Расчет капитальных затрат на создание АС
Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины
Национальная академия природоохранного и курортного строительства
Кафедра менеджмента
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ лабораторных ЗАНЯТИЙ
по дисциплине «Автоматизация рабочего места менеджера»
для студентов специальности 6.030601 «Менеджмент»
всех форм обучения
Симферополь 2011
Методические указания для проведения лабораторных занятий по дисциплине
«Автоматизация рабочего места менеджера» для студентов специальности
6.030601 «Менеджмент» /составитель к.э.н., доц. Сулыма А.И. – Симферополь: НАПКС, – 2011.
Одобрено научно-методическим Советом Национальной академии природоохранного и курортного строительства от_________2011 г. Протокол №
Одобрено и рекомендовано к печати на заседании учебно-методической комиссии ФЭМ НАПКС ___________2011 г. Протокол №
Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры менеджмента ___ ______2011 г.
Протокол №
Ответственная за выпуск зав кафедрой менеджмента
д.э.н., проф. Ячменева Валентина Марьяновна
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4
2. Методика расчета экономической эффективности от внедрения АРМ 5
3. Исходные данные для расчета экономической эффективности от внедрения АРМ 11
|
|
|
4. Рекомендации к решению 13
5. Структура контрольной работы 16
6. Список рекомендованной литературы 17
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Методические указания для проведения лабораторных занятий по дисциплине «Автоматизация рабочего места менеджера» предназначены для аудиторной работы студентов специальностей «Менеджмент организаций». В методических указаниях представлена методика расчета экономической эффективности от внедрения АРМ, рассмотрен пример расчета и структура контрольной работы, утвержденным программой курса.
В результате проведения лабораторных работ у студентов должны сформироваться знания и навыки использования автоматизированных рабочих мест в системе управления предприятием, оценки эффективности их функционирования. Изучить современные программные комплексы, необходимые для автоматизации труда менеджера.
Методика расчета экономической эффективности от внедрения АРМ
|
|
|
Основным источником экономического эффекта от создания компьютеризированных рабочих мест в непроизводственной сфере (в туризме, в частности) является улучшение экономических показателей субъекта управления – фирмы, агентства, гостиницы, ресторана, которое достигается путем повышения качества управления трудовыми ресурсами.
На экономические показатели субъекта управления существенное влияние оказывает множество факторов, среди которых можно выделить усовершенствование техники и технологии услуг, культуру производства, квалификацию работников. Поэтому в чистом виде представить зависимость экономических показателей деятельности фирмы от внедрения и эксплуатации современных информационных технологий, АРМ специалистов фирмы практически невозможно.
Показатели экономической эффективности компьютерных систем условно можно разделить на две большие группы: прямые и побочные. Прямые, в свою очередь, делятся на трудовые и стоимостные, а побочные – на стоимостные и качественные.
Результат расчета эффективности автоматизированных систем можно представить суммарной эффективностью, которая состоит из прямой Епр и побочной Епоб эффективности, выражается в одинаковых единицах и относится к одному периоду времени:
|
|
|
Ес=Епр+Епоб.
Качественные показатели, не выявляя прямой эффективности от внедрения автоматизированной системы, определяют побочные результаты ускорения обработки данных, то есть рост оперативности информации, повышение точности и расчетов, упорядочение системы планирования и расчета трудовых показателей, усиления контрольно-познавательной роли и аналитичности информации и т.д. Качественные показатели дают возможность определить влияние компьютерной обработки на деятельность персонала фирмы.
Расчет эффективности, определение ее стоимостных и трудовых показателей основывается на сопоставлении сравниваемых величин. Например, трудоемкость на каком-нибудь участке управленческих работ в базисный период сравнивается с трудоемкостью в условиях функционирования на данном участке в этот же период средств компьютерной техники.
Качественные показатели эффективности, существенно влияя на суммарную экономию от внедрения автоматизированной системы, все-таки не дают четкого представления о выгодности того или иного решения, поэтому для конкретной оценки сравниваемых вариантов работы приходится использовать стоимостные и количественные показатели.
|
|
|
Основным стоимостным показателем экономической целесообразности создания автоматизированных объектов управления является годовая экономия, которая равна разнице чистой прибыли после внедрения АРМ и чистой прибыли до внедрения АРМ. Показатели прибыльности проекта характеризуют величину чистой прибыли, которую получает предприятие в результате внедрения АРМ. А так же суммарная прибыль.
Для расчетов будем использовать статические методы оценки эффективности.
Суммарная прибыль (СП) определяется как разность совокупных стоимостных результатов (ЧП) и затрат, вызванных внедрением АРМ (И):
СП=ЧП – И;
И= За+ Иаг;
где И – инвестиции на создание АРМ;
За – единовременные затраты;
Иаг – текущие затраты на 1 год.
Основными количественными показателями эффективности внедрения АС является коэффициент экономической эффективности Кг и срок окупаемости капитальных вложений С.
Коэффициент экономической эффективности дает возможность не только установить факт прибыльности проекта, но и оценить степень этой прибыльности. Коэффициент экономической эффективности определяется как отношение чистой прибыли к вложенным на создание АРМ инвестициям:
Кг=ЧП/И.
