Создание таблицы в режиме таблицы
Лабораторная работа №4
Создание БД в полнофункциональной СУБДMSAccess.
Цель:Сформировать умения и навыки по созданию базы данных в полнофункциональной СУБДMSAccess.
Содержание отчета:
- Цель, название лабораторной работы.
- Создать БД, в соответствии со своим вариантом (из ЛР№1), в СУБД MSAccess.
Создание базы данных
При открытии Access в представлении Backstage отображается вкладка Создать, на которой доступны команды для создания базы данных:
· Пустая база данных : создать базу данных можно с нуля. Это хороший вариант, если к структуре базы данных предъявляются очень специфичные требования или имеются данные, которые необходимо поместить или добавить в базу данных.
· Шаблон, устанавливаемый вместе с Access : шаблон можно использовать, если нужно быстро начать новый проект. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.
· Шаблон с сайта Office.com. В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.
Добавление объектов в базу данных
При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.
Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.
|
|
|
Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.
Создание пустой базы данных
1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.
2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных 
(рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Создать.Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.
4. Чтобы добавить данные, начните вводить их.
Структура таблицы создается при вводе данных: при добавлении каждого нового столбца в таблицу определяется новое поле. Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных.
Если на этом этапе вводить данные в таблицу "Таблица1" не нужно, нажмите кнопку Закрыть 
. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.
|
|
|
Добавление таблицы
Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.
Создание таблицы в режиме таблицы.
В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами ("Поле1", "Поле2" и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.
1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица 
.
Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.
2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля 
.
3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.
Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.
4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку.
|
|
|
5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.
Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.
6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 932; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!