Технология создания оглавления



Для заголовков отдельных частей документа установите стили заголовков 1-го, 2-го и 3-го уровней.

Щелкните в том месте документа, где хотите создать оглавление. Напишите в отдельном абзаце слово «Оглавление». Не применяйте к этому абзацу стиль заголовка. Поскольку этот заголовок встречается в документе только 1 раз, то к нему можно применить ручное форматирование. Или можно применить стиль Название.

На ленте выберите закладку Ссылки и в ней найдите группу Оглавление. В группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление. Откроется меню, в котором представлены несколько вариантов стандартных оглавлений или недавно использовавшиеся форматы оглавлений.

Если вы хотите настроить свое оглавление, то в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление. Откроется окно Оглавление (рис. 5).

 

Рис. 5. Окно Оглавление

На вкладке Оглавление установите формат оглавления, количество уровней заголовка, включаемых в оглавление, заполнитель между текстом и номером страницы. Сделанные установки контролируйте в окне Образец.

Для формирования оглавления используются стили Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д., соответственно уровням заголовков. В диалоговом окне Изменить можно изменить параметры стилей оглавления.

По умолчанию в оглавление включаются все абзацы, в описании стиля которых задан уровень текста 1, 2, 3 и т.д. Но, кроме стилей заголовка, уровень могут иметь и другие стили. Например, стиль Название тоже имеет уровень 1. В диалоговом окне Параметры можно указать, какие конкретно стили включить в оглавление. В частности, если вы использовали стиль Название для надписи «Оглавление», то его из оглавления следует исключить.

После того как все параметры будут заданы, щелкните ОК.

Полученное оглавление изменять вручную нельзя – это технологически неграмотно. При щелчке мышью в области оглавления оно выделяется серым цветом. Это в среде Word означает, что данный текст не набран пользователем, а представляет собой автоматически сформированное поле. Если по ходу работы над документом заголовки переместятся на другие страницы или вы измените текст заголовка, то оглавление можно обновить. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области оглавления и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле. При обновлении все ручное форматирование будет удалено.

Оглавление, кроме того, что оно формируется и обновляется автоматически, позволяет пользователю быстро перемещаться к нужной части документа. Каждый пункт оглавления является своего рода гиперссылкой на соответствующий заголовок в тексте. Если навести курсор мыши на пункт оглавления и, удерживая клавишу Ctrl щелкнуть, то среда осуществит переход к данной части текста.

Нумерация таблиц, рисунков

Обычно в документах, содержащих много рисунков и таблиц, этим объектам присваивается номера и названия. У рисунков название обычно располагается снизу и имеет вид: «Рис. <номер>. <название рисунка>», и оно выравнивается по центру рисунка. Название таблицы располагается сверху, выравнивается влево или вправо и имеет вид: «Таблица <номер>. <название таблицы>». Постоянную часть названия «Рис.», «Таблица» будем называть меткой объекта. В среде Word предусмотрен инструмент автоматической нумерации рисунков и таблиц.


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 586; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!