Организация управленческого учета
Цель управленческого учета — предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованнымистанут управленческие решения.
Управленческий учет - это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.
Принципы управленческого учета:
-обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
-непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
-полнота - информация должна быть как можно более полной;
-своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
-сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
-понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
-периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
-экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования [32, с.103].
Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.
|
|
|
Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению управленческого учета. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.
Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.
Метод 1. Определение точки безубыточности:
Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.
Метод 2. Бюджетирование:
Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля, и анализа отклонений от плана.Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать
|
|
|
В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления - способствовать объективному анализу и принятию решений.
Метод 3. Процессный расчет затрат:
Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или, когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.
Метод 4. Проектный расчет затрат:
Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:
-на материалы;
-оплату работникам;
-прочие расходы.
Метод 5. Попередельный расчет затрат:
Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс – это последовательный переход сырья в конечный продукт.Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.
Метод 6. Нормативный расчет затрат:
Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.
|
|
|
По итогам завершения периода проводится учет отклонений:
-отрицательных — излишний расход сырья;
-положительных — рациональный расход материалов.
Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.
Метод 7. Директ-костинг:
Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга разделить затраты на постоянные и переменные.
Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.
Организация управленческого учета состоит из поэтапного алгоритма действий:
Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета.
Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета - руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения.
Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ - подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.
|
|
|
Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности.
Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности - то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться - делается четкое и подробное описание.
Этап 3. Подготовка эскиза методологии
Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.
Что необходимо сделать на данном этапе:
-определить блоки отчетности и сферы учета;
-разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
-определить методы внесения в систему и обработки информации;
-обеспечить эффективный контроль данных;
-распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
-подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
-оценить целесообразность разработанного проекта методологии.
Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.
Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета.
Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.
Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.
Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета.
Принципиальная часть контроля - оценить, насколько экономически эффективнавыбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться, что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.
В связи с этим возникают закономерные вопросы: кто будет отвечать за организацию управленческого учета на предприятии и на какую структуру лучше возложить обязанность его ведения? Некоторые организации возлагают эту не самую простую работу на работников бухгалтерии. Однако с точки зрения рациональности - это далеко не самый лучший выбор:
-бухгалтерия - один из самых загруженных рутинной работой участков на всем предприятии, поэтому дополнительные обязанности ей ни к чему;
-специфика работы бухгалтерии противоречит методологии ведения управленческого учета, так как бухгалтерия составляет отчетность скорее не для внутренних, а для внешних пользователей;
-бухгалтер в силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой.
В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя предприятия, который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. Когда будут проведены основные этапы внедрения управленческого учета, руководитель может возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию.
Однако не стоит забывать, что полноценный управленческий учет - это не замороженная система, а гибкий процесс, который должен быстро подстраиваться под любые внешние или внутренние изменения. Динамичность, рациональность, оперативность — вот основные принципы функционирования управленческого учета в деятельности организации, а их соблюдение - залог успешности.
Таким образом, для построения управленческой отчетности необходимо сформировать учётную политику и чётко понять, какие принципы положены в её основу, а именно:
-какой принцип начисления используется;
-каким образом структурируются расходы;
-в какой момент расходы уменьшают прибыль.
Управленческий отчёт должен вестись параллельно и не зависеть от скорости обработки документов в бухгалтерском учёте, т. е. быть оперативным.
Управленческая отчётность должна быть понятной пользователям, у которых нет специального финансового образования. Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 356; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!