Срок окупаемости инвестиций определяет промежуток времени от момента начала инвестирования проекта до момента, когда чистая прибыль от реализации проекта полностью окупает начальные вложения на создание АРМ:
С=И/ЧП или С=1/Кг.
Расчет капитальных затрат на создание АС
Единовременные затраты на создание АС определяются по формуле:
За=Зап+Зак,
где Зап – предпроизводственные затраты, д.е.;
Зак – капитальные затраты на создание АС, д.е.
Предпроизводственные затраты на АС определяются по формуле:
Зап= Запр+ Запо+ Заио+ Завв
где Запр – затраты на проектирование АС, д.е.;
Запо – затраты на программирование, создание программных изделий, образующих программное обеспечение АС, д.е.;
Заио – затраты на подготовку информационного обеспечения длительного пользования, включение в состав АС информационно-поисковой системы, создание базы данных АС, д.е.;
Завв – затраты на отладку и ввод АС в работу, д.е.
В состав капитальных затрат Зак расходы на приобретение комплекса технических средств и его стандартного обеспечения, а также расходы на установку КТС, его монтаж и наладку. Следует отметить, что при расчете эффективности конкретной АС величина капитальных затрат Зк определяется пропорционально доле времени использования комплекса средств автоматизации 
в данной АС. Это положение объясняется тем, что один и тот же комплекс средств автоматизации может использоваться в работе нескольких АС. В этом случае единовременные затраты на создание и ввод в действие i-й АС рассчитываются по формуле:
Заi= Заni+ Заk.
Величина капитальных затрат определяется по формуле:
Зак=ЗКТС+ Замон+ Заинв+Зазд+ Засон-Завысв,
где ЗКТС – сметная стоимость КТС АС, д.е.,
Замон+Заинв+Зазд – затраты соответственно на установку, монтаж и запуск КТС в работу, на производственно-хозяйственный инвентарь, на строительство и реконструкцию зданий и сооружений для размещения КТС, д.е.;
Засон – сметная стоимость системы стандартного обеспечения применения КТС, д.е.,
Завысв – сметная стоимость высвобожденных средств в результате ввода в действие КСА, д.е.
При расчете капитальных затрат на создание АС следует учитывать их разновременность, в том числе и в процессе функционирования АС. Это положение требует приведения всех капитальных затрат к расчетному году с учетом фактора времени.
Расчет текущих затрат на функционирование АС
Расчет годовых текущих затрат в АС Иаг может выполняться двумя методами.
1 метод предполагает определение текущих затрат посредством расчета основных составляющих:
Иаг= + Иаз,
где ИКСА – годовые текущие затраты на эксплуатацию КСА, д.е./год;
Иаз – годовые затраты на заработную плату специалистов в условиях функционирования АС с начислениями, д.е./год.
Затраты ИКСА определяются по формуле
ИКСА= ИаКТС + Иасоп+ Иап + ИКСАз,
где ИаКТС – годовые затраты на эксплуатацию КТС без учета заработной платы персонала, д.е./год;
Иасоп – годовые затраты на поддержание и актуализацию системы обеспечения применения КТС (хранение, обновление, контроль данных и программ, другие операции), д.е./год;
Иап – годовые затраты на содержание и ремонт производственных помещений, д.е./год;
ИКСАз – годовая заработная плата работников группы эксплуатации КСА с начислениями, д.е./год.
2 метод позволяет рассчитать текущие затраты на функционирование АС путем определения суммарных затрат, вызываемых решением комплекса задач (процедур) АС и общесистемных затрат. При этом годовые текущие затраты в АС Иаг определяются по формуле:
где ИаСИСТ – общесистемные затраты за год, д.е./год (так же, как капитальные, могут учитываться с коэффициентом , если на одном КСА реализовано несколько АС);
Иi – затраты, вызванные решением i-й задачи АС, (д.е./год) /задача.
Выбор одного из методов расчета обусловливается наличием исходных данных для выполнения расчетов, а также стадией создания или функционирования АС, на которой производится расчет. В период создания АС предпочтение должно быть отдано второму методу, а при выполнении расчетов затрат в функционирующей системе целесообразно использовать первый метод.
Отдавая предпочтение в расчетах стоимостным и количественным показателям, позволяющим вычислить прямой эффект от внедрения АС, нельзя пренебрегать качественными показателями, которые определяют побочную экономию в результате усовершенствования организации труда управленцев.
Побочный эффект бывает иногда более значимым, чем прямой. Использование технических средств управления дает возможность освободить персонал от выполнения рутинных работ в пользу своей основной деятельности (принятие управленческих решений и анализ их выполнения).
Улучшение качественных показателей эффективности - повышение точности расчетов, оперативности и объективности информации, усиления ее контрольно-познавательной роли – означает, что стали рациональнее использоваться время и средства, повысилась производительность труда, и уменьшены затраты, к которым неизбежно приводит использование методов, ориентированных на ручное управление.
Таблица 1.
Показатели качества внедрения автоматизированных систем
на рабочих местах специалистов
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 661; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!