Бухгалтерский учет расходов на топливо
Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты:
· счет-фактуру,
· товарную накладную,
· акт сверки взаимных расчетов,
· ежемесячный отчет по операциям.
В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Товарная накладная и отчет по операциям будет являться основанием для учета топлива по с/сч 10-3 «Топливо». Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам.
Бухгалтерские проводки
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка | 60.2 | 51 |
Приняты к учету ГСМ, выданные по карте на основании договора поставки ГСМ, отчета и товарной накладной | 10.3 | 60.1 |
Учтен НДС на основании счета-фактуры | 19 | 60.1 |
Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок | 68 | 19 |
Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов | 60.1 | 60.2 |
Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов | 20, 26, 44 | 10.3 |
Налогообложение расходов на приобретение карты
В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты (материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи). Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет топливных карт»
|
|
НДС с покупки карт может быть принят к вычету:
· после принятия карт на учет,
· после получения счета-фактуры,
· если карты куплены для осуществления облагаемых НДС операций.
Налогообложение расходов на топливо
Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:
· обосновать расходы (затраты должны находиться в рамках норм),
· представить документы, подтверждающие затраты,
· доказать, что топливо покупалось с целью извлечения дохода.
Бухгалтерские проводки по списанию топлива
Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ (ФИФО или по средней себестоимости).
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Списана себестоимость израсходованного топлива (согласно путевому листу) | 20 (23, 26, 44…) | 10-3 |
Бухгалтерские проводки по топливным картам для бюджетных учреждений
|
|
Допустим, бюджетное учреждение «Фирма» 01.09.2016 приобрело 2 топливные карты:
1. Литровую для служебной машины на выдачу 1000 л бензина, в счет ее оплаты было перечислено 30 000 рублей.
2. Денежную для грузовика, использование которого необходимо для осуществления основной деятельности компании. Карта рассчитана на заправку бензином общей стоимостью в 30 000 рублей.
19.09.2016 водители обеих машин представили отчеты на заправку 200 л бензина (по 100 л 07.09.2016 и 15.09.2016). На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно.
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Стоимость |
Отражена стоимость купленных топливных карт | ● 120105510 ● 1302022830 | ● 1302022730 ● 120101610 | 60 тыс. руб. |
Отражена стоимость карт, выданных водителям | 120822560 | 120105610 | 60 тыс. руб. |
Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой | 110503340 | 120822660 | 6 тыс. руб. |
Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой | 110503340 | 120822660 | 5450 руб. |
Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы | 140101222 (или 140101272) | 110503440 | 6 тыс. руб. |
Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия | 110601310 | 110503440 | 5450 руб. |
Расчет количества топлива
|
|
По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:
ТС = ОТВ + ТБ — ОТКМ,
где:
ТС — топливо на списание (в литрах),
ОТВ — остатки топлива при выезде машины,
ТБ — топливо в баке машины,
ОТКМ — остатки топлива на конец рабочего дня.
Пример учета ГСМ по топливным картам
Компания А отправила предоплату топливной компании за 1000 л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр (включая НДС 1 рубль 80 копеек). Сама карта оплачивалась отдельно (118 рублей, включая НДС 18 рублей). По состоянию на последний день месяца было выбрано 990 л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров. Читайте также статью: → «Акцизы на бензин»
Операция | Сумма (руб.) | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Выдана предоплата топливной компании за бензин | 11 800 (за 1 тыс. л.) | 60-2 | 51 |
Оплачено изготовление топливной карты (по выписке из банка) | 118 | 60-1 | 51 |
Принята к учету топливная карта (по товарной накладной и договору на поставку ГСМ) | — | 10-3 | 60 |
Учтен НДС (по счету-фактуре) | 18 | 19 | 60 |
НДС принят к вычету после оплаты карты (по счету-фактуре, записи в книге закупок) | 18 | 68 | 19 |
На последний день месяца | |||
Отражен расход по топливной карте на бензин (по отчету поставщика и чекам АЗС) | 9900 (990 л * (11,8 — 1,8)) | 10-3 | 60-1 |
Учтен НДС от затрат на бензин | 1782 | 19 | 60-1 |
Зачтенная ранее предоплата за бензин (по отчету поставщика) | 11682 | 60-1 | 60-2 |
Принят к вычету НДС по оплаченному бензину (по счету-фактуре) | 1782 | 68 | 19 |
Списана стоимость фактически израсходованного бензина (по путевому листу) | 9700 | 20 (23, 26, 29, 44) | 10-3 |
Законодательные акты по теме
|
|
Законодательные акты представлены следующими документами:
п. 5, 6 ПБУ 5/01 | О порядке оприходования ГСМ |
ст. 223 ГК РФ | О переходе прав собственности на ГСМ в день оплаты |
ст. 458 ГК РФ | О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска (в момент заправки авто) |
п. 1 ст. 172 НК РФ | О принятии НДС с покупки ГСМ к вычету только после получения счета-фактуры поставщика |
Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» | О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до 100 тысяч рублей |
Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р) | О нормах расхода топлива |
п. 52 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н) | Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ |
п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ | О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ |
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Бухгалтер использовал счет 71 для учета выдачи топливной карты на руки водителю.
Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется.
Ошибка № 2: Бухгалтер не отразил топливные карты на забалансовом счете на том основании, что они были выданы бесплатно.
Комментарий: Когда за изготовление топливной карты не требуется оплата, карты отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене (1 карта = 1 рубль).
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 366; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!