Организация работы в финансовом отделе



    Основной задачей финансового отдела является обеспечение текущей деятельности предприятия в вопросах обеспеченности денежными ресурсами.

    Разделение обязанностей в финансовом отделе:

Начальник отдела:

1) Организует и руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов финансовой деятельности предприятия.

2) Контролирует платежи с расчетного и иных счетов.

3) Проводит и руководит работой по подготовке и заключению кредитных договоров. Контролирует правильность расчетов % по банковским кредитам, их распределение по подразделениям.

4) Организует и руководит работой по операциям с ценными бумагами.

5) Решает текущие вопросы во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, банками и коммерческими структурами.

6) Контролирует правильность и своевременность представления статистической и нормативной отчетности.

 

    Ведущий экономист

1) Проводит анализ финансового состояния предприятия в целом и подразделений.

2) На основе финансового анализа, разрабатывает предложения по совершенствованию хозяйственной деятельности, улучшению использования оборотных средств.

3) Ведет учет поступлений и распределения векселей. Проводит работу по осуществлению финансовых операций с векселями.

4) Готовит информационные материалы для проведения взаимозачетов.

5) Ежемесячно готовит финансовую отчетность по формам П-3 и Ф-12, представляет в органы государственной статистики.

 

Экономист по финансовому планированию

1) Разрабатывает инвестиционных проектов, составляет бизнес-планы производства.

2) Определяет потребность во всех видах кредита, финансировании планов технического перевооружения и реконструкции предприятия.

3) Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Экономист по расчетам

1) Ведет учет ожидаемых и фактических поступлений средств по договорам.

2) Ведет учет и контроль за поступлением средств на расчетный счет.

3) Ведет учет поступлений на расчетный счет платежных требований, инкассовых поручений и т.д.

4) Собирает и подготавливает материалы для освоения аккредитивов.

5) Готовит аналитические материалы по финансовой деятельности.

 

    Экономист по платежам

1) Обрабатывает и контролирует счета (счета-фактуры и пр.) подлежащие оплате.

2) Оформляет платежные поручения, непосредственно осуществляет платежи.

3) Контролирует документооборот с банками по текущим рублевым и валютным расчетам.

 

Функциональные обязанности отдела бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора

    Создание указанных отделов в структуре управления предприятиями обосновывается размерами предприятия и принятой системой организации финансово-экономических взаимоотношений между подразделениями.

    В современных условиях актуальным является вопрос о повышении эффективности работы крупных комплексов. Нефтегазовые компании по своей структуре (ВНК), являясь крупными комплексами промышленности организуют совместную работу филиалов, в пределах регионального сегмента или сервисных фирм, в разрезе функциональной деятельности.

    В связи с со стремлением к централизации экономического планирования, финансового регулирования и организации работы филиалов по бюджетам отделы бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора осуществляют координацию по функциональным видам экономической работы.

 

    Отдел бюджетирования организует составление бюджетов деятельности филиалов или других подразделений:

    - либо бюджет производственно-хозяйственной деятельности подразделения на период вцелом;

    - либо бюджеты договоров на производство работ, сквозные по ряду подразделений.

    Отдел бюджетирования осуществляет контроль и анализ исполнения бюджетов, формирует предложения по совершенствованию бюджетной работы.

    Важной задачей отдела бюджетирования является поиск оптимальной структуры финансовых планов при решении поставленных перед подразделениями задач.

 

Основной задачей отдела налогового регулирования и контроля является регулирование и контроль правильности применения налогового законодательства в структурных подразделениях компании.

Обязанности (функции) отдела налогового регулирования и контроля состоят в следующем:

 

- координация деятельности и контроль структурных подразделений по вопросам исполнения налогового законодательства;

- рассмотрение вопросов о налоговых спорах;

- составление и представление налоговым органам налоговых деклараций соответствии с требованиями нормативных документов и принятыми в учетной политике предприятия правилами;

Внутренний аудитор обеспечивает контроль за соответствием совершенных на финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации другим нормативным актам. В своей работа аудитор активно взаимодействует в внешним аудитором АО.

Основные функцииразделены в соответствии организацией работы по направлениям:

- соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;

- соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности, исполнение смет расходов;

- независимая оценка информации о финансовом состоянии организации в целом и по филиалам, представительствам.

 

Важным элементом эффективности работы экономических служб является организация информационного обмена между экономическими и производственными подразделениями. Порядок представления информации регламентируется положениями об отделах и службах, положениями об учетной политике, планами технического развития и планами инвестиционной деятельности предприятия. В идеальном случае вся схема документооборота разделяется на входящую и исходящую документацию по функциям отдельных работников и закрепляется в должностных инструкциях.

Современным направлением совершенствования работы экономических служб предприятий НГП является автоматизация работ с применением ПЭВМ и автоматизация информационного обмена, с применение локальных сетей и Интернет. Применении информационных технологий позволяет эффективно обрабатывать большие блоки информации в режиме реального времени и организовывать комплексный анализ показателей по компании в целом с короткой задержкой по времени от реальных экономических событий.

 


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 132; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