Опишите классификацию учётных регистров. Опишите документальное оформление и учёт расчётов с подотчётными лицами
По внешней форме учетные регистры делятся на: свободные листы, карточки, бухгалтерские книги, машинограммы.
Свободные листы – это учетные регистры, изготовленные типографским способом на отдельных листах бумаги. Все они имеют название, указание периода, на который рассчитан учетный регистр, таблицу, в которую заносятся учетные данные. Некоторые из них имеют листы-вкладыши. Примером свободных листов являются журналы-ордера, ведомости.
Карточки – это разновидность свободных листов. Они изготовлены из более плотной бумаги типографским способом и имеют небольшой формат. Совокупность однородных по назначению карточек, называется картотекой. Карточки используются для аналитического учета основных средств, материалов и других видов активов.
Бухгалтерские книги – это учетные регистры с помещенными на листах отпечатанными таблицами, скреплены переплетом. Например, кассовая книга. В кассовой книге листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера. Книга оформляется в начале года и ведется в течение года.
Машинограммы– это учетные регистры, получаемые при обработке документов на персональном компьютере. Формы их разнообразны и зависят от назначения и содержания учитываемых в них объектов.
По назначению и объему информации учётные регистры делятся на: синтетические, аналитические и комбинированные.
|
|
|
Регистры синтетического учета – предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Например, Главная книга, некоторые журналы-ордера, ведомости.
Регистры аналитического учета – предназначены для учета записей операций в разрезе аналитических счетов. Это карточки складского учета по каждому наименованию материалов, инвентарные карточки учета основных средств, пофамильные лицевые счета работников организации и другие.
Комбинированные регистры совмещают синтетический и аналитический учет. В этих регистрах отдельные строчки предназначены для аналитического учета, а итоговые данные всех записей являются показателями синтетического учета. К ним относится журнал-ордер №7 по кредиту счета 71 «Расчёты с подотчётными лицами», в котором каждая строка отведена для записей сумм по каждому подотчётному лицу, итоговые данные которых представляют собой синтетический учёт счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами».
По видам учетных записей учётные регистры делятся на: хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры используются для записей операций последовательно во времени, то есть порядке их совершения (хронос – время). Например, кассовая книга.
|
|
|
Систематические учетные регистры, в которых записи на счетах бухгалтерского учета осуществляются по принципу двойной записи, исходя из экономического содержания самой операции и объекта учёта. К ним относятся Главная книга, журналы-ордера, ведомости и другие.
Комбинированные учетные регистры, которые совмещают хронологические и систематические записи. Например, кассовая книга содержит ежедневные записи операций с одновременной систематизацией их по дебету счёта 50 «Касса» (приход) и кредиту этого счёта (расход).
По строению учётные регистры делятся на: односторонние, двусторонние и многографные.
Односторонние учетные регистры применяются для аналитического учета материалов, денежных средств и расчетов. Например, кассовая книга, в которой организуется аналитический учёт денежных средств в кассе организации.
Двусторонние учетные регистры состоят из двух частей, из которых левая сторона развернутого листа предназначена для дебетовых записей, а правая для кредитовых записей.
Многографные учетные регистры – применяются для детализации дебетовых и кредитовых оборотов. В них отводится много граф для дебетовых оборотов и одна для кредитовых оборотов, или наоборот, что обеспечивает расчленение общей суммы оборотов на однородные слагаемые. К ним относятся главная книга, журналы-ордера, ведомости.
Подотчётными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы.
Денежные средства выдаются под отчёт в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в республике Беларусь.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 381; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!