Управление стоимостью проекта
Методика выполненной стоимости(Earned Value Analysis)
Рассмотрим пример использования методики выполненной стоимости. Это методика предлагает около 25 параметров эффективности выполнения проекта. Рассмотрим наиболее важные из них:
Плановая стоимость плановых работ/Planned Value (ПСПР/PV). Как и все рассматриваемые ниже параметры рассчитывается для отдельных работ, этапов СДР и всего проекта в целом. Представляет собой сумму затрат по вовлеченным ресурсам, рассчитанную исходя из плановой продолжительности работы и плановых потребностей в ресурсах, плюс плановые прямые затраты, не связанные с ресурсами.
Плановая стоимость выполненных работ/Earned Value (ПСВР/EV). Представляет собой денежное выражение процента выполнения и рассчитывается как произведение процента выполнения работы и ПСПР.
Фактическая стоимость выполненных работ/Actual Cost (ФСВР/AC) - представляет собой сумму затрат по вовлеченным ресурсам, рассчитанную исходя из фактической продолжительности работы и фактических потребностей в ресурсах, плюс фактические прямые затраты, не связанные с ресурсами.
Оценка до завершения/Estimate at Completion (ОДЗ/EAC). Оценка затрат, необходимых для выполнения незавершенной части отдельной работы, узла WBS или всего проекта в целом. Отношение BAC/CPI. BAC - Budget at Completion - плановая стоимость всего проекта
Оценка по завершении/Estimate at Complete (ОПЗ/EAC). Прогноз общих затрат по проекту, исходя из анализа эффективности выполненной части.
|
|
|
Отклонение по затратам/Cost Variance (ОЗ/CV). Разность ПСВР-ФСВР (EV – AC).
Отклонение от графика/Schedule Variance (ОГ/SV). Разность ПСВР-ПСПР (EV – PV).
Индекс эффективности расходов/Cost Performance Index (ИЭР/CPI). Отношение ПСВР/ФСВР (EV/AC).
Индекс эффективности графика/Schedule Performance Index (ИЭГ/SPI). Отношение ПСВР/ПСПР (EV/PV).
График выполненной стоимости проекта
 |
Плановая стоимость плановых работ
Задача: По условиям договора Вы должны разработать для Заказчика 4 объекта (последовательно 1 объект за 2 недели). Стоимость 1 объекта – 5 000 долларов.
Определите отклонения по срокам стоимости, индекс выполнения плана и индекс выполнения бюджета, если к концу 5-й недели было разработано 2 объекта, а стоимость выполненных работ составила 12 000 долларов.
Управление командой проекта
Команда проекта - это группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта, ответственная за достижение целей проекта.
Распределение ролей в команде
| Ролевые нагрузки | Зона ответственности |
| Менеджер проекта | |
| Руководитель этапа (пакета работ) | |
| Менеджер по качеству | |
| Менеджер по ресурсам | |
| Менеджер по персоналу | |
| Менеджер по рискам | |
| Менеджер по взаимодействию | |
| Координатор проекта | |
| Руководитель группы финансового обеспечения проекта | |
| Руководитель группы правового обеспечения проекта | |
| Менеджер со стороны Заказчика | |
| Куратор проекта | |
| Проектный комитет |
 |
|
|
|
Типы лидерства в проекте
Запрос на изменение
Дата заполнения _______ Проект_____________________
| Автор ______________________________ № Этапа, работы СДР ____________________ Описание сущности изменения: Описание причин возникновения изменения: Описание последствий невыполнения: |
Приоритет (критичный/высокий/средний/низкий)
ФАЗА РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫПОЛНЕНИЯ) ПРОЕКТА
Виды контроля на фазе реализации
• метод простого контроля, который также называют методом "0-100", поскольку он отслеживает только моменты завершения детальных работ (существуют только две степени завершенности работы: 0% и 100%).
• метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы.
• метод 50/50, в котором имеется возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы определяется в момент, когда на работу израсходовано50% бюджета;
|
|
|
• метод по вехам, который применяется для длительных работ. Работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.
