Сущность управленческого учета
В условиях рыночной экономики организациям предоставлена полная хозяйственная самостоятельность. Они сами разрабатывают производственные программы, определяют ценовую политику, рынок сбыта продукции, несут полную ответственность за результаты своей деятельности. Эффективность принятых решений зависит от управленческой деятельности.
Е.Ю. Воронова в своем учебном пособии описывает управленческий учет как подсистему бухгалтерского учета организации, которая собирает, регистрирует, обобщаети предоставляет информацию о хозяйственной деятельности организациив целом и ее структурных подразделений в целях управления, планирования, контроля, анализа и оценки[26, с. 16].
Однако, О.В. Рожнова определяет управленческий учет как сложившееся самостоятельное научное и практическое направление. [28, с. 20]. Так же и в своей статье В.В. Сорокина приходит к такому мнению, что управленческий учет - сложившееся самостоятельное научное и практическое направление, в рамках которого вся внутренняя информация (финансового и налогового учета), а также данные интегрированной отчетности подвергаются генерированию и анализу. Уточнены традиционные подходы к организации управленческого учета, которые требуют совершенствования в связи с растущей неопределенностью и рисками, возникающими в экономической среде [29, c. 1204].
В.Б. Ивашкевич,ссылаясь на методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета, разработанных и утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации, рассматривает управленческий учет как процесс идентификации, измерения, накопления, подготовки, интерпретации и представления финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.
|
|
|
Это определение соответствует международным стандартам и наиболее полно характеризует сущность и назначение учета для управления предприятием. Согласно такому подходу управленческий учет охватывает всю систему формирования и использования информации для управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, планирование и контроль хозяйственной деятельности, обеспечение оптимального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. [27, с. 2].
Д. В. Лысенко, в учебнике по бухгалтерскому управленческому учету описывает взаимосвязь жизненного цикла организации с управленческой деятельностью. По его словам, у организации должно быть свое виденье, намерение и миссия. Она содержит информацию о сфере деятельности, ключевых целях и принципах работы, находящихся в фокусе интересов организации, что должно заинтересовать другие организации, поставщиков, потребителей, вызвать доверие мотивировать их поступки по отношению к данной организации. Миссия мобилизует сотрудников на действия по достижению поставленных целей, и объединяет их.
|
|
|
Цели организации существенно меняются на разных стадиях жизненного цикла. Жизненный цикл – это период, в течение которого организация проходит такие стадии своего функционирования, как создание, рост, зрелость и спад.
На первой стадии (создание) любая организация нацелена на то, чтобы выйти на рынки, установить деловые отношения с партнерами (поставщиками, торговыми организациями), изыскать необходимые средства для стартовой деятельности.
Для второй стадии (рост) приоритетными являются цели, которые отражают ее успешное позиционирование на рынке и удовлетворительные финансовые результаты. Среди них отметим дальнейшее расширение поля деятельности и рынков, достижение стабильности и прибыльности, в том числе за счет новых сфер бизнеса, совершенствование структуры управления, привлечение квалификационных профессионалов по маркетингу, производству, финансам и т.д., стратегическое планирование деятельности, поиск новых финансовых источников для поддержания роста.
|
|
|
На третьей стадии (зрелость) цели организации связаны с контролем за финансами, использованием конкурентных преимуществ, обеспечиваемых масштабами и высокими темпами роста, дальнейшим совершенствованием структуры управления, введением новых систем и методов управления (по целям, качеству, контролю и др.)
Цели организации на четвертой стадии - поддерживать долю рынка и по возможности искать новые рынки сбыта [31, с. 8].
Е.В. Зайцева считает, что отуправленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. В ее статье рассматривается функцииуправления, которые необходимы для реализации целей и осуществления эффективной работы жизненного цикла, описанного выше.
По мнению Е.В. Зайцевой под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений.
|
|
|
Многие предприниматели считают, что управленческий учет не так уж и
нужен руководителю компании. Думают, что достаточно финансовых выкладок бухгалтерии, чтобы понять, что происходит на предприятии, как идут продажи, надо ли корректировать сбыт, чтобы повысить прибыль. К сожалению, в информации бухгалтерии нет всех необходимых сведений, которые позволят руководителю принять верное управленческое решение Управленческая отчетность - это по большей части отчеты, разработанные самими менеджерами конкретной компании, уникальные для каждого бизнеса. Причем количество этих отчетов определяется конкретной ситуацией, требованиями сегодняшнего и завтрашнего дня. Формы представления данных в них бывают самые разные - таблицы, графики, диаграммы, словесные описания и т. д. и т. п. Руководителю необходимо определить ключевые показатели деятельности компании. Главное, чтобы по этим показателям руководитель мог следить за результатами работы организации, выявлять тенденции, делать прогнозы.
