отчётах, расшифровки, детализация информации и ее агрегирование;
- Составление сводных таблиц для анализа многомерных данных, возможности динамического изменения структуры отчета;
|
|
|
- Диаграммы различных типов для представления в графическом виде экономической информации.
Новый современный дизайн позволяет начинающим легко освоить программу, а пользователям обеспечивает высокую скорость работы:
- Массовый ввод информации значительно ускорен добавлением функции «ввод по строке», а также эффективному применению клавиатуры;
- Облегчена работа неподготовленных пользователей, что обеспечивает быстрое освоение системы;
- Наличие удобных средств работы с динамическими списками большого размера, возможность управления видимостью колонок и их порядком, настройка сортировки и отбора;
- Доступное пространство экрана используется по максимуму для отображения информации;
- Возможность создания мультиязычных прикладных решений;
- Механизм стилей оформления.
В стандартную поставку входит конфигуратор, который позволяет развивать существующие прикладные решения и создавать новые:
- Визуальные средства разработки, конструкторы;
- Средства для ведения нормативно-справочной информации, поддержка иерархической структуры;
- Универсальные механизмы хранения многомерных данных и их обработки;
- Механизм хранения истории изменений значений с разной периодичностью;
- Средства для осуществления бухгалтерского учета и управленческого учета;
- Автоматизированные сложные периодические расчеты;
- Встроенный язык, который служит для определения поведения объектов системе;
- Ориентированный на обработку экономической информации механизм запросов с высокой мощностью, конструкторы запросов;
- Удобные средства отладки конфигурации и анализа ее производительности;
- Возможность вести групповую разработку прикладного решения, поддержка истории изменений.
В системе 1С: Предприятие 8 обеспечивается масштабируемость прикладных решений, от самых простых программ, рассчитанных на одного пользователя, до многопользовательских и многофункциональных комплексных решений:
- Однопользовательский вариант, предназначен для небольших организаций или использования в домашней среде;
- Файловый вариант, который создан для многопользовательской работы, отличается простотой в установке и эксплуатации;
- Клиент-серверный вариант работы, основой которого является трехуровневая архитектура с использованием сервера 1С: Предприятия 8 и Microsoft SQL
- Server. Позволяет одновременно вести работу большому количеству пользователей, обеспечивая при этом надежное хранение данных и их обработку.
1С: Предприятие 8 представляет собой открытую систему. Она обеспечивает возможности для интеграции с практически любым внешним программным обеспечением, оборудованием с использованием общепризнанных стандартов и протоколов передачи данных. Система имеет целый набор средств, которые обеспечивают:
- Создание, обработку и обмен данными различных форматов;
- Осуществление доступа ко всем объектам системы, которые реализуют ее функциональные возможности;
- Поддержку различных протоколов обмена;
- Поддержку стандартов взаимодействия с другими подсистемами;
- Собственные интернет-решения.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 204; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!