Организация полнотекстового поиска. Работа со списком и текстом найденных документов в СПС «Консультант Плюс»



Цель работы: Создание запросов в карточке реквизитов СПС Консультант Плюс» для поиска по тексту документа. Организация работы со списком найденных документов

Результаты: В результате студент обретет навыки организации полнотекстового поиска нормативных документов, сможет правильно организовать работу со списком найденных документов.

Задание: Организовать поиск различных распоряжений. Построить список найденных документов и рассмотреть его.

Технология работы:

1. Очистите Карточку реквизитов Правка – Удалить все.

2. Заполните поле Вид документа словом «распоряжение». Осуществите поиск всевозможных распо­ряжений (рис. 1).

Рисунок 1 – Заполнение реквизита «Вид документа»

3. Войдите в список найденных документов. Для этого нажмите кнопку «Построить список» или клавишу F9.

4. Рассмотрите список полученных документов (2).

Рисунок 2 – Список найденных распоряжений

5. Каждый документ представлен в списке в следующем виде: сначала указывается вид документа, затем принявший орган, дата принятия и регистрационный номер. Далее следует название документа, затем —объем документа в килобайтах.

6. Слева от названий документов находятся пиктограммы, пока­зывающие статус документа: Недействующая редакция, Утратил силу, Все остальные. Кроме того, под недействующими редакция­ми и утратившими силу документами имеется соответствующая запись.

7. Следует обратить внимание на панель состояния в нижней час­ти окна со списком документов.

8. Все документы в списке отсортированы по времени. В зави­симости от настройки, документы представлены либо в прямой хронологической последовательности (т.е. первым в списке идет документ с наиболее ранней датой принятия, а последним — с наиболее поздней датой принятия), либо в обратной хроно­логической последовательности (в этом случае первым стоит документ с наиболее поздней датой принятия, т.е. самый «све­жий»).

9. При желании можно изменить имеющийся порядок сортиров­ки. Для этого надо нажать на кнопку пиктографического меню Сортировка, выбрать соответствующий пункт (рис. 3).

Рисунок 3 – Изменение типа сортировки

10. По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры [PgUp], [PgDn], [Home], [End].

11. При нажатии клавишу [End] мы перейдем к последнему документу в списке.

12. При нажатии клавиши [Ноmе] мы перейдем к первому документу в списке.

13. Щелкните мышкой на первый документ в списке для его открытия. Результат представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Открытие документа

14. Открытый документ предназначен для чтения и поиска необходимой информации.

15. Предъявите работу преподавателю.

Индивидуальное задание


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 258; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