Современный управленческий учет можно определить, как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для: предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу; исчисления фактической себестоимость продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет; определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, и другим позициям. Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно. В итоге результаты оставляли желать лучшего. Что же конкретно представляет собой управленческий учет и в чем проявляется его эффективность?
Управленческий учет - это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, предоставляя ее менеджеру, который на ее основании принимает управленческие решения. Управленческий учет и отчетность являются сугубо внутренним делом самой организации, а данные управленческого учета считаются коммерческой тайной. В то время как бухгалтерский учет, его ведение, являются обязательными для каждой организации. Информация, которая формируется в управленческом учете, гораздо более многообразна. В некоторых источниках понятие «управленческий учет» заменяется на «прогнозный учет», что ни в коем случае не является ошибкой. Ведь если перефразировать вышесказанное, бухгалтерский учет показывает, «как было», а управленческий, вооружившись такими экономическими инструментами, как планирование и прогнозирование, поясняет, «как должно быть». В основу классического управленческого учета, который имеется пусть в зачаточном состоянии, но на каждом предприятии, входит управление затратами фирмы и распределение их между центрами финансовой ответственности. Ни для кого не секрет, что одна только правильно выбранная система учета затрат позволяет существенно расширить эффективность бизнеса и увеличить доходы фирмы. Однако мало выбрать подходящую систему учета затрат, нужно еще применить относительно нее методы управленческого учета. Они позволяют рассчитать себестоимость продукции не с точки зрения бухгалтерского учета, а в зависимости от распределения в ней издержек (прямых и косвенных, постоянных и переменных), что дает возможность менеджерам получить более точные данные о составе затрат.
Основные функции, за которые отвечает управленческий учет:
-предоставление информации;
-анализ;
-планирование;
-мотивация;
-координация;
-контроль.
Их можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество.
К первому относятся - внедрение системы обмена информацией, ее предоставления, анализ и планирование последующей деятельности.
Ко второму - мотивация персонала, координация деятельности отдельных подразделений и контроль за надлежащим выполнением плана.
Предоставление управленческому составу информации, которая необходима для планирования, контроля и принятия решений, - одна из главных функций управленческого учета. Перед тем как предоставить информацию, необходимо наладить систему ее получения и обмена ей между различными сегментами предприятия.
Управленческий учет предоставляет руководству информацию:
-об оценке запасов;
-исчислении прибыли;
-формировании себестоимости;
-обосновании продажных цен;
-доходах и расходах.
После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений.
В ходе произведенного анализа:
-определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;
-выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;
-подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;
-разрабатывается инвестиционная политика.
Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета - планирования.
В соответствии с этой функцией осуществляются:
- формирование прогнозируемых показателей;
- разработка тактических и оперативных планов;
- подготовка данных для формирования долгосрочных и краткосрочных стратегических планов развития предприятия.
Планирование - это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение.
Важным вопросом в деятельности управленческого учета является мотивация сотрудников, так как именно они зачастую сопротивляются нововведениям и не желают обучаться иной системе организации рабочего процесса.
Правильному мотивированию персонала способствуют методы распределение центров ответственности для менеджеров и разработка оценки эффективности работы руководящего звена и др.
Контроль - не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета. Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем, для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:
-бизнес непрозрачен;
-процесс планирования нечеток и носит ситуационный характер;
-контроль затрат приблизителен и неточен;
-отсутствует система мотивации персонала;
-решения принимаются не оперативно;
-невозможно вовремя найти необходимую информацию.
Мало принять решение о том, что управленческий учет вашей организации необходим. Прежде чем приступать к его внедрению, необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.
Сегодня ни для кого не секрет, что в условиях рыночной экономики быстрота реагирования на внешние и внутренние изменения является залогом эффективности деятельности предприятия. Поэтому распределение финансов по центрам ответственности - первый шаг компании к достижению своих целей.
После того как затраты распределены по центрам финансовой ответственности, можно приступать непосредственно к внедрению системы управленческого учета [30].
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 354; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!