Степень решенности ключевых задач управления проектом

 

 

Задание: оцените степень решенности ключевых задач управления проектами на вашем предприятии.

Этапы развития методов управления проектами

Область применения и методы	Годы
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Техника сетевого планирования Организация работ над проектом Системное планирование Логистика Разработка прикладных программ Методы реструктуризации проекта Системное управление Системное представление о фазе закрытия проекта Управление специальными проектами Формирование объектно-целевых структур управления Управление рисками Разработка целостной теории управления Методология формирования команд проектов Системное представление о дисциплине Управление проектами Философия управления проектами	+	+ +	+ + + +	+ + + + + + + +	+ + + + + + + + +	+ + + + + + + + + +	+ + + + + + + + + + + +

 

Уровни зрелости управления проектами.

Уровень	Характеристика уровня
1. Общая терминология	Неискренняя поддержка УП Отсутствие поддержки со стороны руководства Отдельные «очаги интереса» Отсутствие попыток осознать выгоды от УП Личные интересы выше корпоративных Отсутствие инвестиций и поддержки обучения персонала УП
2. Общие интересы	Осознание ощутимых выгод от использования УП Поддержка УП на всех уровнях организации Осознание необходимости разработки процессов/ методологий Осознание необходимости разработки системы контроля расходов Разработка систематического учебного плана по УП
3. Единая методология	Интегрированные процессы Поддержка со стороны корпоративной культуры Поддержка со стороны руководства Неформализованное УП Окупаемость вложений в обучение персонала Выбор правильной модели поведения
4. Бенчмаркинг	Основание проектного офиса, центра УП Сравнение со сходными и отличающимися отраслями Работа проектного офиса посвящена бенчмаркингу Количественный бенчмаркинг (процессы и методологии) Качественный бенчмаркинг (культуры)
5. Непрерывное улучшение	Накопление информации об опыте прошлых проектов Передача знаний Программа наставничества, проводимая проектным офисом Стратегическое планирование в УП

Проектно-ориентированные компании

Проектно-ориентированное предприятие:

• представляет свою текущую деятельность как совокупность параллельных и последовательно реализуемых проектов;

• управление портфелем проектов является направляющей стратегией менеджмента;

• основной организационной единицей является команда проекта;

• компетенция в принятии решений и ответственность за полученный результат передается на уровень команды проекта;

Проект выступает объектом бюджетирования;

• существует структура менеджмента проектов (проектный офис, проектный комитет);

• интеграционные функции исполняются многоролевыми исполнителями.

Проектный комитет

Проектный комитет создается руководством компании для принятия стратегических и основных управляющих решений в проектах. В комитет обычно входят представители высшего руководства предприятия, руководители функциональных подразделений. Деятельность комитета определяется Регламентом.

Основные функции комитета:

•принятие решения о целесообразности реализации проекта

•рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителей проектов

•рассмотрение и утверждение запросов на изменения базовых параметров или целей проекта, требующих решения заказчика

•разрешение ресурсных конфликтов между проектами или внутри проекта

• определение приоритета проектов

•контроль за исполнением проекта в рамках утвержденных параметров

Проектный офис

В организации кто-то должен развивать и поддерживать выполнение корпоративных стандартов и корпоративную систему управления проектами. Эту роль выполняет проектный офис. Как правило, проектный офис подчиняется непосредственно высшему руководству. Роль проектного офиса может быть делегирована специалисту функционального подразделения.

Функции проектного офиса:

•Формирование предложений по выбору корпоративной методологии

•Развитие корпоративных стандартов

•Формирование методического обеспечения управления проектами

•Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов

•Организация обучения персонала и менеджеров в области УП

•Ведение архивов проекта, анализ накопленного опыта компании

•Администрирование и поддержка ИСУП

•Подготовка отчетов о соблюдении стандартов УП руководству компании

•Подготовка вопросов на рассмотрение проектным комитетом

•Контроль за соблюдением стандартов членами проектных команд

•Контроль за наличием нелегализованных отклонений в проектах

•Формирование предложения по мотивации участников проекта

•Стандартизация типовых фрагментов проектной деятельности

•Оценка эффективности работы команды проекта

•Сравнительный анализ эффективности работы команд проектов

• Формирование предложений по усовершенствованию процессов УП

•Работа по формированию и обновлению корпоративного глоссария

Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком

Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком проводится для решения вопросов мотивации команды и гибкого использования системы мотивации персонала в компании.

Критерии оценки:

1. Степень отклонения от базовых сроков проекта.

2. Степень отклонения от утвержденного бюджета

3. Соблюдение положений стандарта УП.

4. Качество планирования проекта.

5. Адекватное отражение изменений в проекте.

Литература

1. Кендалл Д.И. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами. Максимизация ROI:[пер. с англ.] / Д.И. Кендалл, С.К. Роллинз; под ред. Е.В. Колосовой, А.В.Цветкова – М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004.

2. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости / Г. Керцнер: пер. с англ.; под общ. ред. А.Д. Баженова – М.: ДМК-Пресс,2003.

3. Кэтлин Бенко, Ф. Уоррен Мак-Фарлан Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании. Пер с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.

4. Математические основы управления проектами: Учеб. пособие/С.А. Баркалов, В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова и др. Под ред.В.Н. Буркова – М.: Высш.шк.,2005.

5. Милошевич З. Набор инструментов для управления проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2006.

6. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2006. С.147

7. Рассел Д Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами. М. Академия АйТи, 2004

8. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. Авт.; под ред. Проф. М.Л.Разу – М.: КНОРУС,2006

---

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!