Итоговый отчет по проекту
Проект начат _______________ окончен ________________
Результат проекта принят _________________________________
1. Концепция проекта:
| Изменена ли область содержания проекта? | Комментарий |
2. Основные цели и ключевые результаты проекта:
| Достигнуты ли цели проекта? | Комментарий |
| 1 | |
| 2 |
3. Рабочий план проекта
| Нарушения сроков реализации проекта: | Комментарий |
| 1 этап | |
| 2 этап |
4. План качества
| Нарушения требований качества проекта: | Комментарий (причины) |
5. План по ресурсам
| Ресурсная обеспеченность проекта: (по видам ресурсов) | Комментарий |
6. План по персоналу (раздел 7. Итоговая оценка работы команды)
| Основные замечания в адрес команды проекта: | Комментарий |
7 Организационный план
| Выполнение мероприятий, предусмотренных организационным планом | Комментарий |
8. План по рискам
|
|
|
| Эффективность управления рисками: | Комментарий |
9. Финансовый план
| Эффективность управления стоимостью: | Комментарий |
Предложения по улучшению деятельности команды, управлению проектными процессами:
Менеджер проекта ________________ «___»_____________________________
Фаза завершения проекта
Процесс завершения проекта включает в себя следующие процессы:
· Административное завершение – генерация, сбор и распространение информации, отчетности необходимой для формального завершения фазы или проекта в соответствии с принятыми в компании административными процедурами. Для успешного завершения проекта руководитель проекта должен принять решение о тех типах информации и отчетов, которые могут потребоваться ему на этапе завершения проекта. Необходимо начинать работу над проектом, думая о ее будущем завершении.
· Закрытие контрактов – закрытие и окончательный расчет по контрактам, включая разрешение всех спорных и нерешенных вопросов. Как уже отмечалось ранее, к сожалению, в отечественной практике в настоящее время уделяется мало внимания грамотному завершению проекта. Как результат, компании часто повторяют ошибки, сделанные в прошлых проектах.
· Возврат ресурсов. В большинстве случаев для реализации проектов используются заимствованные ресурсы из функциональных подразделений предприятия. В этом случае материалы и оборудование, предоставленные для нужд проекта, должны быть возвращены туда, откуда они были получены.
· Общее подведение итогов. Процедура оценки проекта по завершении подразумевает, что необходимо: определить целевую эффективность проекта, выявить факторы, повлиявших на успех или неудачу проекта.
· Документирование удачных решений и разработка рекомендаций по их тиражированию. В ходе выполнения проекта компания получает ценный опыт, носителем которого становятся менеджер и команда проекта. Налаженный обмен таким опытом внутри компании является важным фактором ее жизнестойкости и конкурентоспособности.
· Документирование неудачных решений и разработка рекомендаций по их предотвращению в дальнейшем. Достаточно часто по завершении проекта менеджеры стараются как можно меньше вспоминать о имевших место неудачных решениях. В результате эти неудачные решения могут быть повторены на других проектах другими менеджерами компании.
· Приобретение опыта персоналом. По ходу выполнения проекта все его участники получают новый опыт, развивают уже имеющиеся знания и навыки. Знания и опыт персонала - это один из важнейших активов компании.
· Распространение извлеченных уроков. Организации, которые не распространяют свой положительный и отрицательный опыт, не делают из него выводов, обязательно будут повторять свои ошибки. К типичным способам распространения выводов, сделанных на основе анализа проекта можно назвать следующие:
а) изучение письменных выводов.
б) изменение правил, процедур и стандартов в проектной деятельности под влиянием полученных выводов.
в) создание банка данных для полученных выводов.
г) сохранение опытных кадров. Необходимо сохранять критическую массу команды, обладающей опытом в проведении проектов данного класса, иначе можно утратить важные уроки из прошлых проектов, поскольку абсолютно все задокументировать невозможно.
д) демонстрация выводов на собраниях, посвященных новым проектам.
Таким образом, меры, которые должна предпринять команда проекта для его корректного завершения являются довольно рутинными, однако они имеют огромное значение для успеха всего проекта.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!